摘要：在市場經(jīng)濟社會中，電力市場也不可避免出現(xiàn)競爭，尤其是近幾年競爭出現(xiàn)加劇。電力企業(yè)要想企業(yè)決策能力得到提升，充分應(yīng)用電力工程的成果，其中一個重要途徑就是強化管理電力工程檔案的質(zhì)量。電力工程從設(shè)計、實施建設(shè)和應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，從而保證電力工程的安全應(yīng)用。本文主要分析管理電力工程檔案質(zhì)量的重要價值和質(zhì)量管理的控制要點。

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案質(zhì)量;管理要點

1電力工程控制檔案質(zhì)量管理的重要價值

電力工程檔案的質(zhì)量控制包含：方便化檢索、合理組卷、科學(xué)分類、規(guī)范編制、準確數(shù)據(jù)、真實內(nèi)容和內(nèi)容齊全完整等內(nèi)容。電力工程控制檔案質(zhì)量管理的主要意義體現(xiàn)在：

(1)能夠使檔案的管理更加規(guī)范化，達到預(yù)期建設(shè)目標(biāo);

(2)強化指導(dǎo)檔案管理，檔案資料人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)有所提升;

(3)加強管理工程建設(shè)過程，實現(xiàn)工程檔案的按期移交;

(4)加強管理聲像檔案，保證檔案的規(guī)范化、完整化和齊全性[1]。

2電力工程控制檔案質(zhì)量管理的要點

電力工程的檔案不僅是對工程質(zhì)量進行檢驗的主要法律憑證，也是電力工程竣工驗收的一個重要依據(jù)。工程檔案的質(zhì)量能夠反映工程監(jiān)理、施工和建設(shè)管理等部門的管理水平與質(zhì)量意識。電力工程檔案的質(zhì)量控制屬于系統(tǒng)管理，管理形成工程檔案的全過程，也需要從工程各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量管理控制。

2.1控制主體是建設(shè)管理部門。電力工程檔案真實記錄建設(shè)工程的整個活動，能依據(jù)檔案擴建、改建、維護、運行和評價工程。建設(shè)管理部門是管理工程檔案的主要責(zé)任主體，主要工作是收集和整理工程前期、監(jiān)督質(zhì)量與竣工驗收等各個環(huán)節(jié)的電子、聲像和紙質(zhì)資料。依據(jù)工程進度，建設(shè)管理部門要適當(dāng)指導(dǎo)和檢查工程檔案，并組織參與建設(shè)的各個單位依據(jù)管理檔案的要求整理各項文件資料。

各個環(huán)節(jié)控制電力工程檔案質(zhì)量管理的要點是：在建設(shè)電力工程的初期階段，建設(shè)管理部門要將編制檔案的質(zhì)量管理要求明確下來，明確規(guī)定歸檔文件的材料和規(guī)格、書寫材料和竣工圖的編制形式等等，同時要明確列在合同中，保證各個參與建設(shè)的單位明確工程檔案在質(zhì)量管理方面的職責(zé)。在實施項目的過程中，要強化管理對工程準備、施工與竣工驗收等環(huán)節(jié)編制工程檔案的質(zhì)量。工程前期準備階段雖然沒有形成很多歸檔文件，缺失工程檔案質(zhì)量控制的重要時期，工程檔案的質(zhì)量問題很多都是因為不夠重視前期工作或者是沒有基本知識。因此，在工程立項之后，管理檔案的人員就要介入，預(yù)控工程檔案質(zhì)量。

(1)強化宣傳工程管理單位項目經(jīng)理的檔案意識。要想控制工程檔案的質(zhì)量，項目經(jīng)理必須要重視檔案工作，構(gòu)建保證工程質(zhì)量的有效體系，有效落實保證檔案質(zhì)量的各項措施;

