流程化合同信息管理系統(tǒng)的研究與應用

2013-12-13 10:47:18 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要隨著信息時代和知識經(jīng)濟時代的到來，以及電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展，用戶涉及的電力業(yè)務不斷增加，這對于各級供電企業(yè)的工作效率和服務質(zhì)量都提出了越來越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統(tǒng)

摘要隨著信息時代和知識經(jīng)濟時代的到來，以及電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展，用戶涉及的電力業(yè)務不斷增加，這對于各級供電企業(yè)的工作效率和服務質(zhì)量都提出了越來越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統(tǒng)成為供電企業(yè)提高工作效率和服務質(zhì)量強有力工具，為公司帶來了社會與經(jīng)濟雙重的效益。

本文簡要介紹了大連供電公司流程化合同信息管理系統(tǒng)的研究與應用，希望大連供電公司的經(jīng)驗能為其他行業(yè)的合同管理工作提供一定的借鑒.

關鍵詞供電企業(yè) 合同管理辦公自動化應用系統(tǒng)

1.引言

隨著電力系統(tǒng)體制改革的深入推進，涉及到與用戶簽訂的電力合同、協(xié)議等內(nèi)容的管理工作，理所當然成為廣大用戶評價電力企業(yè)服務質(zhì)量的焦點問題。同時，對公司簽訂的電力合同的管理工作也是直接關系到電力企業(yè)自身的正常良好運行的重要因素。

流程化合同信息管理系統(tǒng)的開發(fā)應用，不但提高了工作效率，也大大節(jié)約了辦公成本，進一步提高公司了服務管理質(zhì)量，規(guī)范了合同管理工作，防范了經(jīng)營風險，減少了因合同管理不當造成的損失，為公司帶來了社會與經(jīng)濟雙重的效益。

2.系統(tǒng)的設計

本系統(tǒng)是基于Lotus Domino/Notes R5開發(fā)應用平臺所開發(fā)的流程事務類管理系統(tǒng)，采用LotusScript為開發(fā)語言，那ntf數(shù)據(jù)庫為模板數(shù)據(jù)庫，nsf數(shù)據(jù)庫為應用數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)運行的服務器端環(huán)境為 Domino R5 、Windows 2000 Server(SP2以上)服務器，客戶端環(huán)境是Notes R5 客戶端Windows 2000 Professional(SP2以上)。

數(shù)據(jù)庫的連接方式

流程化合同信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫基于公司內(nèi)部的Lotus Notes平臺，無縫嵌入此平臺做為單獨的功能模塊，獨立于其他的模塊，只在系統(tǒng)原有的name.nsf數(shù)據(jù)庫中尋找唯一標識，并與郵件系統(tǒng)相集成，通過郵件達到合同辦理過程中發(fā)生的消息傳遞，在網(wǎng)上實現(xiàn)了進行合同辦理流轉、歸檔，各單位、各部門快速、高效的收發(fā)合同辦理信息郵件等多種功能，并和辦公自動化系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理維護。

3.流程化合同管理系統(tǒng)的結構

合同管理是實現(xiàn)本公司合同的信息化管理，通過工作流完成合同起草、辦理與管理，有效地提高工作效率、節(jié)省辦公時間。

4.系統(tǒng)工作流程的實現(xiàn)

完成需要審批流程的合同的辦理，實現(xiàn)從起草、擬辦、核稿、審定、批示、歸檔等辦理過程，辦理完成的合同自動歸檔到相應檔案查詢系統(tǒng)中。在系統(tǒng)中特別注重數(shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。

系統(tǒng)工作流靈活機動，文件辦理過程的安全機制十分完善，每個辦公人員能編輯文檔中的某個授權編輯的欄目