辦公自動化（OA）與企業信息網的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化　點擊量：評論 (0)

在網絡時代里，企業的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實際上又是通過單位內部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、

在網絡時代里，企業的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實際上又是通過單位內部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、共享、傳播等行為的協調來實現單位整體目標的過程。因此，實現辦公自動化正是控制管理信息流的直接手段，辦公自動化能夠幫助我們對信息流進行科學合理的控制，提高辦公效率。所以OA是管理信息系統(MIS)的基礎。OA 要從MIS、ERP、電子商務等系統中提取信息，用于輔助決策。

一、電力企業OA系統功能
現有功能：
　　1、系統管理：系統管理員可進入本系統來管理OA辦公平臺。系統管理員在傳統企業中具有多重的特殊角色，在系統前期選型、中期實施和后期維護階段均有非常重要的地位。本系統為系統管理員設計了一個獨立的子系統，提供了一個以解決企業需求變增和排除故障為核心，降低系統管理員日常管理、維護工作量為出發點的管理工具集合。
2、標準流程中心：本系統依據電力企業日常辦公的特點，制定了辦公系統流程。這些流程貫穿于企業內部組織之間，將跨部門、跨單位的協作辦公集成到一個統一的計算機網絡平臺上。通過系統提供的流程設計工具與業務建模工具，也可以根據自己的需求優化、添設新的工作流程。
3、公文管理：本模塊提供了兩個主要的功能模塊：收文管理和發文管理。收文管理完成收文所涉及的一系列操作：公文登記、擬辦、轉發、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等；發文管理完成發文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領導審簽、文字審核、領導簽發、文書印發等。在收發文系統中特別注重了數據的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。
4、檔案管理：整個企業發生的各種工作流數據最終會歸檔到檔案數據庫里，以備日后查詢追溯。檔案管理模塊提供了豐富、標準的檔案管理工具，幫助分類管理、查詢檔案。
5、個人辦公：個人辦公模塊為個人辦公提供了一個集中辦公平臺，可以在個人辦公中處理您的業務、收發企業郵件、查詢企業通訊錄和私人通訊錄。另外在這個模塊中還提供了幾個常用查詢工具來輔助辦公工作。
6、協同工作平臺：將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將會逐漸縮小，提高企業團隊化協作能力，將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環境中解放出來，最大限度地釋放人的創造力。
　　7、日常辦公平臺：變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。員工隨時從今日或待辦工作中看到需要他處理的工作，系統將按工作的輕重緩急提醒員工，進行催辦。
　　