流程化合同信息管理系統(tǒng)的研究與應用

2013-12-13 10:47:18 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要隨著信息時代和知識經(jīng)濟時代的到來，以及電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展，用戶涉及的電力業(yè)務不斷增加，這對于各級供電企業(yè)的工作效率和服務質(zhì)量都提出了越來越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統(tǒng)

電公司所有合同類型的簽訂流轉需求業(yè)務，還增加了系統(tǒng)管理模塊用于Lotus Notes平臺本身的維護，查詢及統(tǒng)計等功能。

6.4先進性

采用C/B瘦客戶端結構層次：服務模塊、通訊前置模塊及數(shù)據(jù)庫服務層。擴充能力強，可維護性高，透明性好。有利于系統(tǒng)的安全和管理，對突發(fā)故障，可以通過服務器轉移迅速解決。

7.應用前景

隨著公司的業(yè)務范圍不斷擴大，必將有越來越多的工作擺脫原有的管理運行模式，而改為在以中心主機系統(tǒng)為核心、以寬帶網(wǎng)絡為基礎的信息系統(tǒng)上運行，以滿足工作實時、高效的要求。

8.使用效益

在法律法規(guī)日臻完善的今天，防范經(jīng)營風險，加強和規(guī)范合同的管理意義十分重大，不但可以提高合同辦事效益，提高合同經(jīng)辦人、審批人員的契約意識，維護我局的合法權益，間接體現(xiàn)在公司內(nèi)的經(jīng)濟效益也尤為明顯。

8.1大大提高了工作效率

據(jù)相關資料統(tǒng)計，該系統(tǒng)的投入使用大大提高了公司的工作效率，利用辦公自動化網(wǎng)絡，提高合同的會簽效率，加強協(xié)議的管理。通過網(wǎng)絡即可完成合同的辦理、查詢過程，減輕了合同辦理部門員工的工作壓力，最主要是能夠節(jié)省大量的時間，用計算機管理合同可以極大的提高查找速度，每年可節(jié)約勞動人工勞動成本20萬元左右。

8.2節(jié)約了辦公成本

由于實施了電子辦公，以往辦理時需要傳閱的的紙質(zhì)文件已經(jīng)可以節(jié)約下來，年共可節(jié)約資金十萬元左右。

作者簡介：

徐媛、女、1977年4月出生、本科、工程師、連供電公司信息中心系統(tǒng)維護工程師、研究方向企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站的建設等、通訊地址：大連市中山區(qū)中山路102號信息中心、郵編116001、E-mail: kelezh@dlgd.com、聯(lián)系電話：13998683675