針對(duì)電網(wǎng)改造現(xiàn)狀電廠(chǎng)EAM的改進(jìn)

2013-12-16 11:20:26 大云網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

　　隨著電力工業(yè)廠(chǎng)網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)改革的不斷推進(jìn)，發(fā)電企業(yè)逐步被推向市場(chǎng)，成為競(jìng)爭(zhēng)的主體。如何通過(guò)提高企業(yè)管理水平、采集綜合信息和企業(yè)內(nèi)部信息及時(shí)做出合理決策，達(dá)到既保證足夠的機(jī)組安全裕度，降低發(fā)

　　隨著電力工業(yè)“廠(chǎng)網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)“改革的不斷推進(jìn)，發(fā)電企業(yè)逐步被推向市場(chǎng)，成為競(jìng)爭(zhēng)的主體。如何通過(guò)提高企業(yè)管理水平、采集綜合信息和企業(yè)內(nèi)部信息及時(shí)做出合理決策，達(dá)到既保證足夠的機(jī)組安全裕度，降低發(fā)電成本、提高設(shè)備利用率，又保證企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)，走“安全效益“型的管理道路，在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，成為我國(guó)發(fā)電企業(yè)目前必須面對(duì)并迫切需要解決的問(wèn)題。面對(duì)這種情況，發(fā)電企業(yè)亟需開(kāi)辟全新的管理模式，建立新的管理機(jī)制。這種機(jī)制應(yīng)該涉及到發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法，以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程為管理重心，強(qiáng)調(diào)對(duì)過(guò)程的全面控制，由定性管理轉(zhuǎn)向定量管理，真正實(shí)現(xiàn)事后推算型管理向事前控制型管理的轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)EAM在電廠(chǎng)的應(yīng)用存在瓶頸

　　傳統(tǒng)的EAM是以工單的提交、審批和執(zhí)行為主線(xiàn)的設(shè)備多種維修模式管理，即設(shè)備缺陷管理、計(jì)劃?rùn)z修管理等，實(shí)現(xiàn)從設(shè)備、維修、庫(kù)存、采購(gòu)、分析等管理。關(guān)心的是這件事情應(yīng)不應(yīng)該做，怎樣做。財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理核心為資金預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算。關(guān)心的是你有沒(méi)有預(yù)算，已用了多少。至于你的計(jì)劃是怎么來(lái)的，由哪個(gè)人員和部門(mén)控制，怎么產(chǎn)生的并不怎么關(guān)心。

　　OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的文件起草，審批。關(guān)注的主要是項(xiàng)目的本身一些信息如項(xiàng)目的可行性報(bào)告等辦公公文，實(shí)現(xiàn)的是文件化的管理。項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的設(shè)備、工作任務(wù)、預(yù)算花費(fèi)情況無(wú)法獲取，因此也沒(méi)法做到費(fèi)用支出的事前控制。

　　各部門(mén)的關(guān)注點(diǎn)也不盡相同。設(shè)備部關(guān)心的是設(shè)備的正常運(yùn)行，保證生產(chǎn)，該維修的維修，該更換的更換，通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)維修經(jīng)費(fèi)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部主要關(guān)心的是項(xiàng)目的管理，這件事情應(yīng)不應(yīng)該做、總費(fèi)用是多少。財(cái)務(wù)部主要關(guān)心的是費(fèi)用、資金問(wèn)題，今年的費(fèi)用有多少，用的怎么樣。

　　目標(biāo)的不一致造成了資金使用無(wú)效率，這和企業(yè)總的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相背離。其中，最大的一個(gè)特點(diǎn)，是財(cái)務(wù)資金預(yù)算不是全面預(yù)算。全面預(yù)算可以按其涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域分為財(cái)務(wù)預(yù)算和非財(cái)務(wù)預(yù)算。其中財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算;非財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指業(yè)務(wù)預(yù)算，用于預(yù)測(cè)和規(guī)劃企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)行為和生產(chǎn)活動(dòng)。

　　結(jié)合電廠(chǎng)和電廠(chǎng)所處電網(wǎng)的實(shí)際情況，制定全廠(chǎng)全年主要目標(biāo)(利潤(rùn)、上繳、電量、費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、燃料成本等)，科學(xué)、合理地制定主要生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種資源消耗指標(biāo)和費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)，并按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行層層分解，直至落實(shí)到班組(或個(gè)人)，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任考核等都是全面預(yù)算管理的內(nèi)容?？梢?jiàn)電廠(chǎng)目前實(shí)行的預(yù)算只能說(shuō)是財(cái)務(wù)資金預(yù)算，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程的全面預(yù)算管理。

