淺析當(dāng)前電力企業(yè)抄核收管理工作
[摘 要] 電力營(yíng)銷工作中,加強(qiáng)電費(fèi)的抄收和核收工作是非常重要的。電力企業(yè)在營(yíng)銷的過(guò)程中就是為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,加強(qiáng)抄核收工作的質(zhì)量對(duì)提高電力企業(yè)的效益是非常有幫助的。本文就目前電力企業(yè)電費(fèi)回收存在的問(wèn)題,從抄核收管理上進(jìn)行分析,并提出一些創(chuàng)新的管理方法。
[關(guān)鍵詞] 電力企業(yè) 抄核收管理工作 電費(fèi)回收 現(xiàn)狀 措施
前言
電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)是非常重要的業(yè)務(wù)之一,其中電費(fèi)的抄核收是重要的環(huán)節(jié),電費(fèi)的抄核收工作不但可以影響電力營(yíng)銷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)電力企業(yè)的業(yè)務(wù)水平提高也是有很大的影響的。現(xiàn)在,市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈,電力企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,就一定要不斷提高服務(wù)的水平,同時(shí)在電費(fèi)回收上也要有所重視。電費(fèi)回收是電力營(yíng)銷的重要考核標(biāo)準(zhǔn),是直接影響電力公司業(yè)績(jī)的因素。電力企業(yè)一定要對(duì)電費(fèi)的抄核收進(jìn)行必要的調(diào)整,同時(shí)要加強(qiáng)管理工作,為客戶提供更加有效的服務(wù),同時(shí)為電力企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。電費(fèi)核算工作是電費(fèi)抄核收業(yè)務(wù)中重要的內(nèi)容,同時(shí)也是電費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)。電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性和可靠性對(duì)電力企業(yè)的工作質(zhì)量是有很大影響的,在進(jìn)行電費(fèi)抄核收和電費(fèi)核算進(jìn)行管理的時(shí)候一定要采取必要的管理方法,這樣才能更好的保證電力企業(yè)的發(fā)展。
一、當(dāng)前電力企業(yè)抄核收管理工作的現(xiàn)狀
1、抄表管理存在的問(wèn)題
抄表管理出現(xiàn)缺位的現(xiàn)象,抄表管理是第一環(huán)節(jié),而這關(guān)的把關(guān)不是很好,主要表現(xiàn)在抄表時(shí)存在該抄的數(shù)據(jù)沒(méi)抄,數(shù)據(jù)不全、漏抄;發(fā)現(xiàn)用戶的計(jì)量表沒(méi)有封鉛、計(jì)量箱的門(mén)損壞等現(xiàn)象,沒(méi)有及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。這些問(wèn)題就會(huì)造成抄表的信息失真,甚至出現(xiàn)較大的差異,給核算帶來(lái)了很大的不利,直接影響到了后續(xù)的工作。?
2、電費(fèi)對(duì)賬管理問(wèn)題?
電費(fèi)對(duì)賬工作是由財(cái)務(wù)部和供電所以及客戶服務(wù)中心共同負(fù)責(zé),供電所和客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)完成相關(guān)的電費(fèi)銷帳及統(tǒng)計(jì)營(yíng)銷報(bào)表,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理相關(guān)的電費(fèi)賬務(wù)。這兩個(gè)部門(mén)的管理系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,所以客戶服務(wù)中心與財(cái)務(wù)部只能每月通過(guò)手工對(duì)一次賬,核對(duì)的數(shù)量大,時(shí)間相對(duì)滯后。
二、新形勢(shì)下如何加強(qiáng)電費(fèi)抄核收管理工作
1、分級(jí)別進(jìn)行抄表收費(fèi)
對(duì)于有些地區(qū),用電的客戶比較集中,如:有些地方是工業(yè)區(qū),主要用電集中在工廠,這種情況下,做好對(duì)工廠企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有利于電費(fèi)的抄收。供電企業(yè)可以成立一個(gè)訪問(wèn)小組,由供電所負(fù)責(zé)人當(dāng)組長(zhǎng),定期走訪用電的大戶,及時(shí)了解企業(yè)的情況,及對(duì)電費(fèi)抄收的需求,及時(shí)解決用戶的問(wèn)題,建立良好的合作關(guān)系,走訪的同時(shí),可以宣傳電費(fèi)的管理政策,為電費(fèi)的抄收工作順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),降低電費(fèi)不能及時(shí)收回的風(fēng)險(xiǎn)。
客戶服務(wù)中心專門(mén)為大用戶設(shè)置抄表組,為用電大戶提供上門(mén)服務(wù),定時(shí)抄表,同時(shí)將發(fā)票送到大戶的辦公地點(diǎn),同時(shí)上門(mén)接收電費(fèi),提供支票和轉(zhuǎn)賬收費(fèi)業(yè)務(wù),使用電大戶感受到不一樣的高級(jí)會(huì)員待遇,讓他們不用出戶就能完成交電費(fèi)業(yè)務(wù)。貼心的服務(wù)有利于電費(fèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確的回收。
2、分區(qū)域進(jìn)行管理
