3電力工程檔案管理工作建議

3.1加強(qiáng)企業(yè)重視程度

企業(yè)高層管理者應(yīng)樹立檔案管理意識，重視檔案開發(fā)管理工作。只有通過自上而下地開展工作，才能讓基層人員明確自身責(zé)任，讓檔案管理規(guī)范制度落到實處，從而提高檔案管理工作效率。根據(jù)我國對電力工程企業(yè)檔案管理工作相關(guān)法律要求，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)加深有關(guān)法律認(rèn)識，將檔案管理工作融入到企業(yè)管理中，建立健全相關(guān)制度規(guī)范。實施責(zé)任到人，落實到崗，專項工程專人負(fù)責(zé)，確保在管理工作中出現(xiàn)問題時，能夠及時找到根源，及時解決，避免出現(xiàn)互相推諉而影響施工效率情況。當(dāng)然，在制度推行中，施工單位高層人員應(yīng)向基層人員灌輸積極思想：問責(zé)制不是為了限制檔案管理人員工作自由度，而是為了提高檔案管理效率并減輕檔案管理人員工作負(fù)擔(dān)，從而減少基層人員排斥心理，促進(jìn)檔案管理制度的有效推行。

3.2提高管理人員素質(zhì)

首先，電力企業(yè)在選擇聘用檔案管理人員時，應(yīng)選擇經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的專業(yè)人員，能夠運(yùn)用專業(yè)理論進(jìn)行檔案信息篩選歸檔，從而幫助電力企業(yè)單位建立起規(guī)范科學(xué)的檔案管理體系。同時，在正式開展工作前，企業(yè)單位還應(yīng)集合新進(jìn)人員進(jìn)行短期崗前培訓(xùn)，針對本單位具體情況進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，從而讓檔案管理人員能夠結(jié)合實情開展工作，避免出現(xiàn)一刀切解決問題的情況。

其次，在工作管理中，檔案管理部門應(yīng)定期開展培訓(xùn)交流會，總結(jié)當(dāng)前檔案管理工作中存在問題并進(jìn)行有效研討，根據(jù)同期行業(yè)內(nèi)檔案管理變革發(fā)展提出結(jié)合本單位實情提出解決辦法，并形成規(guī)范文件在部門內(nèi)瀏覽傳達(dá)，從而利于檔案管理工作系統(tǒng)性、延續(xù)性。最后，企業(yè)既可選派優(yōu)秀骨干人員去往其他企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，從而提高本企業(yè)檔案管理人員專業(yè)技能水平，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作。也可請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行指導(dǎo)工作，針對個體情況提出優(yōu)化建議。

3.3信息化管理電力檔案

信息化建設(shè)有利于推動企業(yè)檔案管理工作，促進(jìn)電力工程有序化發(fā)展。因此，在電力工程建設(shè)中，必須要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)電力工程檔案資料管理工作開展。一方面，在檔案管理中，企業(yè)應(yīng)建立文檔一體化管理系統(tǒng)，將在工程建設(shè)過程中積累整理的資料以電子文檔的形式進(jìn)行備份記錄，同時附上檔案保存、鑒定、利用和歸檔信息以保證檔案資料完整性。

此外電力企業(yè)檔案管理應(yīng)實時監(jiān)管電子文件信息，確保檔案資料信息真實性和有效性。另一方面，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)安全性，做好保密工作。由于電力工程檔案資料涉及到相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密，因此在管理工作中，電力企業(yè)單位應(yīng)建立起檔案數(shù)據(jù)一體化管理，將文字圖片信息和視頻等內(nèi)容都錄入數(shù)據(jù)庫中。在此基礎(chǔ)上建立檔案資源目錄，從而方便使用者進(jìn)行信息檢索，且利于保護(hù)檔案資料信息安全，不易造成信息遺失[2]。

3.4三同步管理電力檔案

由于電力工程檔案內(nèi)容復(fù)雜、管理量大且加上電力工程完工時間具有不確定性，造成檔案管理工作難以開展。因此，在電力工程檔案管理工作中，應(yīng)采取三同步的工作方式以保證檔案管理工作科學(xué)性、完整性和準(zhǔn)確性。三同步工作法要求檔案資料管理工作的開展進(jìn)度要和電力工程建設(shè)施工進(jìn)度保持一致，同時檔案管理工作要實時跟進(jìn)電力工程企業(yè)竣工資料的收集、整理、積累和審核等工作，最后檔案管理人員要確保檔案資料的驗收工作要和電力工程完工驗收工作同時進(jìn)行。

3.5實行二交底、三控制

在工程立項后，檔案管理人員應(yīng)做好工程前期和竣工驗收材料收集、整理、歸檔等文件工作，對項目管理部門進(jìn)行交底工作，做好前端控制;在工程項目開工前，檔案管理人員應(yīng)實時收集整理工程項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行檔案交底，確保各單位能及時分解檔案工作任務(wù)目標(biāo)，根據(jù)規(guī)程規(guī)范文件，做好技術(shù)材料形成、積累工程，同時確保材料質(zhì)量。此外，文件材料要與工程項目同時計劃，同時布置，同時核查，保證文件資料真實可靠性，從而做好工程中期控制。在整個檔案管理過程中，管理人員一定要全程參與，加強(qiáng)現(xiàn)場檢查指導(dǎo)力度，實現(xiàn)終端控制。

4結(jié)語

電力工程檔案真實完整地記錄了電力企業(yè)工程建設(shè)過程、實體情況和建設(shè)質(zhì)量，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并反映企業(yè)歷史真實面貌的一項重要基礎(chǔ)工作，同時也是工程項目投產(chǎn)后進(jìn)行運(yùn)行檢修、擴(kuò)建改建工作的重要材料依據(jù)。在電力工程建設(shè)中實時收集整理檔案資料，精確核查工程文件材料，規(guī)范化管理技術(shù)檔案，保證企業(yè)檔案資料系統(tǒng)性和完整性，有利于為當(dāng)前工程建設(shè)工作開展各項服務(wù)，也有利于為電力企業(yè)工程后續(xù)投產(chǎn)工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。

參考文獻(xiàn)

【】

[1]馮雪.探討電力檔案管理工作中存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，24(01)：105.

[2]劉霞.淺談電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代國企研究，2016，8(04)：77.

作者:陳英 趙飛 單位:國網(wǎng)新鄉(xiāng)供電公司