IT治理對(duì)信息部門(mén)組織設(shè)置的影響
變革時(shí)代的組織結(jié)構(gòu)越來(lái)越呈現(xiàn)出一種彈性趨勢(shì)。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,組織結(jié)構(gòu)也必須進(jìn)行相應(yīng)的變革以適應(yīng)這種現(xiàn)狀。詹姆斯·昌佩和尼丁·諾利亞在其撰寫(xiě)的《管理的變革》中指出,未來(lái)的企業(yè)組織將以特有的形式出現(xiàn)。它應(yīng)該是以信息為基礎(chǔ)、在組織上分散而又被技術(shù)緊密連接、有快速敏捷的應(yīng)變能力;既有創(chuàng)造性又有團(tuán)隊(duì)合作精神;員工中擁有各種類(lèi)型的知識(shí)人才;有自我控制能力。在這種新型組織中,管理將不再是生產(chǎn)的基本動(dòng)力,在大多數(shù)情況下,自我管理型的網(wǎng)絡(luò)組織會(huì)自行發(fā)展。
IT部門(mén)也不例外,也需要尋找一種彈性的設(shè)計(jì)以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。當(dāng)今,在大部分企業(yè)內(nèi),專(zhuān)門(mén)從事IT工作的人員數(shù)量往往并不是很多,畢竟很多企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的思維中,IT僅僅是個(gè)支撐部門(mén)。如何將這些有限的人力資源進(jìn)行合理的安排和組織,完成必要的職能的同時(shí)又要確保靈敏高效?
近年來(lái),“能力中心(Competent Centre)”在IT領(lǐng)域得到重視。所謂能力中心,是由某一領(lǐng)域的專(zhuān)家或相關(guān)人員組成的這樣一個(gè)團(tuán)體,他們致力于該領(lǐng)域最佳理論與實(shí)踐的研究,并與企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,不斷探索新的應(yīng)用途徑。這樣的團(tuán)體組成了機(jī)構(gòu)的“人才庫(kù)(talent database)”或“資源池(resource pool)”,當(dāng)需要時(shí),就可以從中選擇組成項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作。顯然,這種“動(dòng)靜結(jié)合”的組織較符合高效靈敏的要求。最初,各大IT/IS公司相繼建立了自己的能力中心組織結(jié)構(gòu),據(jù)調(diào)查預(yù)測(cè),到2000年底,國(guó)內(nèi)外近70%的IT/IS公司成立了能力中心,并把它看作是為項(xiàng)目提供技術(shù)人才的有效工具。隨之,在其它公司的IT部門(mén)也開(kāi)始效仿采納。
4、混合原則
國(guó)內(nèi)企業(yè)的一般情況是,在剛成立IT組織機(jī)構(gòu)的時(shí)候,往往是“集中的”,即由成立的IT部門(mén)全面負(fù)責(zé)IT職能的運(yùn)作和資源的管理。但隨著時(shí)代的發(fā)展和IT作用的日益彰顯,這種集中式的管理面臨的一個(gè)大問(wèn)題就是:如何加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系與合作,有效發(fā)揮IT對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用。于是,有專(zhuān)家認(rèn)為,必須分散IT組織與資源到業(yè)務(wù)部門(mén)去,業(yè)務(wù)部門(mén)也必須承擔(dān)一定的IT職責(zé)。走向另一個(gè)極端,企業(yè)內(nèi)不設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的IT組織結(jié)構(gòu),而可以在各業(yè)務(wù)部門(mén)分別設(shè)置具有IT職能的組織要素,這就是“分散”的IT組織結(jié)構(gòu)。
從IT治理的角度,即從控制力度和信息透明度方面看,這兩種模式都存在一定的局限性。過(guò)于集中導(dǎo)致IT作為一種治理手段,沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)用的作用;而過(guò)于分散的后果往往是對(duì)IT的控制力度不夠,產(chǎn)生各種成本和安全問(wèn)題。
因此對(duì)于企業(yè)而言,更好的選擇往往是集中與分散相結(jié)合的IT組織結(jié)構(gòu),即企業(yè)必須集中IT規(guī)劃、控制和標(biāo)準(zhǔn),但分散IT支持資源到業(yè)務(wù)部門(mén),主動(dòng)地為業(yè)務(wù)人員提供服務(wù),從而在體現(xiàn)IT集中控制的基礎(chǔ)上,發(fā)揮IT資源的規(guī)模效應(yīng),以強(qiáng)化IT組織的戰(zhàn)略作用。縱觀國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的IT組織,都在走一條資源共享,統(tǒng)一規(guī)劃,緊密集合業(yè)務(wù)的道路。IT組織結(jié)構(gòu)的混合模式正在成為普遍采用的方式。圖2中四個(gè)箭頭指向就是這種發(fā)展趨勢(shì)。
圖2 IT組織與管理:集中與分散的選擇
IT組織的設(shè)計(jì),在實(shí)踐中已經(jīng)有很多成功例子。但是萬(wàn)變不離其宗,它們都是在遵循基本原則的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新之舉,離不開(kāi)IT組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)屬性和所扮演的角色。

責(zé)任編輯:廖生玨
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