現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的信息化
導(dǎo)讀: 項(xiàng)目管理,是現(xiàn)代管理學(xué)的一個(gè)重要分支,是在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理,以成功地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。項(xiàng)目管理的思想最早是在第二次世界大戰(zhàn)
在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都包含了與計(jì)劃編制有關(guān)的活動(dòng):項(xiàng)目綜合需要制定整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃;項(xiàng)目范圍管理包含范圍計(jì)劃編制與范圍定義;項(xiàng)目時(shí)間管理包括活動(dòng)定義、排序、歷時(shí)估算和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制;項(xiàng)目成本管理包括資源計(jì)劃編制、成本估算和成本預(yù)算;項(xiàng)目質(zhì)量管理包括質(zhì)量計(jì)劃編制;項(xiàng)目人力資源管理包括組織計(jì)劃編制和人員獲取;項(xiàng)目溝通管理包括溝通計(jì)劃編制;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化,以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制;項(xiàng)目采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃編制和詢價(jià)計(jì)劃編制。由于信息化項(xiàng)目需要業(yè)務(wù)部門人員和信息技術(shù)人員的全力配合,因此在計(jì)劃的編制過(guò)程中應(yīng)該項(xiàng)目組共同參與,達(dá)成共識(shí)。
5.在實(shí)施過(guò)程信息化項(xiàng)目管理的方法
信息系統(tǒng)建成后,是一種新的思維方式,所有的業(yè)務(wù)以系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行處理。與此同時(shí),在信息化項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)于項(xiàng)目范圍和進(jìn)度也必須進(jìn)行有效把握,項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目質(zhì)量、成本、時(shí)間之間尋求平衡點(diǎn);由于信息系統(tǒng)的建設(shè)投資大、隨著企業(yè)管理的發(fā)展需求也會(huì)發(fā)展,因此企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)中多采用總體規(guī)劃、分步實(shí)施的方式進(jìn)行。這就要求信息系統(tǒng)建設(shè)必須以信息系統(tǒng)規(guī)劃為依據(jù),避免出現(xiàn)信息系統(tǒng)重復(fù)投資、信息孤島的局面產(chǎn)生。另外由于信息系統(tǒng)產(chǎn)品缺乏標(biāo)準(zhǔn)判別尺度且信息技術(shù)發(fā)展迅速,信息部門對(duì)行業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品的判別具有一定難度,但選型對(duì)于后期的項(xiàng)目建設(shè)具有重要影響。好的產(chǎn)品能充分滿足業(yè)務(wù)部門的需求,對(duì)于產(chǎn)品與企業(yè)管理的適應(yīng)性也認(rèn)識(shí)比較充分,在合作實(shí)施的過(guò)程中,能夠事前對(duì)實(shí)施中可能遇到的困難提前認(rèn)識(shí)并考慮解決辦法,從而在一定程度上規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。
6.在控制過(guò)程信息化項(xiàng)目管理的方法
控制過(guò)程貫穿項(xiàng)目的始終。控制衡量朝向項(xiàng)目目標(biāo)方向的進(jìn)展,監(jiān)控偏離計(jì)劃的偏差,采取糾正措施使進(jìn)展與計(jì)劃相匹配。控制階段超越項(xiàng)目生命周期的其他階段,它涉及到九個(gè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域中的七個(gè)領(lǐng)域,包括:項(xiàng)目整體變更控制、項(xiàng)目范圍變更控制、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度控制、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目溝通控制和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制。在信息化項(xiàng)目的控制過(guò)程中,對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量的控制標(biāo)準(zhǔn)很難確定。但信息化項(xiàng)目的質(zhì)量很難進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化的衡量。隨著企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視程度的提高,以及實(shí)施信息化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的逐漸積累,信息化項(xiàng)目監(jiān)理的概念也逐漸得到越來(lái)越多的關(guān)注。
7.在驗(yàn)收過(guò)程信息化項(xiàng)目管理的方法
驗(yàn)收過(guò)程涉及使項(xiàng)目關(guān)

責(zé)任編輯:葉雨田
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