(2)強化宣傳針對現(xiàn)場技術(shù)人員關(guān)于檔案方面的法律法規(guī)和知識培訓(xùn),在控制工程檔案質(zhì)量方面，現(xiàn)場技術(shù)人員有非常重要的作用，要想有效控制工程檔案質(zhì)量，參與建設(shè)工程的人員要依據(jù)檔案管理規(guī)范和各項規(guī)程負起自己的責(zé)任，從而提升檔案的編制質(zhì)量[2]。竣工驗收環(huán)節(jié)，應(yīng)該構(gòu)建電力工程檔案的審查體系。在工程竣工以后，要全面檢查檔案的有效性、系統(tǒng)性、準確性和完整性，其審查程序是施工方自檢，監(jiān)理部門審查及建設(shè)管理部門實施審核驗收。建設(shè)管理部門組織工程管理技術(shù)人員全面審查工程檔案，之后檔案部門依據(jù)檔案的一般要求、整理檔案的規(guī)范和電網(wǎng)在管理工程檔案方面的有關(guān)規(guī)定，實施審核驗收，驗收達標(biāo)后進行移交。

2.2控制關(guān)鍵是施工單位。電力工程檔案質(zhì)量的主要責(zé)任人是項目經(jīng)理，檔案資料員和技術(shù)人員互相配合。施工單位要收集和整理承包項目建設(shè)前和建設(shè)中的各項技術(shù)材料，包括施工設(shè)計、安全措施、施工記錄、質(zhì)量檢查等等。嚴格控制工程資料的形成。在項目施工中，專業(yè)技術(shù)員編制工程資料。編制工程資料人員要有相關(guān)的專業(yè)知識，參加崗前培訓(xùn)并合格.工程資料編制過程中要以最新標(biāo)準規(guī)范為依據(jù)，編制的工程資料與有關(guān)標(biāo)準、規(guī)范相符，確保現(xiàn)場資料內(nèi)容完整，齊全，檔案形成質(zhì)量符合要求。控制案卷質(zhì)量。工程的技術(shù)人員要依據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定，對工程資料的準確性、完整性和齊全性進行檢查，同時要檢查工程檔案的書寫材料、制成材料、內(nèi)容形式等有沒有達到歸檔要求，及時提出不符合要求的地方，并在限定期限內(nèi)進行整改，保證檔案都能夠達到管理要求[3]。強化控制隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量。在建設(shè)工程時，很多工序會被掩蓋，在工程竣工后就成為了隱蔽工程，只能查看和分析被掩蓋前的現(xiàn)場記錄、圖紙和圖片。因此，要對隱蔽工程的記錄做到及時、真實、有效，并將現(xiàn)場情況拍攝下來，對隱蔽工程的實際情況有圖可依，有理可循。

2.3控制保障是監(jiān)理單位。工程項目的檔案監(jiān)管工作主要由項目總監(jiān)理工程師負責(zé)。監(jiān)理單位要對工程施工方的資金使用、工程進度、工程質(zhì)量、工程安全起監(jiān)督管理作用，并依據(jù)檔案管理的要求編目組卷，之后將其移交給建設(shè)管理部門。依據(jù)管理檔案的有關(guān)辦法和規(guī)范，監(jiān)理單位一方面要做好現(xiàn)場監(jiān)督管理，另一方面是檢查和審核工程資料的質(zhì)量，數(shù)據(jù)真實和內(nèi)容完整。首先，在項目工程開工之前，審核工程的開工五大項資料和各個前期開工報審資料，工程施工過程中，監(jiān)理單位要根據(jù)現(xiàn)場的施工進度審核施工記錄、隱蔽工程的記錄、檢查簽證等施工方的工程資料;其次，要全方位審查施工方的工程檔案，對于檔案中不合格地方提出整改意見，并令其限期整改。第三，對于工程竣工完成的對施工方的監(jiān)督，審查檔案，向建設(shè)管理單位移交監(jiān)理資料。

3結(jié)語

電力工程檔案的質(zhì)量控制在工程管理中是一個重要組成，具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)合性。要保證電力工程檔案的準確性、真實性和完整性，要對工程的全過程做及時記錄，建立健全控制工程檔案質(zhì)量的管理機制，從而提升工程檔案的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]張淑婷.電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點探析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015(13):189~190.

[2]朱蓉,何開俊.電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點[J].青海電力,2014,33(03):69~72.

[3]劉丹.探討電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點[J].工程技術(shù):全文版,2016(11):60~61.

作者:趙靜香 夏煌      單位: 國網(wǎng)湖北送變電工程有限公司