貴陽院綜合信息管理系統初探

2013-12-13 10:21:04 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：為滿足建設部和我院十五規劃對綜合信息管理系統建設的需求，提高我院勘測、設計及綜合管理的水平和質量，本文對建設院網絡綜合信息管理系統的必要性和可行性進行初步探索,作重論述了院綜合信息管理系統的

摘要：為滿足建設部和我院“十五”規劃對綜合信息管理系統建設的需求，提高我院勘測、設計及綜合管理的水平和質量，本文對建設院網絡綜合信息管理系統的必要性和可行性進行初步探索,作重論述了院綜合信息管理系統的主要功能及各子系統間的邏輯關系。2004年9月通過與開發商的聯合研發,目前本系統已進入試運行。
關鍵詞：綜合；信息；管理；系統；研發

一、建設綜合信息管理系統的必要性
目前，我國水利水電工程勘測設計行業的信息化管理水平還十分落后，我院也不例外。雖然專業間的互提資料可以通過院局域網實現，但總的來說還是處于手工方式下進行，效率低下；出圖的質量難以保證；設計圖檔、數據缺乏有效管理，大量的信息資源無法共享；項目、計劃、經營、生產、日常管理等環節不能有效貫通，盡管院有一套完善的管理制度，但管理體系難以轉化為自覺的行為規范，存在不少的信息孤島和信息盲區。隨著我國加入世界貿易組織，與國外實力雄厚的水利水電咨詢公司的競爭不可避免，促使我院必須盡快提高管理水平和設計手段。隨著中國水電顧問公司系統全國綜合業務網的開通，盡快利用現代信息技術，建設適合我院生產、管理模式的網絡綜合信息系統就成為院的一項緊迫的大事。

以上情況構成了我院建設網絡綜合信息系統的客觀必要條件。
本系統為全院經營、生產、管理等各項業務的整體解決方案。系統以生產經營為主線、管理信息為核心、綜合查詢為支撐。主要由綜合辦公、人力資源、經營（合同）管理、項目管理、設計流程管理、財務管理、科技管理、圖檔管理、紀檢審計管理、綜合查詢、系統設置等子系統構成。系統采用了電子簽名技術，實現電子圖文設、校、審留痕、集成P3E/C項目管理軟件進行進度調整。
（一）生產管理
實現從市場信息跟蹤→投標管理→合同（費用）管理→生產任務下達→組建項目部→三級計劃分解（進度、費用、質量）→項目實施（電子設校審流程）→圖文產品歸檔→圖文產品出版→工程竣工→項目部撤銷全過程電子流管理。
（二）管理信息
實現院各職能部門管理標準化、業務流程化、信息電子化。全面整合院信息資源、消除信息孤島和信息盲區，提高信息技術的應用水平和質量，為院各項決策提供快、準、全的信息保障。
（三）綜合查詢
根據不同的崗位分配相關權限，實現各類公共信息查詢（收發文、通知公告、圖檔、科研、院刊、院報等），授權信息查詢（人力資源、合同收付款、項目進度、費用、質量等），個人信息查詢（人事信息、臺賬、薪酬、備用金、社保、設備臺賬、圖檔借閱等）。
通過本系統的逐步實施，滿足建設部和我院“十五”規劃的要求，使我院的管理水平和生產水平上一個新的臺階，為院的更大發展奠定更加堅實的基礎。