規范性文件管理信息系統的設計和應用

2013-12-13 10:53:02 大云網　點擊量：評論 (0)

摘要企業信息化管理是企業現代化管理的標志和可持續性發展的基礎。它從根本上解決了企業所面臨的人員、周期、成本、質量、維護等一系列問題。本文介紹了大連供電公司規范性文件管理信息系統的設計和應用內

摘要企業信息化管理是企業現代化管理的標志和可持續性發展的基礎。它從根本上解決了企業所面臨的人員、周期、成本、質量、維護等一系列問題。本文介紹了大連供電公司規范性文件管理信息系統的設計和應用內容。文章首先介紹了現有管理現狀及存在問題，接著針對企業現狀并采用當今先進的技術，建設整個大連供電公司規范性文件管理信息系統，詳細闡述了有關系統架構、特點、功能等內容

關鍵詞企業管理規范性文件架構信息共享分工協作工作流群件系統建模工具

1 引言

公司的規范性文件發布借閱過程需要經過起草、審核、批準等多個步驟，操作過程中涉及人員眾多，人工辦理過程不僅浪費大量的人力，同時也浪費了大量的辦公用品，而且由于經辦人出差等原因極易造成文件借閱申請的積壓，借閱不便，工作不能及時開展，使企業工作效率低下，對企業的社會聲譽有一定的影響。因此，建立一整套符合生產、科研活動規律的生產管理、技術管理、質量管理、安全管理、財務管理等科學管理制度是非常必要的。一些優秀企業正在以全新的視角和理念探索并實施新的管理體系，規范性文件管理信息系統無疑為大連供電公司企業管理水平的整體提升提供了更為實用的手段。

2、現有管理現狀及存在問題

企業內部的管理文件種類繁多，規范性的要求高，管理難度大，要對其進行科學、全面的管理，提高企業文件檔案的管理水平，確保企業管理體系的良好運行是一項非常重要的工作。

但是，隨著信息網絡技術的發展，逐漸暴露出原有系統的問題，突出表現為：

1、公司的規范性文件發布借閱過程需要經過起草、審核、批準等多個步驟，操作過程中涉及人員眾多，人工辦理過程不僅浪費大量的人力，同時也浪費了大量的辦公用品，而且由于經辦人出差等原因極易造成文件借閱申請的積壓，借閱不便，工作不能及時開展，使企業工作效率低下。

2、隨著供電公司各個職能部門分工的完善，近幾年來，各有關部門都承擔了大量的規范性文件發布整理工作，對于這些規范性文件，有一部分是由企管處管理，另外還有一部分是分散管理，各部門只負責管理自己職能部分的規范性文件資料，資料的分散管理不利于員工的維護和查閱。

3、各部門的規范性文件都是紙質文件保存歸檔，統一存放，一旦發生火災等不可預測的種種事故，將對企業造成不可挽回的損失；歸檔的編號索引排列不規范，查詢費時費力。

4、對于公司發布的各種規范性文件，由于涉及到的部門眾多，容易