現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的信息化
導(dǎo)讀: 項(xiàng)目管理,是現(xiàn)代管理學(xué)的一個(gè)重要分支,是在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理,以成功地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。項(xiàng)目管理的思想最早是在第二次世界大戰(zhàn)
企業(yè)信息化項(xiàng)目首先是一個(gè)項(xiàng)目,那么就應(yīng)該按項(xiàng)目管理的規(guī)律、結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),形成一套適合企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施方法。要把企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)好、管理好,不能采取重實(shí)施不重規(guī)劃、重測(cè)試不重評(píng)審、重結(jié)果不重過程的模式;既要有一個(gè)明確可行的立足本單位實(shí)際兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,也要有一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法,對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收的每個(gè)階段要按照確定的計(jì)劃和方案推進(jìn),對(duì)項(xiàng)目自始至終實(shí)施全過程管理。信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程方法,就是將企業(yè)信息化項(xiàng)目看作是五個(gè)階段組成的一個(gè)全過程的工程項(xiàng)目來考慮,即啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。
二、信息化項(xiàng)目管理
1.信息化項(xiàng)目的組織模式
一般組織機(jī)構(gòu)分為三種類型:職能制、項(xiàng)目制和矩陣制。職能制即層式結(jié)構(gòu),職能經(jīng)理或負(fù)責(zé)專業(yè)部門(如工程、制造、信息技術(shù)、人力資源等)的副總對(duì)首席執(zhí)行官負(fù)責(zé)。矩陣型組織中的項(xiàng)目經(jīng)理有來自不同職能部門的項(xiàng)目人員。一般項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的不同以及組織的不同的設(shè)置方式,一般采用項(xiàng)目制或矩陣制。信息化項(xiàng)目由于需要業(yè)務(wù)與技術(shù)的緊密結(jié)合,不能僅依賴于業(yè)務(wù)部門或者信息技術(shù)部門,需要業(yè)務(wù)部門和信息技術(shù)部門密切配合。在信息化項(xiàng)目的組織建立中,多從各職能部門抽調(diào)合適的人員代表部門參與項(xiàng)目,構(gòu)成項(xiàng)目組。在項(xiàng)目組中設(shè)立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組和項(xiàng)目實(shí)施組,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、投資、時(shí)間期限等大的原則事項(xiàng)負(fù)責(zé),項(xiàng)目實(shí)施組負(fù)責(zé)具體落實(shí),向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé);在項(xiàng)目實(shí)施組中在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)工作內(nèi)容分成業(yè)務(wù)組、技術(shù)組和綜合組,業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)與信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則以及具體實(shí)施等方面相關(guān)的事宜,技術(shù)組負(fù)責(zé)保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的硬件、網(wǎng)絡(luò)條件方面的事宜,綜合組負(fù)責(zé)文檔管理、綜合聯(lián)絡(luò)方面的事宜。
2.信息化項(xiàng)目的目標(biāo)控制模式
由于信息化項(xiàng)目目標(biāo)量化容易被忽視、在推進(jìn)的過程中需求容易不斷變更,因此導(dǎo)致信息化項(xiàng)目的任務(wù)邊界也較為模糊,形成項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)運(yùn)行正常,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施結(jié)束系統(tǒng)即不能正常運(yùn)行的被動(dòng)局面。為降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),信息化項(xiàng)目必須界定有限的項(xiàng)目范圍,并確定明確量化的項(xiàng)目目標(biāo),同時(shí)在目標(biāo)范圍進(jìn)行有效的控制。通常可將信息化項(xiàng)目的目標(biāo)分解為數(shù)據(jù)核對(duì)一致、操作方式按要求進(jìn)行、制度成文并嚴(yán)格執(zhí)行、培訓(xùn)完成人員能掌握系統(tǒng)以及過程文檔完整。數(shù)據(jù)核對(duì)一致意味著現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施并不僅僅是數(shù)據(jù)錄入了
責(zé)任編輯:葉雨田
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