由于信息化項(xiàng)目目標(biāo)量化容易被忽視、在推進(jìn)的過程中需求容易不斷變更，因此導(dǎo)致信息化項(xiàng)目的任務(wù)邊界也較為模糊，形成項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場系統(tǒng)運(yùn)行正常，項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施結(jié)束系統(tǒng)即不能正常運(yùn)行的被動局面。為降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，信息化項(xiàng)目必須界定有限的項(xiàng)目范圍，并確定明確量化的項(xiàng)目目標(biāo)，同時(shí)在目標(biāo)范圍進(jìn)行有效的控制。通常可將信息化項(xiàng)目的目標(biāo)分解為數(shù)據(jù)核對一致、操作方式按要求進(jìn)行、制度成文并嚴(yán)格執(zhí)行、培訓(xùn)完成人員能掌握系統(tǒng)以及過程文檔完整。數(shù)據(jù)核對一致意味著現(xiàn)場實(shí)施并不僅僅是數(shù)據(jù)錄入了系統(tǒng)，還必須驗(yàn)證錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在一段時(shí)間后運(yùn)行結(jié)果的正確性，由于原有方式與新系統(tǒng)方式的并行，業(yè)務(wù)部門的工作量成倍增加，但對于保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行、數(shù)據(jù)真實(shí)有說服力，以及業(yè)務(wù)部門人員掌握系統(tǒng)問題的處理方法都有裨益。操作方式按要求進(jìn)行意味著業(yè)務(wù)部門原有的方式可能有與系統(tǒng)沖突的地方，在實(shí)施方案經(jīng)過確認(rèn)的前提下，業(yè)務(wù)部門需按照既定的方式進(jìn)行調(diào)整，以保證原有處理方式與系統(tǒng)處理方式一致。制度成文并嚴(yán)格執(zhí)行意味這新的系統(tǒng)中的處理方式需以制度的形式進(jìn)行確定，業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行，以保證業(yè)務(wù)部門持續(xù)以系統(tǒng)為平臺并按正確的方式處理業(yè)務(wù)。培訓(xùn)完成人員能掌握系統(tǒng)意味著要求實(shí)施人員在現(xiàn)場實(shí)施階段必須保證培訓(xùn)質(zhì)量，達(dá)到培訓(xùn)的時(shí)間要求和內(nèi)容要求，以保證業(yè)務(wù)部門人員經(jīng)過培訓(xùn)后掌握系統(tǒng)。

 

    3.在啟動過程信息化項(xiàng)目管理的方法

 

    在啟動過程，一般項(xiàng)目管理所包含的內(nèi)容有明確項(xiàng)目目標(biāo)、成立項(xiàng)目組織、對項(xiàng)目進(jìn)行選型。信息化項(xiàng)目管理在啟動階段也包含上述內(nèi)容，在明確項(xiàng)目目標(biāo)、成立項(xiàng)目組織、對項(xiàng)目進(jìn)行選型的過程中可采取以下措施：戰(zhàn)略闡述了組織的經(jīng)營理念、使命、目標(biāo)、目的、戰(zhàn)略。啟動信息化項(xiàng)目必須了解組織在目前和未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向，以及相應(yīng)的技術(shù)需求。由于項(xiàng)目組織對項(xiàng)目具有基礎(chǔ)性的保障作用，在啟動階段，必須建立能夠保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的強(qiáng)有力的組織。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成中需包括熟悉企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、熟悉企業(yè)管理模式、熟悉項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)范圍的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，且由于信息化項(xiàng)目與企業(yè)管理密切結(jié)合，企業(yè)“一把手”擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長對項(xiàng)目的順利推進(jìn)可起到重要作用。信息化項(xiàng)目由于覆蓋業(yè)務(wù)處理和信息技術(shù)領(lǐng)域，必須經(jīng)過由業(yè)務(wù)部門和信息技術(shù)部門共同參與的可行性論證，可量化的信息盡量全部量化。

 

    4.在計(jì)劃過程信息化項(xiàng)目管理的方法

 

在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面