淺議專業項目管理知識給電氣工程項目帶來的影響

馬云鵬徐大可 戴罡

    （南京大全電氣研究院有限公司  江蘇南京211100） 

摘要：在企業的運行過程中，對項目的管理是項目前進之本．。因此項目運營需要有科學合理的把控。同時，項目管理能力的強弱，也是側面反映出一個企業管理運營能力強弱的體現點。這篇文章主旨是，描述當前電氣工程項目管理的不足現狀并同步進行分析。然后針對不足之一處。通過專業的項目管理措施彌補這些缺點。使得電氣工程相關的項目執行的時候，全過程更為科學合理。

關鍵詞：項目管理；產權管理；采購管理

前言：

電氣工程項目取得成功的關鍵，在于專業化的管理措施。但是目前項目在執行的時候，仍然存在著諸多不足之處，也困擾著電氣設備企業的管理部門。因此，專業項目管理是非常重要得。我得工作經驗主要與電氣工程項目有關，結合原本項目中存在的缺點與不足，然后有針對性的進行專業項目管理。為電氣工程項目的推進，打好扎實基礎。

 一、采購環節：

目前電氣工程的項目很多都是以制造業為主，時間節點非常重要。有可能早晚幾天制造出電氣產品，就會給企業帶來截然不同的盈利。

企業里很少有為項目單獨設立采購專人。采購的環節也是一切依照陳舊的規定執行，但這樣從項目管理的角度出發去看是不合適的。傳統的采購因為其數量較多，買東西需要從價格角度出發，比較市場價格與供應商進行過談判。整個過程冗余，采購周期非常長。但是電工程師，對采購時間非常看重。如果能早一天將物料買好，其項目的進度也會提前一些。可能一個環節采購延遲看不出影響，但是日積月累下來，采購對項目進度造成的時間差異影響，會非常巨大。但是企業很少對采購制定專項政策、專項管控。因此導致采購環節中，經常會給項目工程師帶來煩惱。

專業的項目管理可以帶來的變化：

在這個環節上，項目管理就將會對采購產生積極的推動作用。當項目管理手段得到執行后，建議將公司架構在項目執行時短暫改為矩陣型組織架構。項目負責人將會重視采購過程的監視和分析。工程師一般是經驗豐富的技術人員，一般自己也知道一些價格合適，供貨迅速，產品質量可靠的供應商。在項目剛開始的時候，技術人員就可以與采購人員進行溝通，不必拘泥于傳統的當電氣設備生產時再與采購溝通。

當采購部門正式確定購買供應商后，項目工程師需要與采購一起進行監控溝通。傳統的電氣工程項目中，各司其職在某種程度上是不太合適的。尤其是電氣項目的元器件，可能具有一些新的技術與特殊性，相關技術要求如果讓采購直接進行轉述，可能就會產生偏差。當采購環節嚴格按照如上方式進行時，整個采購的流程將會變得又順暢有高效。從宏觀的角度講，對項目的整體推進都起到了很積極的作用。

二、知識產權工作環節：

目前電氣工程項目對知識產權的注重意識仍然是很淡薄。當下企業中的制造業項目對于知識產權的意識淺薄，是一個非常嚴肅的問題。電氣工程項目注重的是核心技術，人無我有，人有我優。當某一個電氣物理量參數僅僅只有我們能達到并運用在產品中時，這就是我們的亮點，與其他公司競爭市場份額時，這就是一個制高點。國家現在大力提倡智能制造，新的智能電氣設備中處處需要知識產權保護。

項目經理應當及時對電氣工程師進行知識產權培訓，進行新時代知識產權重要性的灌輸。倘若知識產權工作不能及時做到位，即便電氣設計開發過程中付出了辛勤的汗水，但仍可能在電氣設備新技術落實到具體產品時然后上市時，被無情的知識產權侵權所打擊。

專業的項目管理可以帶來的變化：

項目管理應將整個電氣工程的進度計劃中，凡是涉及到的信息、技術、產品等知識進行嚴格管控。從細節出發，項目應盡可能的認真詳細編制形成文件的程序，開展知識產權獲取、運用、保護和管理。