　　信息孤島和信息煙囪問(wèn)題相當(dāng)突出。各系統(tǒng)互相獨(dú)立，數(shù)據(jù)共享困難，許多數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入，增加工作量。

　　不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息無(wú)法直接關(guān)聯(lián)查看，如查看相應(yīng)已批準(zhǔn)的立項(xiàng)(OA)的實(shí)際花費(fèi)情況(財(cái)務(wù)系統(tǒng))，或通過(guò)付款信息(財(cái)務(wù)系統(tǒng))了解相應(yīng)立項(xiàng)審批(OA)、項(xiàng)目實(shí)施(EAM)的具體細(xì)節(jié)等這些都難以實(shí)現(xiàn)。

　　無(wú)法直接查看預(yù)算花費(fèi)的具體細(xì)節(jié)，如相關(guān)的計(jì)劃單、采購(gòu)單、出入庫(kù)單等，因?yàn)檫@些信息都在其他生產(chǎn)管理系統(tǒng)中生成，很難和OA和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息共享。不能直接體現(xiàn)預(yù)算花費(fèi)各個(gè)階段的詳細(xì)信息，如已批準(zhǔn)、已購(gòu)買(mǎi)、已到貨、可付款、已付款等各階段的金額。查看或登記不同的信息需要進(jìn)入不同的系統(tǒng)，操作不便，降低工作效率。

電廠(chǎng)EAM的升華與演進(jìn)

　　電廠(chǎng)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，EAM也是大多數(shù)電廠(chǎng)的核心系統(tǒng)，其管理領(lǐng)域覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，如運(yùn)行、維修、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、安全等。因此基于EAM進(jìn)行全面預(yù)算管理將是電廠(chǎng)企業(yè)的明智選擇。業(yè)界現(xiàn)在有國(guó)外的也有國(guó)內(nèi)的各種項(xiàng)目管理及全面預(yù)算管理系統(tǒng)，不乏成功案例，但應(yīng)用這些系統(tǒng)需推翻電廠(chǎng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，成本高、周期長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)我們的努力，在全面考察和分析電廠(chǎng)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們?cè)O(shè)計(jì)并推出了一種具有成本低、工期短、見(jiàn)效快等特點(diǎn)的、基于EAM的全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理方案，實(shí)現(xiàn)了電廠(chǎng)EAM的升華與演進(jìn)。

　　該方案總的設(shè)計(jì)思想是以EAM為中心，充分利用EAM中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、付款、維修、工程等信息，實(shí)現(xiàn)和V6、OA、燃料系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙向同步，將在OA中起草及審批了的工程項(xiàng)目同步到EAM中，使其和EAM中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián);將EAM中通過(guò)合同生成的發(fā)票信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)V6中，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)V6付款申請(qǐng)，付款情況又及時(shí)反饋回EAM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)付款信息的雙向同步;通過(guò)燃料系統(tǒng)獲取燃料購(gòu)進(jìn)成本、通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取售電收入及其他業(yè)務(wù)收入;預(yù)算科目及預(yù)算執(zhí)行值取自財(cái)務(wù)V6;充分集成財(cái)務(wù)V6/OA/EAM/燃料/財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，將原來(lái)分散獨(dú)立的信息進(jìn)行有機(jī)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、工作流、資金流、控制流的集成，真正體現(xiàn)全員、全額、全過(guò)程、全日制的全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理。

　　全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，涉及到預(yù)算、項(xiàng)目、合同等要素。這些要素之間具有比較復(fù)雜的關(guān)系，包括收入預(yù)算、支出預(yù)算，其下又分為多個(gè)預(yù)算科目，實(shí)際支出歸屬某個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目可能占用多個(gè)預(yù)算科目，每個(gè)項(xiàng)目可能簽訂多個(gè)合同。預(yù)算一般是按年度為周期，項(xiàng)目可能是跨年度的。財(cái)務(wù)人員關(guān)心年度預(yù)算執(zhí)行，項(xiàng)目執(zhí)行人員(工程部)關(guān)心項(xiàng)目執(zhí)行，合同管理人員(合同部)關(guān)心合同執(zhí)行，即不同業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)口徑不同。但這些統(tǒng)計(jì)所需的數(shù)據(jù)又必須是一致的，不能有多個(gè)來(lái)源。項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，可能因故暫?；蚪K止，則預(yù)算與合同必須隨之調(diào)整。有些費(fèi)用并沒(méi)有立項(xiàng)，也沒(méi)有合同，但必須納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理范圍，否則不能準(zhǔn)確反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

