企業(yè)信息化要素及風險
是,不能總是依靠“外來的和尚會念經”,企業(yè)外的專家顧問只能起到一種催化劑的作用,而本企業(yè)的實施隊伍成員、接受培訓后業(yè)務表現優(yōu)秀的員工,由于熟悉企業(yè)情況,可以對比現行管理,說明信息化系統(tǒng)如何解決手工管理解決不了的問題,讓他們現身說法,更容易被本企業(yè)的人員所接受。筆者正在進行ERP的實施工作,在具體的實施過程中,對相關部門業(yè)務人員的培訓一直沒有停頓過,平時利用技術服務的機會收集員工在業(yè)務環(huán)節(jié)的處理上出現的問題,在現場先進行一次解說、演示,把問題當場解決,在以后的培訓課堂上重點復述、并請崗位能手上臺,用業(yè)務人員自己的語言進行講解。這樣,把培訓和技術服務結合在一起,滲透到日常的實施工作中去,結果幾乎每種業(yè)務類型中都有一個“員工老師”,許多問題由他們去講解,去培訓,達到了非常好的效果。
企業(yè)信息化領域最近這幾年炒的最熱的當屬ERP,ERP幾乎囊括了企業(yè)管理的全部內容,然而ERP在全球實施成功率并不盡如人意,很多企業(yè)因為沒有考慮周全,實施ERP的時候或者沒有一個明確的計劃,或者沒有企業(yè)一把手的領導支持,或者軟件選型不正確等等原因,ERP的實施最后以失敗而告終,延誤了企業(yè)的信息化進程。
4企業(yè)信息化風險分析
經過“八五”、“九五”的推廣、普及,企業(yè)信息化的運用有了一定的深度和廣度,但是由于沒有建立健全的實施保障措施,或者前期準備工作不夠,很多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或收效甚微,根據國家經貿委2001年底調查統(tǒng)計的數據顯示:企業(yè)對本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數的6%,較滿意的企業(yè)占52%,不滿意的企業(yè)占26%。可以說,接近1/3的企業(yè)信息化建設效果不理想,是不成功的。
隨著企業(yè)信息化涉及的項目越來越大,功能、結構越來越復雜,其實施過程中的風險也會越來越大,具體分析有以下幾點:
4.1動機風險
所謂動機風險,是企業(yè)確定進行信息化的目標,并以此作為階段性的或者最終目的開展信息化工作得到的結果,正確的動機不一定能帶來正確的結果,但是錯誤的動機肯定不能帶來正確的結果。
目前有部分企業(yè)實施“信息化”的目的并不是為了用信息化成果提升管理、促進戰(zhàn)略目標的實現,而是:
1、為了所謂的“領導工程/面子工程”,迫于行政或輿論壓力;
2、因為同行正在進行信息化建設、因為上級要求上馬信息化建設;
3、為了實現個人職位升遷目的。
很顯然,這些實施信息化的動機本身就是對“信息化”的曲解,不可能達到從根本上提升管理水平,促進戰(zhàn)略目標實現的理想結果,依據這樣的動機來實施信息化的風險性是非常大的,因此企業(yè)在一定要端正企業(yè)實施信息化的動機,并且在實施的過程中不斷的審視是否偏離了起始的初衷。
4.2管理變革的風險
企業(yè)在長期發(fā)展規(guī)劃中都考慮了計算機輔助企業(yè)管理系統(tǒng),準備大刀闊斧進行信息化建設,但不是所有的企業(yè)都能意識到這將是一場深刻的企業(yè)管理革命。建立一個科學合理的信息化系統(tǒng)會不可避免地沖擊現行管理體制。可以說如果要考慮信息化,首先應該考慮管理問題,其次才是技術問題。如果總是抱著不符規(guī)律的陳舊觀念不放,認為“以前就是這么做的,沒什么不好”、“新系統(tǒng)的處理方法不符合我們的流程,不符合我們的習慣”等等,按照這樣的思路進行信息化,最后得到的結果也只能是原來手工操作的計算機“翻版”,不可能給企業(yè)帶來絲毫的本質上的變革,即使在某個局部業(yè)務處理效率提高了,也無法在整體上實現效率的提高。
因此信息化建設要從我們的管理變革開始,而管理變革勢必觸及企業(yè)的核心,觸動個別機構的責權,其風險性是必然的,但是哪有一場變革不流血?哪有一場變革不犧牲?
4.3技術風險
信息化的成果都是技術產品,實現這產品靠的是信息技術,而信息化產品的建設、實施是一個相當復雜的過程,涉及的范圍廣,由于需要處理的業(yè)務種類多,繁多的業(yè)務產生了大量的數據,而所有數據的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關鍵技術中最難點,它涉及設計數據、生產計劃數據、采購數據、庫存數據、銷售數據、財務數據及管理數據等等,如何去整合處理這些數據要求企業(yè)在信息化建設中需要投入巨大精力。
4.4軟件供應商選擇的風險
企

責任編輯:何健
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