為了切實(shí)方便用戶,基層供電所可以對(duì)地域進(jìn)行劃分管理,給予用戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將地域劃分成若干片區(qū),根據(jù)劃分的片數(shù)設(shè)立相應(yīng)的營(yíng)抄小組,成員在所在的區(qū)域進(jìn)行推廣跟蹤服務(wù)卡,把用戶提出關(guān)于抄表、電價(jià)政策、核算、服務(wù)等要求和建議,及時(shí)進(jìn)行回復(fù)和處理,切實(shí)幫助客戶解決實(shí)際困難,營(yíng)造一種“服務(wù)進(jìn)社區(qū),誠(chéng)信進(jìn)萬(wàn)家”的氣氛,這樣也能使小組之間產(chǎn)生相互的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),從而提高工作人員的積極性、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3、加大制度建設(shè)力度
加大制度建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的規(guī)范化管理。在基層業(yè)務(wù)上,重點(diǎn)監(jiān)控抄表的質(zhì)量、電量電費(fèi)的補(bǔ)退等環(huán)節(jié)。基層的供電所負(fù)責(zé)把現(xiàn)場(chǎng)的基本信息錄入營(yíng)銷系統(tǒng),客戶服務(wù)中心根據(jù)負(fù)荷管理系統(tǒng)的信息、營(yíng)銷系統(tǒng)的信息及合同資料,進(jìn)行電費(fèi)的復(fù)核。通過(guò)營(yíng)銷系統(tǒng)差錯(cuò)和電量波動(dòng)核查,可以監(jiān)控基層的供電所抄表工作;通過(guò)設(shè)置嚴(yán)格退補(bǔ)的流程,能得到真實(shí)的銷售數(shù)據(jù);通過(guò)及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確的電費(fèi)賬務(wù)數(shù)據(jù),可以督促電費(fèi)的回收。在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過(guò)程中,同時(shí)強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理復(fù)核業(yè)務(wù),制定一系列管理制度,讓客戶服務(wù)中心能按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)行;將工作細(xì)化分解到每一個(gè)崗位,強(qiáng)化核收內(nèi)控能力,使得電費(fèi)監(jiān)管進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的軌道。
與實(shí)際情況結(jié)合,制定一套適合企業(yè)的管理辦法,提高每位電費(fèi)工作人員的積極性,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,使考核制度逐漸完善。充分提高每個(gè)電費(fèi)回收工作人員主觀能動(dòng)性,保證電費(fèi)能按時(shí)按質(zhì)地收回。在催收電費(fèi)的過(guò)程中,選擇交錯(cuò)時(shí)間去催收,避免出現(xiàn)見(jiàn)門(mén)不見(jiàn)人的現(xiàn)象。
4、完善電費(fèi)的回收方式
為用戶提供便利的繳費(fèi)方式可以改進(jìn)催收效果,同時(shí)也是提高效率的重要途徑。目前,金融機(jī)構(gòu)代收和供電營(yíng)業(yè)收費(fèi)的方式已經(jīng)廣泛使用,但這些方式都是受空間和時(shí)間限制的,所以在原來(lái)的基礎(chǔ)上還應(yīng)該向居民用戶提供網(wǎng)上繳費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)代扣、自助終端繳費(fèi)、電費(fèi)充值卡等不受空間及時(shí)間限制的繳費(fèi)方式。另外,可以建立完善的用戶資料,通過(guò)短信的方式發(fā)送電費(fèi)單,使得用戶清楚自己的電費(fèi)欠費(fèi)情況,并督促用戶及時(shí)繳費(fèi)。完善ic電卡的安裝情況,降低電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。這些不僅方便用戶,而且用戶也易于接受,提高了電費(fèi)回收的效率,同時(shí)也提高了服務(wù)的水平。
5、改善電費(fèi)的核算模式?
要改善核算模式,首先要在客戶服務(wù)中心設(shè)置一個(gè)新的核算崗位,這個(gè)核算崗位的主要任務(wù)就是核算整個(gè)公司的多渠道電費(fèi)以及管理核算工作,與此同時(shí)要制定適合管理核算的辦法,進(jìn)而減少電費(fèi)核算滯留,精簡(jiǎn)電費(fèi)核算的流轉(zhuǎn)過(guò)程,保證財(cái)務(wù)信息能真實(shí)反映電費(fèi)的資金情況。另外,核算人員要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,掌握電費(fèi)管理的狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證順利完成對(duì)賬。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,完善電力企業(yè)的抄核收管理制度有利于電力企業(yè)健康發(fā)展,嚴(yán)格把關(guān)抄核收的各個(gè)環(huán)節(jié)非常重要,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,同時(shí)在管理上提出創(chuàng)新,對(duì)電力企業(yè)的電費(fèi)回收具有重要作用。

責(zé)任編輯:電力交易小郭
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