探索管理與信息化發(fā)展和諧之路
企業(yè)能在市場生存,這樣的企業(yè)就必須有一套在市場上生存和發(fā)展的管理模式,還要信息化嗎?信息化的意義,不僅僅是提供數(shù)據(jù)及信息管理的手段,更是為企業(yè)專業(yè)條塊管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)?font color="#ff0000" style="word-wrap: break-word; color: rgb(51, 51, 51); text-decoration: none; ">流程再造和數(shù)據(jù)企業(yè)的信息化模式的必經(jīng)之路。
你的企業(yè)IT了嗎?或許貴企業(yè)在過去的時日進(jìn)行過信息化,現(xiàn)在的狀況又如何呢?是在信息化促進(jìn)管理不斷升華還是飽受信息化過程問題的困擾;或者貴企業(yè)正在信息化實(shí)施的進(jìn)程中,仍對企業(yè)信息化的未來前景存在疑惑,這個疑惑伴隨著產(chǎn)品的選型、合同的簽定、方案的實(shí)施,以至于即將驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)時;或許貴企業(yè)在同行信息化時仍處觀戰(zhàn),正在為是否啟動這一系統(tǒng)工程左右徘徊。那么藍(lán)巢是一個什么樣的時態(tài),無疑是did&doing&will do,也可以稱之為does。因?yàn)樾畔⒒仨氂闷髽I(yè)生命周期管理的思路,對變化的需求和服務(wù)進(jìn)行有效的管理,使企業(yè)成為真正靈活的企業(yè)。如果我們單純用應(yīng)用系統(tǒng)生命周期來管理信息化,只能達(dá)到正確做事的程度;那信息化成功的最高境界是用企業(yè)生命周期來考慮信息化的現(xiàn)在和未來趨勢,才能是“做正確的事”,與企業(yè)管理發(fā)展“隨需而動”。企業(yè)信息化的實(shí)施往往由于管理需求的不斷,進(jìn)行著產(chǎn)品功能的不斷調(diào)整,而由于不斷調(diào)整所致信息化失敗的案例在現(xiàn)實(shí)中具有普遍性,也曾是信息化成功企業(yè)的歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。探索一條管理與信息化發(fā)展和諧之路,是施工企業(yè)行業(yè)信息化和為之提供信息化服務(wù)的軟件企業(yè)共同面臨的焦點(diǎn)問題。
一個人往往高估了自己一天能做的事,而低估了自己一年能做的事,把每一天的事情認(rèn)真完成,并且每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),日積月累就能完成偉大的進(jìn)步。一個人如此,一個企業(yè)的信息化又何嘗不是?在企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)工程進(jìn)程中,方案的規(guī)劃,產(chǎn)品架構(gòu)的選型,開發(fā)或合作的訣擇,實(shí)施的策略,后續(xù)服務(wù)與支持,因企業(yè)不同而各異,只有對成功的企業(yè)曾經(jīng)走過的坎坷曲折的路途分析,探索一條管理與信息化發(fā)展和諧之路,避免共性問題重復(fù)發(fā)生,才有助于企業(yè)沖破信息化迷霧。
一、分析行業(yè)現(xiàn)狀,實(shí)施有效的企業(yè)診斷
施工企業(yè)管理的信息化歷時二十年的發(fā)展,在其他行業(yè)取得了比較大的成果與效益同時,在施工領(lǐng)域也取得了矚目的成績。行業(yè)現(xiàn)狀分析,對企業(yè)信息化程度的診斷與客觀評價是實(shí)現(xiàn)管理與信息化和諧發(fā)展的起點(diǎn)。我們對照權(quán)威人士對我國企業(yè)的信息化的階段及階段的特征來診斷和評價。
企業(yè)現(xiàn)有的信息化產(chǎn)品即分布于企業(yè)管理或項(xiàng)目管理各個環(huán)節(jié)的即購或開發(fā)的軟件產(chǎn)品的梳理,一一列舉,對照上表中的階段的解釋、特征的描述,如果該項(xiàng)的哪一個階段特征顯著,則將其定義為歸屬階段。通過對全部管理信息化水平的階段分析,提交一個客觀真實(shí)的企業(yè)信息化評價診斷報(bào)告,這是提供CIO和CEO對未來信息化發(fā)展決策的起點(diǎn)。
二、企業(yè)信息化發(fā)展定位是實(shí)現(xiàn)管理與信息化和諧發(fā)展的決定性因素
追求投入的經(jīng)濟(jì)收益最大化是企業(yè)經(jīng)營的根本目標(biāo),信息化的不僅是經(jīng)濟(jì)上的,CEO決定發(fā)動信息化無疑是發(fā)動管理的變革。變革像催化劑,期初要確定并描繪出一個引人注目的愿景,設(shè)定期望值,塑造他人的行為。領(lǐng)導(dǎo)者要表明挑戰(zhàn)是令人們激動興奮,同時表現(xiàn)也變革成功的信心。解除對他人的顧慮,參與人員能心領(lǐng)神會。在IT業(yè)界可能有過這樣的現(xiàn)象:講“創(chuàng)新“,管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,當(dāng)問及“創(chuàng)什么,”和“怎么創(chuàng)“時,得到的似乎是”根本沒打算告訴你“,或者用”以客戶需求為導(dǎo)向“這樣的擋箭牌來應(yīng)付你的。對于企業(yè)來講,信息化的發(fā)展定位既不能追逐信息技術(shù)潮流而盲目追隨,也不能因?yàn)轱L(fēng)險的不可預(yù)測固守陣地裹足不前,需要對信息化層次的熟知選擇適當(dāng)?shù)亩ㄎ唬催x取符合企業(yè)實(shí)際的信息規(guī)劃目標(biāo)模式。
MIS+OA模式
OA作為信息系統(tǒng)的一部分,從現(xiàn)代辦公的開始,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,可以借助OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類文檔的傳閱與審批等協(xié)作性的工作。隨著用戶需求和個性化的要求提高,用戶對OA系統(tǒng)的要求不斷提高。知識管理思想和軟件技術(shù)的發(fā)展,使在瀏覽器下實(shí)現(xiàn)知識利用、手寫文檔、電子認(rèn)證等功能

責(zé)任編輯:何健
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