【摘要】隨著我國經濟社會的發展和城市化的不斷推進，我國對于基礎設施建設，尤其是電力設施和電力工程的建設越來越重視。在開展電力工程建設的過程中，檔案發揮著十分重要的作用，是工程前期設計、中期建設和后期使用及維護的重要依據。但是很多電力企業在開展工作的過程中，不重視電力工程的檔案建設，這就影響了電力工程建設工作的完整性。本文在開展研究的過程中旨在對如何加強電力工程檔案進行研究，為電力工程檔案建設質量的提升提供借鑒和幫助。

【關鍵詞】電力企業;電力工程;檔案建設

電力工程在我國基礎設施建設的過程中發揮著十分重要的價值和作用，在進行電力工程建設過程中的設計、建設和后期維護工作都需要相應的工程檔案作為基礎。電力工程檔案建設是電力工程整體工作的重要依據，但是很多電力工程建設企業并不重視相應的工作，這就影響到了電力工程的整體工作。由此可見，本文對如何加強電力工程檔案進行研究有著十分重要的價值和意義。

一、電力工程檔案建設的意義

(一)證明工程的建設質量。電力工程檔案能夠直接證明工程的建設質量和水平，因為檔案能夠記錄整個設計、建設的過程，通過檔案能夠體現其是否符合國家的相關法律法規要求。電力工程檔案主要包括技術交底、工程建設日志等等，這些都是證明工程質量的重要文件和檔案，這是工程驗收的重要文件。

(二)鑒定各方的責任。通過電力工程檔案的建設能夠建立電力工程建設過程中各方的責任，因為電力工程檔案中包含了設計和建設資料，同時對于設計和建設的人員都有著詳細的記錄。因此，在發生工程質量問題時，能夠通過檔案來鑒定各方的責任，這是十分重要的文件和依據。在發生糾紛時，檔案是重要的證據和資料，因為檔案能夠反映不同部門的工作質量，能夠有效地發現設計、施工過程中存在的問題。

(三)為工程后期相關工作提供依據。電力工程建設完成投入后期使用之后，需要對工程進行相關的維護，在維護的過程中需要調取電力工程的設計和建設檔案。這樣能夠對工程的整體結構和維修要點有所了解，能夠更加有針對性地開展后期維護工作，保證在維護的過程中不產生二次損壞。同時電力工程的后期相關工作也要繼續記錄在工程檔案當中，這樣能夠為整個后期維護工作提供借鑒和幫助，更好地提升工程的使用質量。

二、電力工程檔案管理過程中存在的主要問題

(一)專業檔案管理人員缺乏。目前，很多電力工程建設企業在開展檔案管理工作的過程中缺乏專業檔案管理人員，在開展工作的過程中無法有效地對設計和建設的資料進行收集和整理。很多電力工程企業在開展工作的過程中為了降低人力成本，往往招募水平一般的檔案管理人員，這就導致其在進行檔案管理時無法對整個工程檔案進行充分的了解，對于不同檔案的作用也并不知曉，無法收集真實有效的工程設計與建設檔案。很多檔案管理工作人員在開展工作的過程中只是被動地接收資料，這就嚴重影響到了檔案資料的真實性和完整性，不利于檔案管理工作的開展。

(二)工程檔案資料不完整。由于缺乏專業的檔案管理人員，導致在開展工作的過程中工程檔案資料不完整，比如：有些檔案管理人員在進行管理的過程中沒有使用統一的編號，這增加了查找檔案資料的難度，十分容易導致檔案的丟失。一些工程建設部門為了降低整體的建設成本，在進行檔案管理的過程中往往采用傳統紙質檔案的方式對檔案信息進行收集和儲存，但是紙質檔案在保存的過程中十分容易損壞和丟失，這就會對檔案的完整性產生十分不良的影響。同時很多文件中的簽字和記錄不符合國家工程檔案管理的相關規定，這就導致國家在進行驗收和檢查的過程中工程檔案不能夠順利通過，會對工程的交付和使用產生不良影響。