　　全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)這些要素之間的邏輯關(guān)系分析處理、及時(shí)準(zhǔn)確地提供預(yù)算、項(xiàng)目、合同(費(fèi)用)的基本信息及動(dòng)態(tài)信息。由于預(yù)算科目及付款管理在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。另外還可以考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。通過(guò)預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、合同管理三個(gè)模塊，對(duì)上述各管理內(nèi)容進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，考慮信息集成，建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，對(duì)預(yù)算及工程項(xiàng)目進(jìn)行全面管理。

　　就預(yù)算管理而言，本預(yù)算管理模塊通過(guò)和電廠(chǎng)現(xiàn)有V6系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行信息共享及集成，實(shí)現(xiàn)了面向電力企業(yè)的全面預(yù)算管理功能。

　　有異于傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)收支預(yù)算”，全面預(yù)算將資金、實(shí)物、銷(xiāo)售、損耗、指標(biāo)等所有可以用數(shù)值、數(shù)量、金額加以反映的方面，所有與貨幣資金收支有關(guān)的項(xiàng)目都納入預(yù)算范疇，并使成本費(fèi)用與相應(yīng)的成本動(dòng)因相匹配，從而可以嚴(yán)格控制收支業(yè)務(wù)的發(fā)生，為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的事前事中控制奠定基礎(chǔ)。

其次，不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“計(jì)劃管理” 的是，計(jì)劃管理只有籠統(tǒng)的計(jì)劃指標(biāo)，沒(méi)有量化到具體時(shí)間(如月份或季度，甚至周、日)、具體責(zé)任單位(部門(mén)、分部、班組、人)，缺乏編制依據(jù)。全面預(yù)算管理卻是將指標(biāo)層層分解下去，關(guān)注的重點(diǎn)從經(jīng)營(yíng)結(jié)果延伸到經(jīng)營(yíng)過(guò)程，在預(yù)算控制過(guò)程中，使企業(yè)能夠?qū)ιa(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)等各個(gè)方面都能很好了解。這種管理也不同于簡(jiǎn)單的目標(biāo)管理。目標(biāo)管理仍然是一種較粗放的管理方式，使企業(yè)注重的是總體的利潤(rùn)目標(biāo)，而忽略了效率、質(zhì)量等方面的問(wèn)題。全面預(yù)算管理則可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)效率等多方面進(jìn)行全面的反映和控制。

　　基于EAM的全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理方案，具有非常優(yōu)秀的功能特點(diǎn)。例如適用于生產(chǎn)、銷(xiāo)售、分配等各個(gè)不同領(lǐng)域，根據(jù)使用領(lǐng)域特點(diǎn)分別編制銷(xiāo)售起點(diǎn)型預(yù)算、生產(chǎn)起點(diǎn)型預(yù)算、項(xiàng)目起點(diǎn)型預(yù)算等預(yù)算體系，可以進(jìn)行多目標(biāo)控制，即除費(fèi)用指標(biāo)外，經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、資源消耗指標(biāo)、安健環(huán)指標(biāo)等都是全面預(yù)算管理范圍，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的制定、分解、考核獎(jiǎng)懲與分析總結(jié)，提高全員參與管理的積極性。它還能夠進(jìn)行多級(jí)責(zé)任中心配合，本系統(tǒng)不但適用于扁平化的企業(yè)組織，同時(shí)適合多層級(jí)的集團(tuán)組織，企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置多級(jí)責(zé)任中心，將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解，各級(jí)責(zé)任中心都有預(yù)算指標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略層、經(jīng)營(yíng)層、作業(yè)層三層組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)流程的整合;實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、工作流、資金流、控制流等各種資源的集成，為成本控制和核算提供全面信息來(lái)源，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供輔助決策信息，實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)管理，可通過(guò)計(jì)劃體系、目標(biāo)體系、指標(biāo)體系、報(bào)表體系和績(jī)效考核體系，實(shí)現(xiàn)從“出題”、“解題”到“評(píng)分”的全流程整合。

