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辦公自動化(OA)與企業信息網的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化  點擊量: 評論 (0)
在網絡時代里,企業的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越,信息流更多地體現為電子文檔,它的交互性能有效改善辦公的效率,而"辦公"實際上又是通過單位內部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、
還應進一步完善擴充的功能及技術實施方案:
  1、信息集成平臺:現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態的,OA系統具備數據接口功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度。
  2、信息發布平臺:為企業的信息發布交流提供一個有效的場所,如電子公告牌、電子論壇、電子刊物,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項能及時傳播,使企業員工能及時感知企業發展動態。
3、實現遠程辦公和移動辦公。技術實施方案:考慮到撥號的速度比較慢,在需要遠程辦公的計算機上建立OA系統本地副本,充分利用OA系統的優勢,在遠程辦公的計算機上基本實現本地辦公,在本地將文件和數據進行處理,然后通過撥號到服務器,將處理好的數據傳到服務器上,這時OA系統會自動進行差量復制,此種方式大大節省了實時連接所需的時間,并且解決了線路擁擠和連接速度較慢的問題。
4、工作匯報:提供四類匯報模塊,季度工作匯報、月工作匯報、周工作匯報、日工作匯報,企業用戶可以根據自身需求變更或擴充匯報流程與內容。
5、會議管理:提供四個會議管理工具,這些工具幫助我們通過OA系統來申請會議室;通知與會人員參加;確認與會人員參加;會后會議記錄的下發。同時提供一個功能強大實用的網絡會議模塊,通過網絡會議,可以在線和其他人進行面對面的視頻交流和語音交流,也可以通過聊天室文字交流,通過網絡會議還可以共享自己的PC系統等。
6、信使代理服務:信使是日常辦公中不可缺少的即時通訊工具,可以有效輔助工作人員及時獲知他人發送給自己的數據和信息,該工具安裝方便,操作簡單,代理電子郵件、工作流數據、信息等數據的到來通知,讓用戶在不打開OA系統的情況下迅速獲知對方發送給自己的信息。
7、業務系統與OA結合。技術實施方案:充分利用OA系統的通訊平臺優勢,通過OA的通用接口,將業務系統處理的數據結果傳送到OA當中,然后生成報表;相關部門或領導在需要查詢各個時期的報表時,只需選擇該時期的報表,統計結果會自動地傳到個人的工作桌面上,從而方便領導查詢并提供輔助決策。
8、整合內部和外部郵件。技術實施方案:
(1)由OA服務器來發送內部郵件用戶發送的郵件消息,發送到外部的郵件消息通過OA服務器進行轉發。
  (2)在OA服務器建立外部郵件的復本(由外部郵件服務器自動復制到OA服務器上)。
(3)內部郵件用戶之間發送郵件消息完全通過OA服務器路由。
 
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責任編輯:和碩涵

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