探索管理與信息化發(fā)展和諧之路
專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)與成長(zhǎng)跟不上企業(yè)發(fā)展的需要,尤其是既懂信息技術(shù),又懂業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才更為缺乏,而企業(yè)的MIS開發(fā)最最需要的恰恰就是這些人才。關(guān)鍵人才的流失,使得進(jìn)行中的開發(fā)工作遭遇嚴(yán)重挫折,還給企業(yè)帶來(lái)機(jī)密被泄漏的危險(xiǎn)。藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)時(shí),實(shí)現(xiàn)了技術(shù)無(wú)關(guān)性,設(shè)計(jì)了諸多開發(fā)過(guò)程中必須和經(jīng)常使用的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)功能模塊,業(yè)務(wù)人員可以直接拖拽引用,設(shè)計(jì)出無(wú)源碼的業(yè)務(wù)。通用的查詢、統(tǒng)計(jì)、流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)功能強(qiáng)大,使用簡(jiǎn)單。平臺(tái)的業(yè)務(wù)導(dǎo)入導(dǎo)出、業(yè)務(wù)復(fù)用等功能,極大地提高了開發(fā)效率,對(duì)于相似業(yè)務(wù)最大限度地減少了重復(fù)開發(fā)工作。無(wú)源碼的開發(fā),使得業(yè)務(wù)易于理解、維護(hù)和升級(jí)。這種業(yè)務(wù)開發(fā)模式,一方面大大降低了開發(fā)門檻,另一方面大大加快了開發(fā)進(jìn)度。這樣,易于發(fā)揮業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)信息化專業(yè)技術(shù)人員的不足。
MIS在信息采集、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方面功能強(qiáng)大,易于實(shí)現(xiàn)、界面友好、具有統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管理。將P3與MIS結(jié)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),可以使項(xiàng)目施工管理真正以施工進(jìn)度計(jì)劃為核心,圍繞進(jìn)度計(jì)劃有序地開展一系列的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。天津藍(lán)巢工程項(xiàng)目管理公司的e-MIS設(shè)計(jì)平臺(tái)開發(fā)了P3與MIS的接口程序,在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)中,可在預(yù)先設(shè)置的P3項(xiàng)目中提取各種信息,這些信息包括:進(jìn)度信息、費(fèi)用信息、資源信息、分類信息和附加信息等。由MIS業(yè)務(wù)采集的計(jì)劃,經(jīng)P3優(yōu)化組合調(diào)整后,輸出到緩存池,作MIS分解,分別形成各工程項(xiàng)目區(qū)域的MIS待辦業(yè)務(wù),MIS業(yè)務(wù)處理完畢將信息反饋至P3。這樣,P3項(xiàng)目的各種信息貫穿于整個(gè)MIS系統(tǒng),并且以方便的MIS形式推送到普通業(yè)務(wù)人員,形成完整的資源信息和結(jié)果信息,最終真正實(shí)現(xiàn)P3對(duì)于項(xiàng)目管理的核心指導(dǎo)作用。
企業(yè)管理在很大程度上表現(xiàn)在科學(xué)、合理的分權(quán)管理體系上,但是,目前大多數(shù)信息系統(tǒng)僅僅從信息系統(tǒng)考慮,而沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際授權(quán)模式,把授權(quán)任務(wù)托付給信息系統(tǒng)管理人員,不僅給系統(tǒng)管理人員帶來(lái)巨大的工作量,還要求系統(tǒng)管理員對(duì)業(yè)務(wù)權(quán)限非常熟悉,但是管理員即使竭盡所能卻依然無(wú)法保證權(quán)限管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。e-MIS開發(fā)平臺(tái)設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的權(quán)限管理系統(tǒng),沿襲行政式授權(quán)模式,模擬實(shí)際管理中的授權(quán)過(guò)程,設(shè)置了多種訪問(wèn)權(quán)限授權(quán)方式。行政管理人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、信息內(nèi)容、區(qū)域等對(duì)自己管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行權(quán)力分配。設(shè)計(jì)人員不必再在權(quán)限控制上煞費(fèi)苦心。使用行政式授權(quán)可以分解網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下系統(tǒng)管理員的巨大工作量,按照企業(yè)內(nèi)部事實(shí)上的權(quán)力管理系統(tǒng)的規(guī)律進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)權(quán)限設(shè)置對(duì)崗不對(duì)人,在人員調(diào)整時(shí),避免重復(fù)進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。
數(shù)據(jù)安全問(wèn)題隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷深入發(fā)展,逐步成為企業(yè)信息主管關(guān)注和討論的焦點(diǎn)。企業(yè)往往把注意力集中于網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)安全,容易忽視最重要的數(shù)據(jù)安全。而日益肆虐的病毒成為數(shù)據(jù)安全的最大威脅。e-MIS開發(fā)平臺(tái)在設(shè)計(jì)時(shí)就充分考慮了數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,沒有采用共享目錄方式處理業(yè)務(wù)中的文件信息,而是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和所有文件均壓入數(shù)據(jù)庫(kù),這樣,徹底切斷了病毒的傳播途徑,病毒不會(huì)在服務(wù)器上肆虐,不能破壞服務(wù)器系統(tǒng)的正常運(yùn)行,不至于造成大面積的網(wǎng)絡(luò)癱瘓和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失。再加以數(shù)據(jù)庫(kù)合理及時(shí)的備份更保障了系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)災(zāi)難性的后果。
結(jié)束語(yǔ)
從隨需而變到螺旋上升,信息化的安培法則即電流是管理信息化,磁場(chǎng)則是管理效能或核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著管理發(fā)展與應(yīng)用需求的不斷增長(zhǎng)和多樣性呈現(xiàn),管理信息化踏上專業(yè)化、多樣性的建設(shè)之路。這是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果,但隨著信息化的深入和企業(yè)發(fā)展的管理需要,在施工領(lǐng)域的企業(yè)信息化的現(xiàn)階段,管理發(fā)展與信息化推進(jìn)的焦點(diǎn)突現(xiàn),如何解決這些焦點(diǎn)問(wèn)題,探索一條管理與信息化共同和諧發(fā)展的道路,不僅是企業(yè)信息化部門關(guān)注的問(wèn)題,也引起企業(yè)CEO的極度重視。我們企盼能夠存在一種境遇,能夠使得CIO與CEO能夠并肩站在同一視點(diǎn)上思考問(wèn)題,在管理創(chuàng)新、專業(yè)協(xié)作等對(duì)企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的預(yù)測(cè)和決斷的需求變化中,信息化的成功不再是我們?cè)?jīng)停滯不前的小概率數(shù)據(jù)。

責(zé)任編輯:何健
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