【摘要】當前電力工程建設發(fā)展迅速，電力工程檔案管理也隨之發(fā)揮著越來越不可忽視的作用。作為一項專業(yè)性強、內(nèi)容復雜的工作，電力工程檔案管理工作需要不斷提高管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。為了讓電力工程管理工作更加規(guī)范化，本文對電力工程檔案管理工作中的一些問題提出建議，旨在拋磚引玉，共同促進電力企業(yè)改革，加快電力工程行業(yè)發(fā)展。

【關鍵詞】電力工程 檔案管理 策略

1引言

隨著電力體制不斷改革，電力工程檔案信息管理的準確性和完整性日趨重要。作為工程項目的重要組成部分，電力工程檔案不僅記錄了企業(yè)自建業(yè)以來的工程建設成果及榮譽，還記錄了電力工程企業(yè)的發(fā)展歷程，表現(xiàn)出企業(yè)檔案管理水平和企業(yè)施工水平。因此，做好檔案管理工作，是當前工程建設工作中不可忽略的部分，直接影響到電力工程建設完工質(zhì)量，甚至是企業(yè)經(jīng)濟效益。

2電力工程檔案管理現(xiàn)狀

在電力工程檔案管理工作中，既要求檔案管理人員跟上項目施工進度，保持步調(diào)一致，及時收集整理各方面信息，又要求其全程參與項目施工過程，做好管理工作統(tǒng)籌和規(guī)劃，從而提高電力工程檔案管理水平，提高電力工程建設質(zhì)量。然而，隨著社會發(fā)展和電力工程體制不斷改革，企業(yè)對檔案管理工作提出更多要求，當前檔案管理工作還存在一些不盡如人意的地方。

2.1檔案管理工作重視度低

傳統(tǒng)電力工程建設中只注重工程施工相關工作，把工作中心放在工程成本控制、進度及質(zhì)量上，卻忽略電力建設檔案管理工作，甚至在工程建設中沒有設檔案管理部門，造成檔案數(shù)據(jù)信息材料丟失，從而影響工程進度[1]。同時，由于企業(yè)管理者缺少相關檔案管理意識，造成下屬基層人員思想認識不高，對檔案管理工作不夠重視。在工作中不僅不配合從事人員進行材料交接，甚至對其排斥抵抗，從而影響工程施工進度和質(zhì)量。

2.2檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)低

由于電力工程檔案管理部門建設歷史時間較短，其管理人員有的是從其他部門臨時調(diào)用過來，大多沒有受過專業(yè)系統(tǒng)培訓，無法將檔案管理工作系統(tǒng)科學、合理有序地展開。同時，由于沒有專業(yè)固定人員從事此專項工作，檔案管理工作相關人員在崗位上從事時間短且其綜合素質(zhì)不高，不能有效順利開展工作，甚至出現(xiàn)消極懈怠現(xiàn)象。此外，在檔案管理工作中，鑒于環(huán)境等外在因素，檔案管理人員在工作中缺少檢查核對環(huán)節(jié)，無法驗證上報文件材料真實性，甚至導致檔案信息源丟失。

2.3檔案信息化程度低

在管理工作中，由于上級部門重視度不高，資金不到位等外在因素影響，檔案管理工作數(shù)字化普及率極低。工程材料記錄工作多依賴于紙質(zhì)文檔，從而給檔案查閱、歸檔等工作造成極大不便。而隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，數(shù)字化、智能化管理系統(tǒng)在工作學習中逐步普及，如電力企業(yè)無法跟上時代發(fā)展的步伐，進行企業(yè)電力工程檔案信息化管理，將會在項目工程工作中形成短板，嚴重制約項目工程開展。