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實現業務、辦公、流程、數據管理一體化

2014-08-07 13:12:49 電力軟件網  點擊量: 評論 (0)
摘要:本文論述了山東核電有限公司本著一體化思想逐步完善信息系統建設的工作目標與方法,基于統一平臺,以工作流引擎支持,采用先進IT技術,實現了工程建設信息管理系統各業務模塊間緊密集成應用,從而推動了核
摘  要:本文論述了山東核電有限公司本著“一體化”思想逐步完善信息系統建設的工作目標與方法,基于統一平臺,以工作流引擎支持,采用先進IT技術,實現了工程建設信息管理系統各業務模塊間緊密集成應用,從而推動了核電建設管理水平的日益提升。
關鍵詞:一體化 核電
企業背景介紹
海陽核電項目作為首批國家第三代核電技術的自主化依托項目,采用AP1000核電技術路線。首臺機組計劃于2014年5月具備商運條件。海陽核電項目管理主要關系圖1。
 


圖1:海陽核電項目管理主要關系圖
海陽核電信息化整體解決方案
從圖1不難看出,海陽核電項目的管理模式與其他核電項目在管理層次中有較大不同。為了建立一套有效、實用的信息管理系統,我們制定了《海陽核電信息管理系統方案》,同時完成了《海陽核電信息管理系統需求》。
2.1 指導思想和主要目標
海陽核電信息系統建設總的指導思想是:“總體規劃、分步實施、務求實效。”信息系統建設是一項關系工程建設全局的工作,必須統一領導、統一規劃、統一管理,根據實際工作需要分期分步驟實施,以提高項目管理水平、提高工作效率為立足點,做到統籌兼顧、突出重點、整體推進。
工程建設期信息系統建設的目標是:建成企業綜合信息門戶,建成以工作流為主體、以四大控制(投資、進度、質量、安全)為核心的業務辦公一體化信息管理系統,綜合能力達到國內外同行業先進水平。
2.2 系統設計遵循的原則
(1)可靠性與穩定性:系統采用雙機熱備運行方式;提供縝密的無人值守備份策略,保證數據庫7*24小時的可用性;提供安全的恢復手段,數據庫發生災難性崩潰時,保證數據的完全恢復。
(2)可管理性和可維護性:系統管理員能夠使用多種系統后臺管理工具維護系統,對系統運行狀態進行監控,可備份恢復。
(3)可擴展性和兼容性:系統具有很好的擴展性和可移植性、滿足多項目管理的要求。數據庫設計上,嚴格遵循大型關系數據庫的設計原則,滿足數據庫范式要求,并提供詳細的數據庫設計說明書;各模塊之間功能和數據界定清晰,避免功能、數據的冗余;保證數據的唯一入口。系統設計、開發時,在滿足公司工程建設期信息管理的基礎上,充分考慮向生產期信息化管理的延伸、擴展,做好總體規劃。做到工程建設期開發的各模塊在生產期可繼續使用。系統滿足多公司、多項目管理、獨立核算的設計思路。
(4)安全性:系統采用統一的授權認證系統,對機構的設置、人員的授權、應用系統資源和元素進行授權管理。通過統一授權認證管理,達到現有及未來開發的共享應用系統都使用此授權認證系統進行管理。系統授權機制嚴格,授權工具簡單直觀;采用超級管理員/模塊管理員的分級授權體系,實現單獨授權、組(角色)授權等多種靈活的授權方式;系統內的電子簽名滿足電子簽名法要求,符合簽名和數據電文不可改動等法律規定。
(5)開放性與可重用性:采用的開發平臺具有良好的開放性、標準性;應用采用模塊化、組件化設計思路,各組件、模塊具有良好的可重用性,避免重復開發。
(6)整體性與實用性:具有統一的任務中心和統一的系統登錄入口,用戶登錄系統后能在一個集中的頁面處理與自己相關的信息,如流程處理、系統提示,而不必進入某個具體的模塊。各模塊用戶界面具有統一風格,所有圖標、菜單、按鈕、樹結構等組件具有Windows常規風格。具有系統消息中心,如流程處理信息、系統消息,信息發送桌面彈出窗口的手段。
2.3 關鍵技術特征
(1)工作流設計:系統采用當前流行且技術先進的工作流引擎,實現文件、事項在系統中的批辦與流轉。工作流的設計靈活,既方便管理員的維護,又方便用戶的使用。系統中可以預先設置模板和相應流程。流程能夠靈活設置并發、串發及其組合,可以按用戶、角色及組進行流轉,可以選擇通過郵件、消息等方式進行提醒,可以選擇對流轉情況進行跟蹤,對流程進行靈活地加簽處理、減簽處理、撤消、回收等操作。所有對流程的管理均采用圖形化界面,提高了系統的易用性。
(2)數據錄入與交換:系統實現了各子系統中數據的共享,所有數據實現單點錄入,避免數據的重復錄入。各子系統有統一的數據導入導出工具,同時針對特殊需求也設置了專用的導入導出工具。通用導出工具要能夠選擇導出的表、字段、數據范圍等內容,對于表、字段、數據范圍的描述直觀明了,導出數據支持文本、Excel、PDF等多種格式。通用導入工具可以導入Excel數據,導入時可以選擇要導入的表、字段等,并且對導入時的錯誤進行提示處理。通過數據導入導出工具實現對承包商數據的交互,以減少系統的錄入量。
(3)數據集成:公司前期已有文檔子系統和合同子系統運行,并已積累了大量的歷史數據。為建立有機集成的統一信息平臺,實現功能集成、操作集成和界面集成,需要將歷史數據整理和導入一體化信息系統中,實現與原有系統的數據銜接。
(4)采用標準:系統采用當前流行的B/S結構設計,通過N層架構實施。系統應采用國際、國內流行的標準來實現。
(5)靈活的查詢功能:系統提供了統一的查詢窗體,各子系統均具有相應查詢功能,可以方便地按任何組合條件查詢所需數據。查詢操作簡單易用,可以實現在查詢結果中進行二次查詢。
(6)實現靈活的報表功能:系統應具有靈活、強大的報表設置功能,用戶可以根據需求自行設置報表,設置操作界面簡單,易學易用。
工程信息管理系統核心功能概述