　　如果說(shuō)全面預(yù)算的主要信息來(lái)源于工程項(xiàng)目，并通過(guò)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的預(yù)算管理。那么，我們的項(xiàng)目管理模塊則在整個(gè)占據(jù)了全面管理工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、合同簽訂、工程進(jìn)行、變更、竣工、付款等整個(gè)項(xiàng)目生命周期，以及各階段相關(guān)文檔信息(圖文資料、報(bào)價(jià)單、投標(biāo)書(shū)、合同等)，可設(shè)置嚴(yán)格的數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限控制，如部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)只能查看本部門(mén)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理只能查看自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目等。

　　整個(gè)模塊以項(xiàng)目編碼為中心，將有關(guān)項(xiàng)目的所有信息進(jìn)行科學(xué)組織，從而可以輕松管理看似繁雜的項(xiàng)目的各方面的信息。和EAM系統(tǒng)無(wú)縫集成， EAM中相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)、詢(xún)價(jià)、訂單、出入庫(kù)、工單、技改、合同等也和其自然連接，在審批及管理項(xiàng)目時(shí)可方便查看這些相關(guān)信息、助于決策。

　　項(xiàng)目費(fèi)用管理是本項(xiàng)目管理模塊的核心功能，其能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)具體項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度信息，如立項(xiàng)批準(zhǔn)費(fèi)用、已簽合同費(fèi)用、正在進(jìn)行合同費(fèi)用、已完成合同費(fèi)用、已付款費(fèi)用等。同時(shí)建立工程項(xiàng)目和預(yù)算的關(guān)聯(lián)，從而可以實(shí)時(shí)監(jiān)視相應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目的花費(fèi)進(jìn)度情況。

　　科學(xué)的項(xiàng)目編碼是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)施本項(xiàng)目管理模塊的前提條件，項(xiàng)目編碼根據(jù)電廠(chǎng)的具體情況進(jìn)行制訂，由于此編碼是預(yù)算和成本信息的主要載體，因此其編制需要滿(mǎn)足不同部門(mén)對(duì)成本統(tǒng)計(jì)的要求，一般由各部門(mén)共同協(xié)商確定。該系統(tǒng)采用分級(jí)形式組織的工程項(xiàng)目編碼層級(jí)清晰，便于相關(guān)人員進(jìn)行查找，同時(shí)也大大提高了預(yù)算和成本統(tǒng)計(jì)的靈活性，可以滿(mǎn)足從寬到細(xì)不同口徑的統(tǒng)計(jì)要求。項(xiàng)目編碼選擇器提供以樹(shù)形方式組織工程項(xiàng)目編碼，方便相關(guān)人員進(jìn)行選取和新建。

　　就立項(xiàng)管理而言，主要是立項(xiàng)審批表的起草與審批過(guò)程，同時(shí)可以方便地查看相關(guān)的預(yù)算及成本統(tǒng)計(jì)信息，供立項(xiàng)及審批決策參考。立項(xiàng)審批表在目前是在OA起草及審批。審批批準(zhǔn)后將其同步到全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，如在OA中有修改，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)探測(cè)并將其重新同步。

　　對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行控制也是非常重要的一個(gè)方面。對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的工程立項(xiàng)，可能會(huì)由于各種各樣的原因不能執(zhí)行或取消執(zhí)行，需要將其和正常執(zhí)行的工程項(xiàng)目區(qū)分開(kāi)來(lái)，以便對(duì)整個(gè)企業(yè)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行最優(yōu)配置，從而獲取較好的預(yù)算資金利用率，實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)能。系統(tǒng)提供取消或懸掛工程項(xiàng)目的功能，對(duì)于那些不能執(zhí)行或已取消執(zhí)行的項(xiàng)目使得其從預(yù)算資金占用中剝離出來(lái)。對(duì)于設(shè)置為懸掛的項(xiàng)目我們可以根據(jù)需要將其重新啟動(dòng)。對(duì)于不能執(zhí)行需要取消的已批準(zhǔn)的費(fèi)用，可以在此將其狀態(tài)置為“已取消”，使其不占用總預(yù)算費(fèi)用。

