辦公自動化（OA）與企業信息網的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化　點擊量：評論 (0)

在網絡時代里，企業的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實際上又是通過單位內部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、

二、OA與企業內部信息網實現無縫連接
在現代企業中，傳統的MIS 系統主要依賴于關系型數據庫，是以結構化數據為存儲和處理對象，對數據具有強大的計算、統計、處理功能，是企業業務數據處理中心。但是，傳統的MIS 系統由于缺乏有效的基礎通信平臺，沒有通訊和協同辦公能力，協作效率低，不能在現代企業中構建有效的集成辦公環境。
　　辦公自動化軟件是在Lotus Domino/Notes 平臺上開發出來的一套可以為政府機關、現代企業構建協同工作的管理軟件，一些在MIS系統中難以處理的協同辦公工作，可以在OA 系統中得到很好的解決。為了使OA系統的協同工作結果能與企業的MIS系統有效地溝通和交換，提高企業的集成工作效率，一些大型的軟件公司推出了OA數據接口，它使OA辦公自動化軟件與企業的MIS系統（如ERP、財務、事務處理系統等）實現無縫連接，不需要人工編程干預，整個工作流數據通過OA數據接口與企業現有的MIS 系統自動交換數據，溝通信息，大大地提高了企業整體辦公決策能力，在這競爭日益加劇，企業面臨生存壓力的當今，這尤為重要。
數據接口方案
　　數據接口是基于Lotus 公司提供的企業集成解決方案產品DECS(Domino Enterprise Connect Service)、LEI(Lotus Enterprise Intergrator)、ESB（Enterprise Solution Builder）以及連接關系型數據庫（DB2、Sybase、Oracle、SQLServer）連接器上進行開發。可以采用以下的數據接口解決方案框架使企業的MIS系統和OA系統架起溝通管道，從而實現無縫連接。

OA數據接口的原理
　　數據接口由數據接口數據庫及數據記錄數據庫組成。數據接口數據庫（A_Intgrt.nsf）負責設置與MIS系統的連接及MIS數據進入工作流系統的方式；數據記錄數據庫（A_MisLog.nsf）記錄所有MIS與工作流系統數據交換的活動信息。
　　數據接口通過數據連接器（DECS、LEI、ESB），將MIS系統的數據（表單、視圖）導入數據接口數據庫（A_Intgrt.nsf），數據接口的"定時代理" 根據連接文檔的設置，將這些數據導入OA工作流系統，并啟用相應流程。OA工作流系統在流轉完成后將連接設置中定義為要返回寫到MIS系統的數據寫到數據接口緩沖區，再由數據接口回寫到MIS系統。
OA數據接口的設置步驟（以DECS為例）
1、為了接受來自于企業MIS 系統數據庫的某一表單數據，必須在數據接口數據庫（A_Intgrt.nsf）中創建接收MIS系統數據的映射表單，該表單也可以直接從已設置好的工作流系統中拷貝。
2、創建DECS連接文檔（Connection），其連接的數據源可以是ODBC、DB2、ORACLE、SYBASE等，并選擇相應的（Table ,View , Procedure）。
3、創建DECS活動文檔（Activity），使接口數據庫創建的映射表單域與其連接的外部數據源表單（MIS系統表單）域產生映射對應。
4、在OA數據接口創建連接文檔，該文檔規定連接名稱，選擇進入日常辦公的流程，規定由表單傳值或域傳值，確定初始序列號，傳送流量，根據域值判斷是否進入日常辦公處理，是否自動提交等。
5、數據傳送操作：可用手動生成序列號的方法，亦可用數據接口的定時代理自動執行，該代理默認被設置為30分鐘運行一次，用戶可以根據實際情況自行調整運行頻率。

　以財務為例，其系統結構圖如下：