探索管理與信息化發(fā)展和諧之路
專業(yè)技術人員的培養(yǎng)與成長跟不上企業(yè)發(fā)展的需要,尤其是既懂信息技術,又懂業(yè)務專業(yè)知識的復合型人才更為缺乏,而企業(yè)的MIS開發(fā)最最需要的恰恰就是這些人才。關鍵人才的流失,使得進行中的開發(fā)工作遭遇嚴重挫折,還給企業(yè)帶來機密被泄漏的危險。藍巢e-MIS開發(fā)平臺時,實現(xiàn)了技術無關性,設計了諸多開發(fā)過程中必須和經常使用的標準業(yè)務功能模塊,業(yè)務人員可以直接拖拽引用,設計出無源碼的業(yè)務。通用的查詢、統(tǒng)計、流轉業(yè)務功能強大,使用簡單。平臺的業(yè)務導入導出、業(yè)務復用等功能,極大地提高了開發(fā)效率,對于相似業(yè)務最大限度地減少了重復開發(fā)工作。無源碼的開發(fā),使得業(yè)務易于理解、維護和升級。這種業(yè)務開發(fā)模式,一方面大大降低了開發(fā)門檻,另一方面大大加快了開發(fā)進度。這樣,易于發(fā)揮業(yè)務人員在業(yè)務上的優(yōu)勢,彌補信息化專業(yè)技術人員的不足。
MIS在信息采集、業(yè)務流轉方面功能強大,易于實現(xiàn)、界面友好、具有統(tǒng)一嚴謹?shù)臋嘞薰芾?。將P3與MIS結合,優(yōu)勢互補,可以使項目施工管理真正以施工進度計劃為核心,圍繞進度計劃有序地開展一系列的經營管理活動。天津藍巢工程項目管理公司的e-MIS設計平臺開發(fā)了P3與MIS的接口程序,在業(yè)務設計中,可在預先設置的P3項目中提取各種信息,這些信息包括:進度信息、費用信息、資源信息、分類信息和附加信息等。由MIS業(yè)務采集的計劃,經P3優(yōu)化組合調整后,輸出到緩存池,作MIS分解,分別形成各工程項目區(qū)域的MIS待辦業(yè)務,MIS業(yè)務處理完畢將信息反饋至P3。這樣,P3項目的各種信息貫穿于整個MIS系統(tǒng),并且以方便的MIS形式推送到普通業(yè)務人員,形成完整的資源信息和結果信息,最終真正實現(xiàn)P3對于項目管理的核心指導作用。
企業(yè)管理在很大程度上表現(xiàn)在科學、合理的分權管理體系上,但是,目前大多數(shù)信息系統(tǒng)僅僅從信息系統(tǒng)考慮,而沒有結合企業(yè)的實際授權模式,把授權任務托付給信息系統(tǒng)管理人員,不僅給系統(tǒng)管理人員帶來巨大的工作量,還要求系統(tǒng)管理員對業(yè)務權限非常熟悉,但是管理員即使竭盡所能卻依然無法保證權限管理的及時性、準確性。e-MIS開發(fā)平臺設計了統(tǒng)一的權限管理系統(tǒng),沿襲行政式授權模式,模擬實際管理中的授權過程,設置了多種訪問權限授權方式。行政管理人員可以根據(jù)業(yè)務性質、信息內容、區(qū)域等對自己管轄的業(yè)務進行權力分配。設計人員不必再在權限控制上煞費苦心。使用行政式授權可以分解網(wǎng)絡辦公環(huán)境下系統(tǒng)管理員的巨大工作量,按照企業(yè)內部事實上的權力管理系統(tǒng)的規(guī)律進行管理信息系統(tǒng)的權限管理,實現(xiàn)權限設置對崗不對人,在人員調整時,避免重復進行權限調整。
數(shù)據(jù)安全問題隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷深入發(fā)展,逐步成為企業(yè)信息主管關注和討論的焦點。企業(yè)往往把注意力集中于網(wǎng)絡和操作系統(tǒng)安全,容易忽視最重要的數(shù)據(jù)安全。而日益肆虐的病毒成為數(shù)據(jù)安全的最大威脅。e-MIS開發(fā)平臺在設計時就充分考慮了數(shù)據(jù)安全問題,沒有采用共享目錄方式處理業(yè)務中的文件信息,而是將業(yè)務數(shù)據(jù)和所有文件均壓入數(shù)據(jù)庫,這樣,徹底切斷了病毒的傳播途徑,病毒不會在服務器上肆虐,不能破壞服務器系統(tǒng)的正常運行,不至于造成大面積的網(wǎng)絡癱瘓和關鍵數(shù)據(jù)的丟失。再加以數(shù)據(jù)庫合理及時的備份更保障了系統(tǒng)不會出現(xiàn)災難性的后果。
結束語
從隨需而變到螺旋上升,信息化的安培法則即電流是管理信息化,磁場則是管理效能或核心競爭力。隨著管理發(fā)展與應用需求的不斷增長和多樣性呈現(xiàn),管理信息化踏上專業(yè)化、多樣性的建設之路。這是經濟社會發(fā)展的必然結果,但隨著信息化的深入和企業(yè)發(fā)展的管理需要,在施工領域的企業(yè)信息化的現(xiàn)階段,管理發(fā)展與信息化推進的焦點突現(xiàn),如何解決這些焦點問題,探索一條管理與信息化共同和諧發(fā)展的道路,不僅是企業(yè)信息化部門關注的問題,也引起企業(yè)CEO的極度重視。我們企盼能夠存在一種境遇,能夠使得CIO與CEO能夠并肩站在同一視點上思考問題,在管理創(chuàng)新、專業(yè)協(xié)作等對企業(yè)未來生存和發(fā)展的預測和決斷的需求變化中,信息化的成功不再是我們曾經停滯不前的小概率數(shù)據(jù)。
責任編輯:何健
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