　　此外，基于EAM的全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理方案還在專(zhuān)項(xiàng)工程工單、庫(kù)存物資成本歸結(jié)、招投標(biāo)及合同談判、合同管理等管理過(guò)程中具有專(zhuān)長(zhǎng)。EAM中有獨(dú)立的專(zhuān)項(xiàng)工程管理模塊，全面管理工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括策劃、分派、執(zhí)行、完工等過(guò)程。首先通過(guò)定義專(zhuān)項(xiàng)工程申明，然后以專(zhuān)項(xiàng)工程申明為模板創(chuàng)建多個(gè)專(zhuān)項(xiàng)工程執(zhí)行，每個(gè)專(zhuān)項(xiàng)工程執(zhí)行可以根據(jù)需要生成對(duì)應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)工程工單。結(jié)合EAM的專(zhuān)項(xiàng)工程管理模塊，從而使得工程項(xiàng)目管理范圍擴(kuò)大到了現(xiàn)場(chǎng)工作任務(wù)，工程項(xiàng)目相關(guān)的所有信息得以有機(jī)關(guān)聯(lián)。

　　EAM在進(jìn)行出入庫(kù)操作時(shí)，必須選擇此業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目碼及預(yù)算碼(如果一個(gè)工程項(xiàng)目對(duì)應(yīng)多個(gè)預(yù)算項(xiàng)目)，同時(shí)每次發(fā)料時(shí)必須錄入領(lǐng)料人及領(lǐng)料對(duì)應(yīng)的工單號(hào)等信息，從而建立起預(yù)算花費(fèi)和人員、班組、設(shè)備及具體工作任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，使得費(fèi)用支出考核及控制可以在人員、班組、部門(mén)、設(shè)備、任務(wù)、工程等任何層次展開(kāi)，真正實(shí)現(xiàn)了面向內(nèi)部管理的全面預(yù)算管理過(guò)程。

　　招投標(biāo)可以采用EAM詢(xún)價(jià)模塊的部分功能。針對(duì)已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，為其生成相應(yīng)的詢(xún)價(jià)單，在EAM系統(tǒng)外進(jìn)行相應(yīng)的招標(biāo)議標(biāo)流程，招標(biāo)議標(biāo)結(jié)束后，將其結(jié)果記錄到EAM中，包括各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和承諾的完工日期。

　　關(guān)于各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，可在EAM中打印出供方選擇表，交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行審批，商務(wù)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果確定最終供應(yīng)商，并生成合同。對(duì)于招投標(biāo)的結(jié)果信息將被永久保存數(shù)據(jù)庫(kù)中，具有相應(yīng)權(quán)限的人在預(yù)算及工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行查看，查看的內(nèi)容包括具體工程項(xiàng)目信息、各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、中標(biāo)理由等。

　　就合同管理而言，在我們的方案中，合同包括銷(xiāo)售、采購(gòu)兩大類(lèi)的各種合同、協(xié)議、訂單等，合同管理包括銷(xiāo)售收入和采購(gòu)成本的歸結(jié)。因此，合同起草須在本系統(tǒng)中進(jìn)行，只是目前合同會(huì)審采用的還是紙質(zhì)流程，正式合同(含合同屬性及合同正文)才進(jìn)入本系統(tǒng)。也就是說(shuō)，合同變更起草須在本系統(tǒng)中進(jìn)行，變更會(huì)審采用目前的紙質(zhì)流程，變更審批結(jié)果進(jìn)入本系統(tǒng)。

　　對(duì)于銷(xiāo)售合同管理，銷(xiāo)售合同完全根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，直接和預(yù)算編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，合同發(fā)生的費(fèi)用反應(yīng)為相應(yīng)收入型預(yù)算項(xiàng)目的發(fā)生值。采購(gòu)合同管理則包括物資采購(gòu)和工程采購(gòu)兩大類(lèi)。物資采購(gòu)是指各種設(shè)備、備品備件、消耗品、燃料等實(shí)物采購(gòu);工程采購(gòu)則包括各種工程施工、服務(wù)咨詢(xún)、年度維護(hù)等服務(wù)采購(gòu)。采購(gòu)合同通過(guò)項(xiàng)目編碼和預(yù)算編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以提供預(yù)算、項(xiàng)目、合同等統(tǒng)計(jì)所需的信息。因此，物資采購(gòu)合同必然成為EAM中合同管理的主要內(nèi)容，其和采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢(xún)價(jià)等組成采購(gòu)的不同階段，形成采購(gòu)?fù)暾淖匀涣鞒獭Ｍ瑫r(shí)其信息也可以自動(dòng)從采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)詢(xún)價(jià)獲取，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。工程采購(gòu)合同和物資采購(gòu)合同在數(shù)據(jù)庫(kù)中以相同格式存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)一入口。針對(duì)工程采購(gòu)合同的固有特點(diǎn)，我們?yōu)槠湓O(shè)計(jì)了不同于物資采購(gòu)合同的程序界面，方便合同的錄入和其他管理。

