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電力企業(yè)內(nèi)部控制體系研究

2018-08-02 10:47:57 公務(wù)員之家  點(diǎn)擊量: 評論 (0)
隨著企業(yè)不斷建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,建設(shè)內(nèi)部控制體系逐漸成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。而電力企業(yè)作為國家基礎(chǔ)行業(yè)的重要組成部分,具備資金密集、設(shè)施分散以及投資大等特征,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、提高內(nèi)部控制水平,這對電力企業(yè)提高整體管理質(zhì)量有重大意義。

二、電力企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略建議

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境廣泛涉及電力企業(yè)的組織架構(gòu)、經(jīng)營風(fēng)格、管理理念、發(fā)展目標(biāo)、社會責(zé)任、權(quán)責(zé)利分配、企業(yè)文化等內(nèi)容,要想加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),就需確保相應(yīng)策略的執(zhí)行力度達(dá)到要求,所以健康的、完善的電力企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不可或缺[2]。優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,落實(shí)責(zé)任是前提,通過落實(shí)企業(yè)管理層的責(zé)任,確定每一個(gè)階層需負(fù)責(zé)的工作,最終形成全面而系統(tǒng)的內(nèi)部控制環(huán)境,用法人制度引導(dǎo)內(nèi)部控制體系的完善,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。與此同時(shí),電力企業(yè)要配備內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)能力較強(qiáng)的人員,由他們負(fù)責(zé)組織建立并運(yùn)行內(nèi)部控制體系,通過持續(xù)提升企業(yè)財(cái)會人員的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)素質(zhì),定期培訓(xùn)內(nèi)部控制知識與技能,進(jìn)一步理清崗位職責(zé),切實(shí)維護(hù)內(nèi)部控制體系的正常有效運(yùn)行,對電力企業(yè)的經(jīng)營與管理活動起到規(guī)范作用。

(二)注重辨識企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。有效識別風(fēng)險(xiǎn)是電力企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵。因電力行業(yè)長期使用垂直壟斷、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和政企合一的管理模式與體制,相對創(chuàng)新經(jīng)營管理與提高利潤而言更注重安全生產(chǎn),注重提升社會效益,所以電力企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域較為全面地識別安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),可借助安全生產(chǎn)管理體系重點(diǎn)辨識經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、社會責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。

第一,戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),主要是電力體制改革風(fēng)險(xiǎn)、境外投資風(fēng)險(xiǎn),它們影響著電力企業(yè)在行業(yè)中的地位與經(jīng)營管理模式。因意識形態(tài)、政治制度以及價(jià)值取向等存在差異,導(dǎo)致境外投資的政治、經(jīng)濟(jì)和法律等環(huán)境比國內(nèi)投資更為復(fù)雜,必須提高重視度和辨識能力。

第二,市場風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)效益由中國經(jīng)濟(jì)整體走勢決定,電力企業(yè)必須注重辨識并評估國家經(jīng)濟(jì)形勢帶來的市場風(fēng)險(xiǎn),高度關(guān)注企業(yè)效益的關(guān)鍵影響因素。近幾年,隨著電力市場的改革,國家有序放開發(fā)用電計(jì)劃,擴(kuò)大市場形成發(fā)電、售電價(jià)格的范圍,加快推進(jìn)電力市場交易,完善電力市場交易價(jià)格規(guī)則,而電力企業(yè)要逐步走向市場,應(yīng)高度重視市場開拓及營銷力度。

第三,運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)生產(chǎn)環(huán)境特殊,決定著安全風(fēng)險(xiǎn)是其固有的、重大的風(fēng)險(xiǎn),必須堅(jiān)持分析安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),主動預(yù)防并控制因運(yùn)營環(huán)境改變所引發(fā)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

第四,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),它主要是流動性風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殡娏π袠I(yè)的資金變動趨勢很顯著,要分析近幾年的資金需求變化,提供內(nèi)外部融資支持,避免流動資金鏈斷裂,保證企業(yè)的生存與發(fā)展。

第五,法律風(fēng)險(xiǎn),以環(huán)保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為主,因?yàn)榄h(huán)境污染問題越來越被社會各界關(guān)注,電力企業(yè)變成治理環(huán)境的重點(diǎn)領(lǐng)域,電力企業(yè)需順應(yīng)國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的提升,增加改造環(huán)保設(shè)施技術(shù)、治理環(huán)境等投資,避免因違反法律而遭受巨額罰款、強(qiáng)制停運(yùn)、吊銷資格等損失。

