面對風險 CIO如何正確認識IT審計

2014-11-08 22:35:02 大云網　點擊量：評論 (0)

　IT與業務的不斷融合正在讓越來越多的CIO面臨前所未有的壓力。一方面，IT的任何風吹草動，都可能對高度依賴IT的業務造成影響，這使得CIO必須格外關注IT的任何潛在風險。另一方面，隨著業務流程逐漸被IT系統所固

　IT與業務的不斷融合正在讓越來越多的CIO面臨前所未有的壓力。一方面，IT的任何風吹草動，都可能對高度依賴IT的業務造成影響，這使得CIO必須格外關注IT的任何潛在風險。另一方面，隨著業務流程逐漸被IT系統所固化，一些原本屬于其他部門的風險開始轉化給了IT部門和CIO。

　　為了緩解這種壓力，CIO必須盡可能地發現IT系統的任何潛在風險，因為一旦這些風險演變為事故，CIO必須為此承擔責任并付出代價。而信息系統審計（以下簡稱“IT審計”）的重要職責之一，就是幫助CIO發現這些潛在風險。

　　IT 審計最早出現在IT應用比較深入的金融業，后來逐漸擴展到其他行業。IT審計的目標是協助組織信息技術管理人員有效地履行其責任，以達成組織的信息技術管理目標。組織的信息技術管理目標是保證組織的信息技術戰略，充分反映該組織的業務戰略目標，提高組織所依賴的信息系統的可靠性、穩定性、安全性及數據處理的完整性和準確性，提高信息系統運行的效果與效率，保證信息系統的運行符合法律、法規及監管的相關要求。

　　遺憾的是，并不是所有的CIO都認為IT 審計是在幫他們——由于不了解，造成了很多CIO對IT審計的種種誤解和偏見。那么，對于CIO來講，究竟該如何看待IT審計？又該如何配合IT審計？面對IT審計師出具的報告，CIO又該如何做？為此，中國IT治理研究中心研究員王東紅、巨人網絡集團有限公司內部監察審計部副部長朱永明、金茂集團IT經理王浩，就IT審計的相關話題，展開了討論。據我了解，金茂集團在今年3月剛剛請外部機構做了IT審計。王浩，請你先來談談，你對這次審計的切身感受。

　　王浩：這是我們第一次經歷IT審計。整個審計持續了大概一個月，審得比較細致，審計內容涉及到了過去3年所有系統的變更記錄、人員權限、數據備份、故障管理、業務系統風險等很多方面。

　　雖然我們一直非常關注信息系統可能潛在的各種風險，但是確實沒有IT審計師們看得這么細。因此這次審計也指出了我們在風險控制方面存在的一些不足，特別是對一些文檔制度建設的重要性，讓我們有了更加深刻的認識。

　　最近，我正在對今年原定的IT計劃做調整，如何彌補IT審計中發現的不足也被列進了我們今年的IT工作計劃中。

　　記者：IT審計很重要的內容之一就是發現系統的潛在風險，王浩也提到了IT部門對IT風險一直是很關注的。那么IT審計師看待或者查找IT風險的角度與IT部門自己相比主要有哪些不同？

　　朱永明：據我了解，IT風險是指在信息處理和信息技術運用過程中產生的，可能成為影響組織目標實現的各種不確定因素。IT風險包括組織層面的信息技術風險、一般性控制層面的信息技術風險，以及業務流程層面的信息技術風險等。

　　我們的內部IT審計師的主要工作就是評估現有IT基礎設施、組織、流程的風險，制定審計計劃，實施審計，并就發現的缺陷與管理層討論，跟蹤后續整改，改進IT業務。

　　與CIO看待IT系統風險的角度相比，IT審計師更測重于管理而非技術方面，比如在安全方面更側重于訪問控制的措施，以及是否有定期回顧，還有就是該崗位的人員能否勝任工作，有無進行過適當培訓以保障其勝任工作的能力等。

　　王東紅：從我的經驗看，CIO和IT部門面臨的工作眾多，識別潛在的IT風險并進行及時規避只是他們工作中的一部分。相比之下，IT審計師最重要的職責就是識別IT系統的潛在風險，所以，在一定程度上，IT審計師顯得更專業。

　　據我們了解，大部分企業都沒有建立相應的IT系統風險管理體系，這就造成了CIO看待IT風險的時候，往往是局部的，很難站在全局的角度，系統地去考慮可能存在的IT風險，這必然會忽略一些IT風險的存在。

　　任何審計都有詳細的流程和標準，IT審計也是如此。IT審計師對IT系統進行審計時，會遵照既定的流程和標準一項項排查，比CIO和IT部門考慮得更細致，也更容易發現潛在的風險。比如，現在普遍存在的IT外包，很多企業對IT外包的管理非常粗放，IT審計師就會關注這些外包出去的環節，如其變更怎么管理、安全怎么管理等，這些都是CIO比較容易忽視的細節。

　　但是，有時候CIO的某些做法也是“迫不得已”，因為他們要考慮到業務的靈活性，必須對系統做一些臨時的改動，即便這樣的改動是存在風險的。

　　記者：在發現IT風險方面，IT審計師的工作確實是CIO工作很好的補充，這是否可以認為是IT審計受到重視的一個重要原因？

　　王東紅：目前將IT看成是業務的一部分已經成為一種共識。企業對IT系統的依賴程度不斷加強的同時，IT系統正面臨不斷增多的各種各樣的威脅。在全球加強行業監管和內部控制的趨勢中，IT越來越充當重要角色，IT不僅要為業務的風險控制提供保障環境，而且其自身的風險控制也備受關注。IT風險也隨之成為業務風險的一部分。

　　因此，IT審計之所以受到越來越多企業的重視，正是出于業務穩定性和IT風險方面的考慮。在應對IT風險方面，IT審計的重要性包括兩個層面：第一是預防風險，IT審計可以幫助企業識別并預防支撐業務的IT系統存在的風險，也可以幫助企業審核IT系統對外部法規的遵從性，從而避免來自外部法規監管可能存在的風險等。第二是幫助改進，特別是內審，不僅要發現風險，還要配合CIO針對審計中發現的風險進行有效管理，把風險防范做得更好。

　　那么總體來看，CIO是否已經對IT審計的這些重要性有了足夠認識？朱永明：業務對IT的依賴越來越大，由于IT本身的復雜性以及IT部門人員的工作特點，導致的IT風險越來越大。如果沒有一些審計機制的建立，業務上將會受到重大影響。雖然我們是公司內部人員，但是，我還是能夠比較深刻地感受到，CIO和 IT部門對IT審計比較普遍地存在著這樣的認識——他們認為IT審計人員不懂IT部門的業務和技術，完全是外行，因此對IT審計消極對待，這樣他們自然也就無法理解IT審計工作的意義以及在組織中的重要作用了。

　　王東紅：我們作為“外來的和尚”對這方面的感受更深，CIO對于IT審計還有一種比較普遍的偏見——認為IT審計就是對IT部門的工作挑毛病，所以很多人對此比較抵觸。不僅是對外部IT審計，甚至就像朱永明所說的，有些CIO對內部IT審計也抱著同樣的態度。