　　付款是隨著項(xiàng)目進(jìn)展而提出，如預(yù)付款、進(jìn)度款、完工款等。我們結(jié)合EAM的發(fā)票管理功能，實(shí)現(xiàn)了付款過(guò)程的全面管理，即可以直接由采購(gòu)合同生成發(fā)票，所有合同的信息都可以自動(dòng)帶到發(fā)票中，避免了手工錄入發(fā)票信息產(chǎn)生的各種弊端，如工作量大，差錯(cuò)率高等。同時(shí)提供發(fā)票和合同的匹配功能，可以對(duì)兩者進(jìn)行匹配查看和匹配操作，并打印出相應(yīng)的匹配報(bào)表，方便財(cái)務(wù)和采購(gòu)人員進(jìn)行對(duì)帳工作，并且可以實(shí)現(xiàn)到期付款提醒功能，自動(dòng)提交付款申請(qǐng)單，解決由于各付款階段時(shí)間間隔太長(zhǎng)而經(jīng)常忘記按時(shí)付款的問(wèn)題(如對(duì)質(zhì)保金的付款)。

　　根據(jù)電廠(chǎng)采用遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行付款管理的情況，我們提供了遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)系統(tǒng)和本系統(tǒng)之間的發(fā)票同步。為安全起見(jiàn)，不直接讀寫(xiě)對(duì)方的數(shù)據(jù)庫(kù)，而是采用XML格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接讀寫(xiě)本系統(tǒng)生成的發(fā)票信息XML文件，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成相應(yīng)的發(fā)票信息。發(fā)票在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成相應(yīng)的審批和修改后，同樣提供給本系統(tǒng) XML文件，本系統(tǒng)再根據(jù)此XML文件信息對(duì)本身的發(fā)票進(jìn)行同步更新，從而保證了兩者雙方信息的一致?？梢圆扇≈芷谧詣?dòng)同步和手動(dòng)同步兩種方式。

　　對(duì)于沒(méi)有合同的其他發(fā)生費(fèi)用，如差旅、餐飲、通信等，我們提供專(zhuān)門(mén)的非合同費(fèi)用管理模塊。錄入的費(fèi)用發(fā)生經(jīng)過(guò)付款審批后會(huì)自動(dòng)匯總到相應(yīng)的預(yù)算科目下面，形成預(yù)算發(fā)生值。通過(guò)填入相應(yīng)的項(xiàng)目碼，此費(fèi)用同時(shí)可以計(jì)入到具體項(xiàng)目的發(fā)生費(fèi)用。

　　實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)各種信息的全方面的統(tǒng)計(jì)分析，以KPI的形式為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理提供輔助決策支持，同時(shí)方便根據(jù)得到的KPI信息對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行立即處理。

