探討企業MIS在電子商務中的應用及發展

2013-12-30 15:37:31 電力信息化　點擊量：評論 (0)

　　本文在對電子商務系統及服務功能與管理信息系統了解的基礎上，結合電子商務環境下企業對管理信息系統的需求和功能分析，從廣義概念，構建電子商務企業管理信息系統的思路，功能分析，實施方案企業應用現狀等

　　本文在對電子商務系統及服務功能與管理信息系統了解的基礎上，結合電子商務環境下企業對管理信息系統的需求和功能分析，從廣義概念，構建電子商務企業管理信息系統的思路，功能分析，實施方案企業應用現狀等幾方面探討MIS在電子商務中的應用及發展。

　　從目前來看，雖然電子商務發展迅速，但相對于發達國家，我國電子商務的環境仍有較大差距。我國電子商務的發展仍停留在對安全、支付、配送等技術手段的應用和認證和規范制定的初級階段，因此現在急需要一個適合我國國情的、可行的發展思路和戰略。我們不僅需要解決全球電子商務發展過程中所遇到的共性問題，還亟須解決一系列特有的問題：企業信息化程度較低；企業發展電子商務和個人電子商務的深度需進一步拓展；電子商務的基礎設施和支撐環境急需規范和完善。

一、電子商務中的企業管理信息系統概述

　　管理信息系統（簡稱MIS）是一個能進行信息收集、傳輸、存儲、加工、維護和使用的人機系統。近半個世紀以來，隨著科學技術的不斷發展，企業MIS系統不僅廣泛地應用了信息技術，還深入地融入了數學方法、現代管理理論和系統方法，其內容與作用在深度與廣度上都有了很大的拓展。

二、如何構建電子商務模式的企業管理信息系統

　　基于電子商務平臺的企業管理信息系統是企業工作分配和業務分配的基礎，對優化企業的管理和運行機制、提高企業整體業務水平起極大的推動作用。具體構建流程如下：首先在電子商務的發展方面，政府應當起正確引導和積極推動的作用。政府通過制定相關法律法規，可以保證電子商務模式下企業MIS的安全性和有效性，從而保障電子商務平臺的平穩運行。其次，電子商務的穩定良好發展還依賴于科學的管理和高效的運行機制，企業需同時參考本行業的成功和失敗案例，在對自身企業業務充分了解的基礎上，積極配合專業的ERP服務商開發出適合的企業管理信息系統，以更好的實現企業的科學管理和高效運行。

三、電子商務環境下企業MIS的功能分析

　　隨著管理思想與方法的不斷發展，用戶需求的多樣性使得現有的企業MIS系統難以完全滿足用戶的需求，對此，電子商務企業需要改進的功能如下：

　　功能一，實現跨平臺運行，支持多應用系統數據交換。在企業信息化的趨勢下，越來越多的電子商務企業開始構建自己的企業MIS系統，經過一段時間的運營都已經取得理想的效果。基于電子商務的MIS系統需要很好的聯系企業內外部平臺，因而需要有一個易于擴展的業務框架結構和標準的對外接口和企業防火墻，從而方便的實現對軟件的維護、擴展及二次開發，并安全的實現企業內外部數據的傳輸和處理，實現真正意義上的跨平臺運行。

　　功能二，信息處理智能化。不同于以往集中在同一局域網絡服務器上，現今的企業MIS系統支持分布式應用和分布式數據庫系統，系統需要具有一定的智能化處理功能來分析和操作海量的數據，實現對企業工作科學有效地管理。

　　功能三，系統安全化。普及電子商務最大的難點就在于對交易相關的客戶和企業身份的認證及安全的電子付款。由于，訂單次數繁冗，客戶信息廣泛，交易數額大，電子商務企業的MIS必須有效地管理數據庫，以提升系統的可靠性和安全性。

四、基于電子商務平臺的MIS實施方案

（1）調查企業業務流程，確定主營業務，并制定全方位的規劃。企業在實施企業管理信息系統時，由于電子商務的范圍相當廣泛，應先調查企業的業務流程和業務報告，確定主營業務和周邊輔助產品。

　　（2）根據企業的業務和數據流程，進行系統設計，搭建好企業級的數據庫及后臺管理信息系統。電子商務通過信息流將資金流和物流有機的聯系起來，主要是通過大量數據的傳輸和處理，因而一個合理規劃的企業數據庫不僅可以實現對信息的有效管理，還能很好的聯系企業的前、后臺信息系統，實現科學的企業管理。

　　（3）建立前臺電子商務。其主要應用為：動態WEB站點和企業主頁——用于對企業產品、文化的介紹和企業新聞的發布等；電子郵件——用于企業內部員工通過電子郵件進行交流，并能夠針對性對郵件進行合理的管理；廣告服務——用于企業產品的宣傳推廣。

五、管理信息系統的應用實例

　　四川明星電力股份有限公司（以下簡稱明星電力）是一個以電力、自來水生產供應為主，兼藥業生產與開發、酒店賓館服務、水電工程建設多元化經營的股份制上市公司。明星電力財務集中管理信息系統項目通過結合本公司實際情況，應用先進的管理理念和先進的信息技術，有效地將資金流、物流和信息流連接起來，理順本部、分公司及控股公司的業務和數據流程，從而實現資金的集中管理和全面的預算管理，有效地規避了財務風險。

　　用友軟件股份有限公司根據明星電力的企業特點，在總結15年管理軟件開發實施經驗和30萬用戶應用需求的基礎上，提出用友NC財務集中管理解決方案，該方案主要包括集中核算管理、集中資金管理、全面預算管理、全面財務分析、數據倉庫、集中報表管理等應用系統。明星電力集中管理信息系統通過對現代信息技術的運用，將企業業務信息及日常的財務信息化，實現網絡化動態處理，完成日常的財務核算及管理工作。通過建立面向對象的數據倉庫，并針對性的對數據進行合理挖掘分析，使得企業的信息更加集中且極具行業特色、管理更加透明、決策依據更加可靠，同時這一做法也使企業的資金、資產運營更加高效，實現了企業的管理科學化和效益最大化。