云時代 理想中的企業(yè)應(yīng)用有哪些特質(zhì)?
當(dāng)蘋果的iCloud已經(jīng)成為我只能全線使用蘋果產(chǎn)品的原因,當(dāng)谷歌只能運行網(wǎng)頁應(yīng)用的Chromebook都已經(jīng)悄然售出50萬余臺設(shè)備,我不由開始思考,我的工作方式是不是應(yīng)當(dāng)隨著云計算的普及而有所改變,工作中那
當(dāng)蘋果的iCloud已經(jīng)成為我只能全線使用蘋果產(chǎn)品的原因,當(dāng)谷歌只能運行網(wǎng)頁應(yīng)用的Chromebook都已經(jīng)悄然售出50萬余臺設(shè)備,我不由開始思考,我的工作方式是不是應(yīng)當(dāng)隨著云計算的普及而有所改變,工作中那些枯燥乏味的部分是不是應(yīng)當(dāng)由那些性能駭人的云端服務(wù)器來做?我想分享一下我認(rèn)為云計算時代,理想中的企業(yè)應(yīng)用應(yīng)該有哪些特質(zhì)。
首先,隨時讓我覺得身后有眾人支持——云時代的企業(yè)應(yīng)用必須可以多人協(xié)同使用
企業(yè)運營過程中,溝通問題常是低效率的罪魁禍?zhǔn)住膶嶋H情況看,二十多年未曾改變的郵件已經(jīng)不足以承擔(dān)現(xiàn)代企業(yè)的溝通需求,相比之下,按場景溝通(也就是指在特定的應(yīng)用內(nèi)溝通相應(yīng)的內(nèi)容)是人們更喜愛的方式,比如在Instagram里就一張照片討論隊員的事件,在微博上針對某一話題評論或是轉(zhuǎn)發(fā)。有一個更具體的例子是,我在瑞典隆德大學(xué)交流期間,發(fā)現(xiàn)歐洲課題組里有一個非常典型的習(xí)慣,他們會在google docs上一起撰寫、討論和修訂大作業(yè)的內(nèi)容,最終由組長下載到本地使用Office進(jìn)行格式完善。這樣的討論和信息互通更有針對性,從而效率更高,并且易于維護(hù)有關(guān)一個事件的完整歷史。因此,無論是項目管理應(yīng)用、日程安排應(yīng)用或是其他行業(yè)應(yīng)用都應(yīng)當(dāng)能夠多人協(xié)同工作,可以讓企業(yè)用戶針對任務(wù),針對日程溝通交流,畢竟這才是企業(yè)信息化的最終目的——提高信息流通效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體效率。
第二, 讓我不再擔(dān)心堵車——云時代的企業(yè)應(yīng)用應(yīng)該隨處可用
很多時候我們都需要在離開辦公桌的地方處理工作,傳統(tǒng)的桌面軟件形式的企業(yè)應(yīng)用這時就是我們的痛中之痛了。我有一個在出版社工作的朋友,所有的工作流程都由一ERP系統(tǒng)控制,經(jīng)常她發(fā)現(xiàn)好題材想下午就出去采訪,但因為主編不在辦公室,沒法在系統(tǒng)上幫她通過立題,后續(xù)工作就沒法開展。云時代,所有的工作狀態(tài)信息都可以存放在云端,自然不能再有這樣的問題。眼下最棒的做法是,提供網(wǎng)頁應(yīng)用作為主平臺,同時輔以功能完善的移動客戶端,這樣只要帶著手機(jī)或者身邊有臺電腦,就可以隨時處理工作了。從一定角度來看,企業(yè)應(yīng)用借助云端來大幅提高可用性,也是保障協(xié)作效率的一個手段。
工作上最痛苦的事莫過于我審了半天的稿子發(fā)現(xiàn)人家已經(jīng)修改了,我改了一上午的bug結(jié)
首先,隨時讓我覺得身后有眾人支持——云時代的企業(yè)應(yīng)用必須可以多人協(xié)同使用
企業(yè)運營過程中,溝通問題常是低效率的罪魁禍?zhǔn)住膶嶋H情況看,二十多年未曾改變的郵件已經(jīng)不足以承擔(dān)現(xiàn)代企業(yè)的溝通需求,相比之下,按場景溝通(也就是指在特定的應(yīng)用內(nèi)溝通相應(yīng)的內(nèi)容)是人們更喜愛的方式,比如在Instagram里就一張照片討論隊員的事件,在微博上針對某一話題評論或是轉(zhuǎn)發(fā)。有一個更具體的例子是,我在瑞典隆德大學(xué)交流期間,發(fā)現(xiàn)歐洲課題組里有一個非常典型的習(xí)慣,他們會在google docs上一起撰寫、討論和修訂大作業(yè)的內(nèi)容,最終由組長下載到本地使用Office進(jìn)行格式完善。這樣的討論和信息互通更有針對性,從而效率更高,并且易于維護(hù)有關(guān)一個事件的完整歷史。因此,無論是項目管理應(yīng)用、日程安排應(yīng)用或是其他行業(yè)應(yīng)用都應(yīng)當(dāng)能夠多人協(xié)同工作,可以讓企業(yè)用戶針對任務(wù),針對日程溝通交流,畢竟這才是企業(yè)信息化的最終目的——提高信息流通效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體效率。
第二, 讓我不再擔(dān)心堵車——云時代的企業(yè)應(yīng)用應(yīng)該隨處可用
很多時候我們都需要在離開辦公桌的地方處理工作,傳統(tǒng)的桌面軟件形式的企業(yè)應(yīng)用這時就是我們的痛中之痛了。我有一個在出版社工作的朋友,所有的工作流程都由一ERP系統(tǒng)控制,經(jīng)常她發(fā)現(xiàn)好題材想下午就出去采訪,但因為主編不在辦公室,沒法在系統(tǒng)上幫她通過立題,后續(xù)工作就沒法開展。云時代,所有的工作狀態(tài)信息都可以存放在云端,自然不能再有這樣的問題。眼下最棒的做法是,提供網(wǎng)頁應(yīng)用作為主平臺,同時輔以功能完善的移動客戶端,這樣只要帶著手機(jī)或者身邊有臺電腦,就可以隨時處理工作了。從一定角度來看,企業(yè)應(yīng)用借助云端來大幅提高可用性,也是保障協(xié)作效率的一個手段。

第三,永遠(yuǎn)不要讓我懊惱——應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)隨時保持最新
工作上最痛苦的事莫過于我審了半天的稿子發(fā)現(xiàn)人家已經(jīng)修改了,我改了一上午的bug結(jié)

責(zé)任編輯:廖生玨
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