電子化人力資源管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用研究
四、電子化人力資源管理在企業(yè)實施的策略
1、網(wǎng)絡(luò)招聘
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)招聘方式逐漸被電子化招聘方式所取代,目前我國絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始使用e-recruiting招聘模式,包括電力企業(yè)以及其它的國有企業(yè),根據(jù)不完全統(tǒng)計,全國每天有超過2500萬條招聘信息在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。電子化招聘模式主要有兩種,一種是通過企業(yè)自身網(wǎng)站建立招聘平臺,進(jìn)行人才招聘,另一種是企業(yè)將招聘信息發(fā)布
到各大招聘網(wǎng)站上,再通過鏈接轉(zhuǎn)到企業(yè)主頁,簡歷投遞后由企業(yè)根據(jù)需求對簡歷進(jìn)行篩選,再進(jìn)入后續(xù)的招聘流程。第二種方式是目前使用比較廣泛,根據(jù)調(diào)查顯示,我國已經(jīng)成了大大小小的招聘網(wǎng)站高達(dá)幾千家,平均有50%的人通過網(wǎng)絡(luò)來尋找、更換工作。通過電子化招聘方式,企業(yè)可以最大限度地縮短招聘周期,減少招聘成本,同時可以獲得更廣的信息發(fā)布渠道。原本需要花費(fèi)很多時間精力進(jìn)行的簡歷投遞、遴選工作現(xiàn)在只需要進(jìn)行鼠標(biāo)操作就可以完成,可以節(jié)約大量人員、差旅費(fèi)用等。通過網(wǎng)絡(luò)可以在更大范圍網(wǎng)羅人才,系統(tǒng)軟件可以根據(jù)設(shè)置的條件自動挑出滿足要求的簡歷,減少了招聘過程中的盲目性。最后,在招聘網(wǎng)站進(jìn)行信息發(fā)布的同時本身也起到了一定的宣傳作用,擴(kuò)大了企業(yè)的影響力。
2、人員在線培訓(xùn)
人員在線培訓(xùn)是指通過電子產(chǎn)品實現(xiàn)企業(yè)員工的在線學(xué)習(xí),豐富教學(xué)資源,改變員工知識結(jié)構(gòu)和工作觀念,提高人力資源的整體質(zhì)量。電子化學(xué)習(xí)平臺具有三大優(yōu)勢,首先可以形成一個企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),資料、數(shù)據(jù)可以及時更新,各個部門之間也能夠分享到教學(xué)資源,讓員工在第一時間得到最新鮮的知識養(yǎng)料。電子化學(xué)習(xí)平臺不受人員的限制,員工可以通過學(xué)習(xí)界面隨時隨地學(xué)習(xí)自己需要的課程,互相分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗。第二,電子化學(xué)習(xí)平臺可以通過因特網(wǎng)形成一個全球性的通傳平臺,加速知識的流通,學(xué)習(xí)其他國家、其他公司的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗。第三,減少學(xué)習(xí)成本,一旦電子化的學(xué)習(xí)平臺構(gòu)建起來以后,就可以減少大量的差旅費(fèi)、教師費(fèi)用、住宿費(fèi)用等,而這些費(fèi)用可以用來購買更多的學(xué)習(xí)資源。當(dāng)然,不同的員工對電子化學(xué)習(xí)平臺的接受程度不一樣,公司可以視具體情況而定。
3、電子化的溝通方式
傳統(tǒng)的溝通方式主要是座談、書面匯報、會議等形式,方式有限,傳播的速度也比較慢,溝通工作比較被動,導(dǎo)致企業(yè)工作有時協(xié)調(diào)不到位。電子信息的發(fā)展為企業(yè)提供了多種在線
溝通方式,如郵件溝通、網(wǎng)絡(luò)會議、傳真、手機(jī)、聊天工具、電子公告牌、企業(yè)網(wǎng)頁等,使得溝通的速度更快,溝通的成本更低。建立了網(wǎng)絡(luò)化的交流平臺之后,可以在BBS等平臺上表達(dá)自己的想法,提出一些問題,抒發(fā)自己的情感,一方面能夠融洽員工之間的感情,加強(qiáng)各部分、個人之間的協(xié)調(diào)配合,另一方面也能在交流中摩擦出創(chuàng)意的火花。
4、電子化績效考核
傳統(tǒng)的考評方式限制因素很多,如主觀因素影響較大、無法進(jìn)行遠(yuǎn)距離的考評等,電子化的績效考評方式豐富了信息收集渠道,由于不同團(tuán)隊、不同員工表現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)該來自不同的利益主體,例如電力企業(yè)一線員工的考評數(shù)據(jù)應(yīng)該來自客戶,管理者的考評數(shù)據(jù)應(yīng)該來自企業(yè)的員工,采購人員的考評數(shù)據(jù)應(yīng)該來自供應(yīng)商等。電子化的考評就可以全方位地收集這些數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行更精準(zhǔn)地統(tǒng)計和分析,避免人工評價中“老好人”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。將員工每一次的考核結(jié)果都記錄在系統(tǒng)里,形成一個長期的考核體系,作為其工資、職務(wù)晉升的參考依據(jù),同時也使員工能夠了解自己的績效情況,改正工作態(tài)度和工作方法。
總之,電子化人力資源管理是必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)、人員結(jié)構(gòu)、行業(yè)特征、業(yè)務(wù)范圍等,結(jié)合他人的實踐經(jīng)驗,摸索出適合企業(yè)自身發(fā)展的人力資源管理模式,實現(xiàn)企業(yè)招聘、學(xué)習(xí)、溝通、考核的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,提高企業(yè)信息化管理水平。

責(zé)任編輯:電力交易小郭
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