(三)改進(jìn)企業(yè)控制活動。電力企業(yè)屬于資源密集型生產(chǎn)企業(yè),將各項(xiàng)資源協(xié)調(diào)調(diào)動好,發(fā)揮電力設(shè)備的最佳效能,收獲最大效益,這是電力企業(yè)的根本追求[3]。按照內(nèi)部控制程序化與標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代管理要求,電力企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,改進(jìn)內(nèi)部控制活動,促進(jìn)內(nèi)部控制體系不斷完善。電力企業(yè)完善內(nèi)部控制制度主要涵蓋建立健全內(nèi)部控制管理和財(cái)務(wù)會計(jì)控制等內(nèi)容,有工程項(xiàng)目、投資、合同管理以及預(yù)算管理、授權(quán)批準(zhǔn)、安全生產(chǎn)、責(zé)任追究、人員素質(zhì)等內(nèi)部控制制度,促使電力企業(yè)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)形成閉環(huán)內(nèi)部控制系統(tǒng)。在內(nèi)部控制活動中,電力企業(yè)尤其要重點(diǎn)識別管理流程中的控制點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并將其記錄在文檔里。關(guān)鍵控制點(diǎn)指的是電力企業(yè)在相關(guān)流程的影響力、控制力較強(qiáng)的控制,其作用不可替代,對于關(guān)鍵控制點(diǎn)的確認(rèn)是電力企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制活動、加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重點(diǎn),必須進(jìn)行嚴(yán)格的、全面的管理,保證內(nèi)部控制制度與措施滿足內(nèi)部控制要求。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通。電力企業(yè)的信息溝通應(yīng)促使每一名員工都清楚知道自己的任務(wù)以及本職工作和他人工作之間的關(guān)聯(lián),了解各項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)定以及它們?nèi)绾紊В鞔_自己在內(nèi)部控制中承擔(dān)的責(zé)任、扮演的角色。同時(shí),要讓員工明確在發(fā)生例外事項(xiàng)時(shí)不僅要注意事項(xiàng),更要關(guān)注其原因,辨別潛在缺失并及時(shí)采取行動,有效預(yù)防再次發(fā)生例外事項(xiàng)。實(shí)際上電力企業(yè)的很多重大經(jīng)營管理問題都是一線人員發(fā)現(xiàn)并處理的,他們能快捷獲取準(zhǔn)確信息,所以管理層必須暢通溝通渠道,才能盡快了解信息。但員工一般只在確信領(lǐng)導(dǎo)有誠意接納信息時(shí)才肯提供信息,因而領(lǐng)導(dǎo)不僅要開放溝通渠道,更要虛心聆聽,采取一定措施保護(hù)員工,消除他們的顧慮,并用適度的獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)他們準(zhǔn)確及時(shí)反映信息。此外,各部門之間也要定期及時(shí)傳遞信息、交流信息,增進(jìn)對彼此的了解,在及時(shí)共享電力企業(yè)信息的同時(shí)形成整體意識與合作精神,讓各部門相互制約,提高內(nèi)部控制效果。

(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督。電力企業(yè)不僅要建設(shè)并完善現(xiàn)有內(nèi)部控制體系,還要強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督,構(gòu)建系統(tǒng)的、科學(xué)的新體系[4]。第一,建立起電力企業(yè)事前監(jiān)控防線,建立內(nèi)部切實(shí)可行的預(yù)防機(jī)制,采取有效監(jiān)督措施和分離不相容職務(wù),有效控制內(nèi)部信息失真問題,保障系統(tǒng)安全性,有效控制財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn);第二,確立事中監(jiān)控防線,在傳統(tǒng)會計(jì)核算的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對電力企業(yè)日常業(yè)務(wù)的核算,以堵為主建立內(nèi)部防線;第三,組建事后核查防線,通過讓管理者發(fā)揮帶頭作用,并與責(zé)任強(qiáng)的人員、業(yè)務(wù)精英等組合,構(gòu)建相應(yīng)管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督、評估電力企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的情況,發(fā)揮內(nèi)部控制價(jià)值。

三、結(jié)語

內(nèi)部控制的終極目的是控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從該層面而言,電力企業(yè)必須將建設(shè)內(nèi)部控制體系提升到戰(zhàn)略管理高度,對其引起足夠的重視。當(dāng)然,內(nèi)部控制是電力企業(yè)面臨的一項(xiàng)基礎(chǔ)且復(fù)雜的工作,對電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用,電力企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),使其不斷趨于完善,才能更充分地發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理真正的價(jià)值,持續(xù)提升市場競爭力,保障電力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張艷霞.淺析電力企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)[J].新經(jīng)濟(jì),2016(26):125.

[2]傅紅琴.電力企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].企業(yè)改革與管理,2016(15):9.

[3]張麗.電力企業(yè)內(nèi)部控制管理強(qiáng)化措施研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(10):133.

[4]霍波.電力企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策分析[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(17):102-103.

作者:肖合燕             單位:鄭州新力電力有限公司

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責(zé)任編輯:電力交易小郭

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