圖2:信息系統規劃體系
3.1 文檔管理子系統
文檔管理子系統包含流程管理、文件管理及檔案管理的功能,實現文件從編、校、審、批及分發,到存儲、控制,最后歸檔、銷毀的文件生命周期各個環節的信息化管理,實現工程文檔信息的收集、整理和檢索利用,以保證工程建設全過程的所有工程文檔的完整、系統和正確有效。對IMS中Documentum的關鍵文件實現統一管理,并與中電投工程公司PAP文檔管理系統實現接口。
3.2 合同管理子系統
合同管理以概算為基礎,投資計劃層層分解工程概算,通過底層合同執行向上匯總到年度投資計劃和工程概算,達到不斷建立動態調整、靜態控制相結合的閉環投資管控思路。功能主要包括合同基礎信息管理、合同變更、合同索賠、合同支付資金計劃、合同支付、合同結算、合同評價、執行概算管理、投資計劃、統計管理等。
3.3 物資倉儲管理子系統
物資倉儲管理實現集合同臺帳、到貨管理和倉儲領用為一體的系統。通過對設備的領用進行規范化操作,使整個工程的設備管理處于受控中。實現對一個工程項目的物資從運輸、入庫到發放進行全過程的管理。建設期物資倉儲管理系統應同時適用于生產期物資包括備品備件及專用工具等的管理。功能主要包括設備或材料從到貨驗收、入庫(含退料)、破損物資報廢、出庫領用和庫存盤點等全過程的管理。具體包括物資編碼、物資信息、運輸計劃、到貨檢驗、入庫管理、出庫管理、領料、退料、物資報廢、庫存盤點和專用工器具管理、PPE管理等。
3.4 采購管理子系統
采購管理以山東核電和成套公司作為統一的需求共同體,主要功能劃分為采購計劃管理、采購過程管理、質量監督與控制管理。用于全廠設備材料采購全過程的實施、跟蹤與控制,覆蓋計劃、合同、采購、制造等采購相關的各個環節。
3.5 施工管理子系統
施工管理子系統實現施工全過程的信息化管理,包括開工準備報驗資料、停工、復工管理、施工過程HSE控制、變更、方案審查等技術管理、質量控制、不符合項管理、工程計量、施工進度計劃管理、成品保護、設備保養、竣工驗收移交管理等。各工程管理單位、主要參建單位均開設了施工管理子系統的數據輸入端,滿足施工流程的一致和完整。
3.6 設計管理子系統
設計管理子系統能夠完成設計文件的輸入、流轉、審批、查詢、跟蹤、監督、輸出、統計、歸檔等功能,通過信息系統完成跟蹤設計進度、設計變更、審查、設計文件分發和確認等主要工作。
3.7 質量保證管理子系統
質保管理子系統主要功能有公司程序管理、監查監督、糾正措施要求(CAR)、觀察意見(OBN)、質量趨勢分析報告、質保培訓與授權、供方評價與選擇、質保工作計劃、質保文件審查等。功能點之間的邏輯關系如圖3所示。


