需求分析

工廠的人員、車輛進出復雜、客流量大，給訪客管理帶來極大的壓力，也給工廠帶來的安全隱患。傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏精確的數據支持等缺點。更為嚴重的是采取“人工來訪登記”的辦法，犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛(wèi)登記要求，進入單位進行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現登記的信息一概虛假，無從追查，登記也形同虛設。

針對大型工廠訪客管理需求，開發(fā)一套適合大型工廠使用的訪客管理系統(tǒng)成為必要。

解決方案

工廠訪客管理系統(tǒng)取代手寫來訪登記，創(chuàng)新性的實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理。工廠訪客管理系統(tǒng)是針對制造企業(yè)在訪客登記方面的現實需求，充分利用現代化信息技術，保證整體運作的安全性，做到人員、車輛、貨物、證件、照片三者統(tǒng)一，實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、貨物、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。

車輛管理

1.貨車管理方法

訪客系統(tǒng)平臺支持對來訪車輛信息的預約功能，事先在系統(tǒng)中登記車輛運送貨物信息，門衛(wèi)可以通過在訪客終端設備上查閱車輛及貨物信息，在車輛出門的時候對貨物進行驗證，符合登記記錄后對車輛進行放行。同時車輛視頻監(jiān)控系統(tǒng)會對車輛信息就行抓拍。

2.轎車管理方法

來訪轎車只需登記信息后領取訪客卡，出門時卡片投入卡片自動回收箱即可。一門登記多門信息聯網，從哪個門都可以進行訪客遷離。

3.訪客卡的時效可以根據客戶需求進行時效設置。