(三)片面重視傳統檔案管理。傳統檔案在檔案管理的過程中發揮著一定的價值和作用，傳統檔案的收集較為方便，但是往往只是工程建設的一些淺層的信息，無法對工程的實際建設情況進行充分和全面地反映。因為在開展現代工程建設的過程中，傳統的工程檔案知識的一部分，有很多新的檔案信息已經出現，如果不進行認真仔細地收集就會導致檔案的不完整。很多電力工程檔案管理人員在開展工作的過程中，片面重視傳統檔案的管理，只對相應的紙質材料進行收集和整理，但是忽視了相應的視頻、圖像、電子數據的收集和處理。這就影響到了工程檔案的完整性，不利于發揮檔案管理在工程質量控制和后期維護中的價值和作用。

三、提升電力工程檔案建設質量的意見和建議

(一)專業檔案管理人員介入。在開展檔案管理工作的過程中，檔案管理人員發揮著十分重要的價值和作用，專業檔案管理人員對于檔案的建設和管理質量有著直接的影響。要想提升電力工程檔案的建設質量，應當由專業檔案管理人員介入到檔案管理工作當中。這就要求工程施工單位在開展相應工作的過程中，增加對于檔案建設人員的投入，招募更加專業的檔案管理人員，這樣就能夠在開展檔案管理工作的過程中確保檔案的完整性、準確性和系統性，能夠發揮檔案管理事前控制的作用，為電力工程建設工作的開展提供借鑒和幫助.

(二)加強電力工程檔案的信息管理。在開展電力工程檔案管理的過程中，應當加強電力工程檔案的信息管理，也就是在開展管理工作的過程中應當制定相應的管理規章制度，提高工程文件和信息的搜集與交換水平。同時在開展工作的過程中要將相應的數據進行數字化的輸入，這樣就能夠更加有效地對電力工程檔案進行管理，在需要相關資料時能夠直接通過計算機進行查找，進而大大提升工作效率。通過信息管理能夠減少數據的丟失，增加視頻、音頻、圖像等信息檔案的錄入，提升檔案的完整性。

(三)加強相關檔案管理人員的培訓。在開展電力工程檔案管理工作的過程中應當不斷加強相關檔案管理人員的培訓，這樣才能夠為提升工程檔案的管理質量打下良好基礎。首先應當提高專職檔案管理人員的素質，要求其對工程檔案管理的相關政策、規定有全面的了解，并且要提升其業務能力;其次，要讓檔案管理人員善于和工程設計和建設方進行溝通，要對整個設計和建設過程有全面的掌握，要對相應的資料進行全面的收集，對發現的問題及時提出整改意見;同時，在開展培訓工作的過程中要不斷提升檔案管理人員的責任意識，讓其在開展工作的過程中更加認真和投入，可以設立相應的獎懲機制來提升其工作的積極性和主動性，防止在開展工作的過程中敷衍了事。

(四)提升電力工程檔案的完整性。在開展檔案管理工作的過程中要想提升電力工程檔案的完整性，就要在開展工作的過程中加大對檔案管理基礎設施的投入，如：計算機、錄音筆、相機等硬件設備，這樣就能夠保證在開展工作的過程中收集多元化的信息。在進行電力工程檔案信息收集的過程中，要提升電力工程檔案的完整性，就是要在開展工作的過程中對視頻資料、音頻資料、圖像資料等進行收集和整理，并將這些信息儲存到工程檔案管理軟件當中。這就能夠保證在開展工作的過程中對工程的設計和建設情況有更加全面的了解，提升電力工程檔案管理工作的質量。

四、結語

綜上所述，本文在開展研究的過程中主要對如何提升電力工程檔案建設的質量進行了研究，很多電力企業在開展電力工程檔案建設的過程中主要存在以下問題：專業檔案管理人員缺乏、工程檔案資料不完整、片面重視傳統檔案管理等等，這嚴重影響到了工程檔案管理的質量。因此，要想提升電力工程檔案相關工作和質量，應當采取以下方法和手段：專業檔案管理人員介入、加強電力工程檔案的信息管理、加強相關檔案管理人員的培訓、提升電力工程檔案的完整性，采取以上措施能夠更好地促進電力工程相關工作的開展。

【參考文獻】

[1]許麗.淺談電力企業建設工程中的檔案管理[J].山東工業技術,2015(12):188.

[2]凌琳.談如何加強電力企業檔案管理提高管理水平[J].低碳世界,2014(15):79-80.

作者: 藺一梅                單位:中國華能集團北方聯合電力達拉特發電廠