基于集中一體化架構的應用系統 是提高管理水平的有力手段
摘要:山西省電力公司根據自身網絡條件,結合當前國網公司對管理提升的要求,開發并在全省范圍實施了基于集中一體化架構的生產管理信息系統。本文根據該項目開發實施情況,認為集中一體化架構符合現代管理思想,
核心是將龐大的數據梳理成有序的實體,提高數據組織效率。在集中式的信息系統建設中,尋找一個數據作為線索貫穿到整個系統中是非常重要的。集中式本身有著多層次、大跨度的特點,并且要同其它系統整合的需要,一個統一的線索可以突破層次和結構造成的數據斷層,在更大的空間組織數據。
系統的至上而下的統一部署解決了生產管理的決策和執行效率問題。信息孤島是信息建設中的一個頑癥,信息系統越復雜,此問題越嚴重。但是生產管理信息系統的集中一體化不僅著眼于解決信息孤島的問題,而且要解決管理和信息系統脫節的問題。各個供電分公司作為省公司各項方針政策的實施主體,和省公司的管理層面存在著密切的聯系。集中一體化體現了這種聯系,將決策和執行統一在一個信息系統中來,大大提高了決策水平和管理效率(見附圖2)。

附圖2 集中一體化應用實現了全過程管理
在集中模式下必須統一管理模式和各種規章制度,因此一直實行的管理模式被反思,先進的保留,落后的揚棄。省公司為此專門多次召開由省公司和各分公司的研討會,專題討論生產管理的各項規定,交流各供電分公司的經驗,最后形成了集各家之大成的模式集成到應用系統中去。管理模式進入系統后就相對固定,以往管理經驗推廣變形的問題得到有效解決。
集中一體化對管理水平的提升
傳統的生產管理系統強調信息系統對傳統管理模式的軟件實現,著眼于工作的自動化和數據的電子化存儲和查詢。這一階段最受歡迎和成功的系統出現在設計大量數據收集,計算和統計上,如財務系統。總的來說,信息技術對傳統管理模式沒有形成沖擊,仍舊停留在信息處理工具,而不是管理工具的層面上。近年來,網絡技術和設施的飛速進步和軟件設計思想和開發工具的變革將信息系統的功能推進到前所未有的水平,應用系統所具備的擴展性,堅固性和功能實現可以完成復雜的管理功能,信息技術將帶來傳統產業的第二次管理革命,對傳統產業而言,即是機遇,又是挑戰。能否借助信息技術的發展,實現管理思想和方式的變革此次浪潮的關鍵。
集中一體化的設計思想體現了現代管理中的一些特點。
1 管理的規范化 管理系統在承認管理個性的同時,更強調管理的共性。通過集中一體化的系統,工作規范和標準以應用的形式被自然融入到日常工作中去,規范性達到了以往依靠員工

責任編輯:和碩涵
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