圖3:質量保證管理子系統功能點及關系
3.8 安全管理子系統
安全管理子系統的內容充分體現出山東核電海陽核電項目工程的安全管理理念、管理思路、管理模式、管理方法。該子系統功能包括危險識別與風險分析管理、安全監督檢查管理、安全趨勢分析、證件管理、個人安全檔案管理、事故事件管理、環境管理、應急管理、職業健康管理等功能。
3.9 工程進度計劃管理子系統
進度計劃管理子系統用于海陽核電工程項目設計、施工、采購的進度計劃進行管理,實現工程全過程的控制。同時進度計劃與其他各子系統相關聯,實現以計劃為首的工程項目管理,能夠以圖表等多種形式對進度計劃數據進行展現,實現對重要工作任務進行查詢、跟蹤、反饋和關閉功能。利用P6軟件輔助實現進度計劃的編制、匯總的功能。
3.10 會議管理
會議管理子系統實現了從會議策劃、會議室預定、會議通知提醒、生成會議紀要、生成任務跟蹤單、會議行動項完成情況反饋等功能。會議管理子系統主要包含的會議范圍為:工程月度例會、月度安全例會、工程周例會、安全周例會、工程專題會、設計審查會、技術交底會、設計協調會、設計聯絡會、制造協調會、設計制造專題會等。
海陽核電信息管理系統創新設計理念
海陽核電信息管理系統率先提出了業務、辦公、流程及數據管理一體化理念,開創了國內外核電建設信息管理的先河。一般ERP軟件都不具備辦公(OA)功能,業務與辦公一體化使企業信息化管理真正達到了“一崗一系統”,每個員工不必每天進入不同的信息系統去完成不同的工作任務;而流程與數據管理一體化讓工程信息管理覆蓋了從施工承包商、工程監理公司、工程管理公司、業主工程管理部門、進度計劃控制部門、商務合同部門、資金管理控制部門一體化管理,原始數據一次錄入后所有部門共享使用。
4.1 海陽核電信息管理系統的特點
(1)業務辦公流程與數據管理一體化:在軟件產品中嵌入了標準工作流引擎,工作流的集成使海陽核電信息管理系統與公司管理模式高度契合,在全面規范了業務、辦公、數據管理標準的基礎上,以統一的大型關系數據庫為數據管理的核心,實現了辦公與業務及數據一體化管理。
(2)企業內容全生命周期管理:從數據庫管理入手,高度集成了飛揚檔案管理系統,實現從文件生成、辦理到檔案歸檔管理以及文檔利用的全過程管理。在確保信息的規范性、正確性的前提下,本系統提供了一個高擴展性、低成本的文檔、多媒體和網站等企業內容的管理平臺。利用統一的流程管理,所有參與海陽核電工程建設的單位使用統一的信息系統功能完成從數據錄入到業務管理及綜合查詢利用,實現了把正確、實時的信息內容傳遞給適當的人,大幅降低花費在數據管理、查詢與檢索上的時間與成本,極大滿足了各管理層的工作需要。海陽核電企業內容全生命周期管理主要包括:文件及檔案生成管理一體化、多媒體檔案實體生成及管理一體化、文檔信息綜合利用一體化。
(3)個人工作平臺的集成:通過使用JAAS的體系結構,在應用程序和底層的驗證和授權機制之間加入一個抽象層,既可以簡化涉及到 Java Security包的程序開發,又能讓抽象層獨立于平臺的特性,使開發人員可以使用各種不同的安全機制,而且不用修改應用程序級的代碼。個人工作平臺的特點如下:
◆員工只需登錄個人工作平臺一次,就能訪問所有的應用系統,極大的方便了員工的辦公。
◆通過整合 IFS應用系統最高層 Portlet和外部系統提供的 Portlet,展示企業關鍵數據,提供高層領導決策依據。
◆基于角色權限控制的 Portlet,來自某個應用程序,詳細展示數據狀態、將使用者注意力集中在需要的操作上。
◆在 Portlet中可以添加任務,完成某個業務或數據庫操作。
(4)報表的集成:業務系統中集成了專業的報表軟件??筛鶕I務需要,按照公司程序中規定要求,綜合分析數據庫中所有數據集中展現各種不同的報表結果,也可以將界面中的信息直接轉化成PDF、WORD、EXCEL、HTML、TEXT格式,便于員工操作處理,更為企業級數據分析和商業智能提供了高性能、高效率的工具。
4.2 技術創新點
(1)ERP產品嵌入工作流引擎:根據業務需要,我們將IFS產品嵌入了標準工作流引擎。嵌入工作流相當于對ERP產品動了一次較大的“心臟手術”,這對大多數ERP產品來說基本上不可能實現。
(2)文件相關聯:在文檔管理方面科學實用的文檔關聯功能,極大的方面了文檔利用,當你在閱讀一份文件時,與該文件相關聯的文件會自動列出,該文檔關聯功能還實現了多級子關聯功能。
(3)文件瀏覽器:根據公司信息安全管理要求,海陽核電信息管理系統嵌入了自己研發的文件瀏覽器,當你閱讀一份資料時根據崗位授權的不同,能夠有效地控制文件的下載、打印、拷貝、復制等功能。這對企業信息安全起到了極大的保障。
實施效果與經驗
通過建立統一集成的一體化信息管理系統平臺,采用多種先進的信息技術,實現了各種業務功能通過系統平臺集中管理,成為核電企業信息化建設歷史上的一次有益的探索,開拓了具有核電行業特色的信息化道路。
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責任編輯:葉雨田

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