基建管理信息化進行時
實施經驗日益豐富,基建管理漸趨理性:基建管理信息化進行時
林文偉(廣東粵華發電有限責任公司信息分部主任):我認為在建設實施基建MIS時重點必須注意以下四個方面。一是信息系統開發和實施必須堅持“一把手”工程,基建MIS尤其如此。在中國,項目的建設經常受外部因素的影響較大,工期、計劃的改變可以說永遠不變的就是經常改變,再加上基建期內業主面人員緊張,每個人的工作都比較繁重;每個部門總是站在本部門的角度提出修改意見,缺乏對整個系統的考慮,而且局部最優不等于整體最優。這就需要公司領導加以檢查、督促、協調、控制。
其次,工程進度管理軟件(P3E/C)的實施是關鍵,但困難較大。因為P3E/C的實施是個系統工程,它涉及工程的每個環節,與施工單位、監理、設計院、設備制造廠商等都緊密相關。任何一個環節的脫節,都會影響整個系統。這就需要業主和各參建單位,各參建單位之間,做大量的溝通、協調工作。首先要制定統一的編碼原則,明確各參建單位在P3E/C系統中的職責(最好能事先寫到承包合同中),制定嚴格的考核制度,對P3E/C中數據的錄入情況進行檢查。P3E/C實施的重點在施工單位。各專業公司的人員必須每天把工地上施工的進展情況輸入P3E/C,以便公司內部、業主的跟蹤和控制。如果這些最基層的數據無法保證,則整個系統就好比空中樓閣,失去了它本身的意義。
再則,整個實施要以數據為中心。對信息處理的核心數據準備得越早、越充分越好,編碼是信息數字化處理的基礎。在這些工作過程中,會遇到諸多問題,一定要有整體概念,強調數據的唯一性,避免出現數據孤島。例如在基建MIS中的財務科目設置必須與財務系統設置一致,盡量實現基建MIS中的數據與財務系統的數據無縫對接;設備參數是設備維修管理的基礎,與生產MIS的EAMR系統的對接等等。最后,在項目的開發和實施過程中,一定要制定周密的計劃。并且在開發和實施過程中,要嚴格按照計劃辦事,特別是要抓住關鍵節點,以保證每個階段性目標的實現。

責任編輯:何健
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