　　正是通過(guò)以上各種預(yù)算及成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表來(lái)全面了解預(yù)算情況，我們才能對(duì)電廠(chǎng)進(jìn)行有效的預(yù)算控制。這些報(bào)表在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，根據(jù)電廠(chǎng)的具體情況和實(shí)際需求進(jìn)行定制。如預(yù)算報(bào)表提供的信息可以有：預(yù)算編碼、預(yù)算描述、預(yù)算費(fèi)用、已立項(xiàng)費(fèi)用、已發(fā)生費(fèi)用、剩余費(fèi)用等。成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供的信息可以有：工程項(xiàng)目編碼、工程項(xiàng)目描述、審批狀態(tài)、批準(zhǔn)費(fèi)用、已采購(gòu)費(fèi)用、完成費(fèi)用、可付款費(fèi)用、已付款費(fèi)用等。上面各信息的關(guān)系分別為：批準(zhǔn)費(fèi)用>已采購(gòu)費(fèi)用>完成費(fèi)用>可付款費(fèi)用>已付款費(fèi)用，即前者包括后者。同時(shí)，根據(jù)需要查看具體的工程項(xiàng)目的物資出入庫(kù)情況、采購(gòu)定單到貨情況、及采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤患皩徟闆r等也成為現(xiàn)實(shí)的可能，該系統(tǒng)不但能夠提供不同詳細(xì)程度的信息列表，同時(shí)還能滿(mǎn)足不同用戶(hù)不同目的的管理需求，結(jié)合EAM中已有的各種業(yè)務(wù)單據(jù)及相關(guān)的成本花費(fèi)信息，根據(jù)需求生成各種各樣的預(yù)算及成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、成本費(fèi)用跟蹤報(bào)表等，同時(shí)輔以圖表顯示，如趨勢(shì)圖、棒圖、餅圖等。

電廠(chǎng)EAM必須實(shí)現(xiàn)“軟著陸”

　　基于EAM的全面預(yù)算及工程項(xiàng)目管理方案成功上線(xiàn)，我們發(fā)現(xiàn)，我們不但充分利用了已有的系統(tǒng)(主要是EAM系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng))，避免重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用平臺(tái)的統(tǒng)一;同時(shí)，通過(guò)這一統(tǒng)一的平臺(tái)，信息實(shí)現(xiàn)了集中，管理控制得力，避免了不同部門(mén)因信息傳遞而造成審批延誤及數(shù)據(jù)不清晰;數(shù)據(jù)源唯一性也得到全面實(shí)現(xiàn)，避免相同數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，從而極大地提高了工作效率。已批準(zhǔn)的立項(xiàng)申請(qǐng)可直接轉(zhuǎn)入相關(guān)的招投標(biāo)或定單，已完成的定單可以直接轉(zhuǎn)入到發(fā)票等，整個(gè)流程一氣呵成，數(shù)據(jù)信息最大程度地得到重用，降低了數(shù)據(jù)多次錄入而造成的差錯(cuò)，大大減輕相關(guān)人員的工作量。

　　通過(guò)實(shí)施這套系統(tǒng)，企業(yè)的決策層可以輕松地實(shí)時(shí)看到全部預(yù)算的花費(fèi)情況。預(yù)算信息和成本花費(fèi)信息通過(guò)預(yù)算碼和工程項(xiàng)目碼建立了關(guān)聯(lián)，從預(yù)算信息的界面上，領(lǐng)導(dǎo)層就可以實(shí)時(shí)查看當(dāng)前預(yù)算的實(shí)際花費(fèi)情況，包括預(yù)算花費(fèi)的具體狀態(tài)，如已批準(zhǔn)、預(yù)花費(fèi)、已花費(fèi)等細(xì)節(jié)，從而為成本的有效控制提供強(qiáng)大的輔助決策信息。根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)分級(jí)預(yù)算的制訂和成本的統(tǒng)計(jì)，從而滿(mǎn)足了不同口徑的預(yù)算和成本管理需求，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、采購(gòu)、設(shè)備等不同部門(mén)預(yù)算和成本信息的平滑傳遞。

　　輕松實(shí)現(xiàn)預(yù)算花費(fèi)的追本溯源一直以來(lái)都是資產(chǎn)管理的最高理想。正是通過(guò)這樣的一個(gè)系統(tǒng)，任何一筆實(shí)際支出都可以查找到相應(yīng)的交易憑證、責(zé)任人、責(zé)任部門(mén)、發(fā)生時(shí)間、審批日志、設(shè)備或項(xiàng)目主體等，使得所有的成本花費(fèi)都處于掌控之中，盡可能避免出現(xiàn)糊涂賬、爛賬，真正實(shí)現(xiàn)了全員、全額、全過(guò)程的全面預(yù)算管理，使預(yù)算對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程真正起到了監(jiān)督和控制作用，規(guī)范、強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部管理制度，實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程精細(xì)化。資金使用效益得到提高，資金使用情況有了考核依據(jù)。由事后推算型管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂菩凸芾恚@對(duì)于保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，無(wú)疑具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

責(zé)任編輯：和碩涵

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