電力企業信息化的必要性及其建設中的幾點建議
摘 要 本文介紹了電力企業信息化的內涵及外延,分析了電力企業信息化建設的必要性,最后對信息化建設過程中應注意的事項進行了分析論述。關鍵詞 電力企業,信息化,建設,必要性,建議電力企業信息化就是借助
四、電力企業信息化建設中的幾點建議
1、電力企業信息化建設應首先做好總體規劃
電力企業信息化建設必須從戰略的高度來進行,需要準確定位,進行戰略價值、競爭價值和業務流程的分析,通過這些分析來明確信息化為企業創造的價值。
信息化系統的發展已從原來局部對企業運作起作用,發展到全面影響企業的運作,大型信息系統的導入和實施都需要企業進行業務流程重組,這一系列的轉變對企業的發展具有戰略層次上的影響。信息化同樣是電力企業提升競爭力的重要投資手段,也是企業在競爭環境下所必須采取的應對措施。信息化是企電力業進行業務流程重組最為重要的手段,目標是提高企業各條價值鏈的效能。
通過戰略性分析,進行信息化總體規劃時,要從電力企業整體的發展戰略、市場定位、業務目標出發,勾畫出企業的未來發展藍圖、競爭優勢的關鍵所在(即關鍵成功因素)和核心業務流程,建立全局的信息系統模型,確定采用什么樣的信息系統和信息技術,這樣才能更有效地實現企業的戰略目標、增強企業競爭優勢,走可持續發展的道路。
全局模型包括應用信息系統結構和技術支持信息系統結構二個部分。應用信息系統結構包括功能模型、信息模型、業務流程模型。技術支持系統結構包括支持應用信息系統結構所需要的應用平臺,軟件、硬件計算環境等。功能模型描述企業功能的高層視圖,即企業業務運營的功能活動及其聯系。信息模型描述企業業務活動涉及的實體關系模型,也就是業務活動的信息、以及這些信息相互之間的聯系。業務流程模型描述企業業務運作所涉及到的業務基本功能和各個功能之間的依賴關系。
完整的實施企業信息化建設總體規劃的方法概括起來有:戰略定位、業務模型分析;應用系統及相關的技術支持系統的需求分析;系統的規劃與設計;總體規劃的報告、論證和整合;總體規劃驗收與評審等。
2、 信息化工作不可全部利用外部資源
不少企業在推進信息化的過程中采用外聯模式:即與有關的IT廠商以及大專院校建立聯系,形成一種戰略聯盟關系。通過聘請外部專家作為企業的信息化顧問,企業可以很方便地咨詢在信息化過程中遇到的疑難問題,同時也可讓外部專家幫助做一些信息化的具體工作。但是,某些企業將信息化工作完全委托給外部專家,這并非一種明智之舉。
盡管企業信息化顧問是信息化的專家,但他們通常對電力企業的外部環境、管理方法以及特定的業務活動等都不夠了解,對電力企業的員工也不熟悉,因此他們做出的信息化模型是否和電力企業實際情況相匹配,通常是難有保證的。
另外,企業信息化工作并不是一錘子買賣,也不是能夠一步到位的工作,電力企業需要根據自己所在的行業的情況、企業內部的發展變化,不斷對信息化戰略進行調整。如果將所有的工作都委托給外部顧問,就等于失去了自己做信息化工作的學習機會,在今后的新的經營環境中仍然對此問題棘手,結果是每次都只能請教外部顧問。
因此,電力企業應當和外部顧問一起來做信息化工作,并讓企業自己的員工也參加到該項目中,這不僅僅是讓他們學習到有關信息化的相關知識、技能等,還為今后準備了一個推進信息化的核心團隊。企業不要僅選擇懂得IT的技術人員做項目組成員,還應當選擇電力企業各項業務上的骨干成員。要明確外部顧問、本公司領導以及項目小組成員的責任范圍,外部顧問的職責是從專家的角度幫助企業分析現有的工作方式中的問題,指導企業對現有的流程進行梳理,并提出如何運用信息技術的設想,提供有關信息技術方面的知識和信息,并用他們工作的經驗和其他企業的案例等,引導電力企業的信息化工作朝著正確的方向進行。電力企業的信息主管應理清企業戰略、管理課題、業務活動等方面的問題所在,建立企業未來發展的計劃和愿景,并考慮外部顧問的建議,主導并推進信息化工作。
責任編輯:和碩涵
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