  涵蓋了如下幾點：

1.檢索分析電氣亮點技術的知識產權

電氣設計開發過程中的技術亮點，也存在著其他公司已發現的情況。所以其他公司是否就技術亮點在專利上搶先注冊，這個需要嚴格  的檢索分析。

2.形成電氣設備的知識產權檔案

隨著電氣工程項目的逐漸沉淀，申請的專利數量肯定也會越來越多。這樣就需要建立相對完善的知識產權檔案。當有了一個檔案庫，大家多了一個互相溝通，互相交流專利的平臺。

3.明確電氣工程項目中知識產權歸屬

部分電氣設計開發工程師在項目進行的過程中，會有自己的小算盤。當一個技術難點（例如：設備的溫度變化參數得到了控制）瓶頸被自己打破時，僅僅考慮到了自己的付出，卻未考慮到是公司為電氣技術人員提供了工作的平臺環境以及試驗設備。在電氣工程項目的伊始階段，就會與工程師溝通好，知識產權的最終歸屬是公司所有。

4.規定涉密人員。涉密信息、涉密區域和涉密設備的管理

在公司的規章制度上，需要明確各類涉密范圍，如上述所提及的幾類。有—些電氣技術人員喜歡明知故犯，對公司的一些涉密敏感信息不以為意。．當問及的時候，再裝作一副不明就里的樣子。一定要先將規定編制好，再進行宣貫，使得大家印象深入。【1】

三、風險控制工作環節；

目前國內電氣工程的項目管理，絕大多數都是技術骨干出身，既沒有項目管理專業知識，也并非管理學科班出身，于是不可避免的就缺完整的風險管控理論。電氣工程項目并非只有技術創新需要注意風險，人力儲備、采購物品、知識產權等方面均存在著風險的控制。

專業的項目管理可以帶來的變化：

具體的來說，項目管理應針對電氣工程項目編制具體的，形成文件的規定。其主要就是針對電氣工程項目進行具體的風險的識別以及管控的具體行為，可以包含如下幾點：

第一：識別專業項目管理措施運行、保持和改進過程中可能產生的風險，通過評價確定需要控制的風險。首先專業的項目管理措施自身在企業中從無到有就是一個不斷適應的過程。所以第一個風險識別，需要將專業的項目管理措施與電氣工程項目在互相融合、互相接納的過程會產生的風險，及時準確的識別出，為正確運轉保駕護航。

第二：針對已發現的需要控制的電氣技術風險，及時制定具體合理措施。對設計開發的風險，如果已準確識別，那么不能表面上應付應付即可。風險一旦失去控制。就隨時可能蔓延成大的問題與缺陷，到那個時候項目的質量可能會受到很大的損傷。

第三：實施措施，并對可能產生的殘余風險予以控制。在項目過程中，已經編制好的風險措施使得我們可以沉著冷靜的面對各種潛在風險。但是在各類風險面前，更要準確合理的去實施措施，可以將風險進行有效控制。

第四：評價這些措施的有效性。風險措施不僅僅是采取而已，在事后評價這些措施的有效性也很重要。專業的項目管理嚴格要求對風險規避措施進行評價，這樣就嚴格要求電氣工程項目負責人認真對待已識別到的風險，將風險進行嚴格的把控。將一些做表面文章的，流于形式的措施避免產生。【2】【3】

四、總結綜述

專業的項目管理知識在電氣工程項目中的建設與融合是一個漫長的過程。可能在推進過程中不會是那么一帆風順，但是我們需要有著積極的態度與敢于建立新管理模式的思維，這樣電氣工程項目才會在專業管理知識的運轉下進行的越來越好。

本文僅僅，就電氣工程項目表面的一些現象問題與專業項目管理知識相結合進行了淺析。如有更好的觀點與見解歡迎一起進行交流、學習。

參考文獻：

【1】《企業研發管理體系要求》  DB32/T2771-2015

【2】企業研發管理體系建設探究  貝京《現代經濟信息》2015，17

【3】企業研發管理體系標準理解與實施孟慶如 貝京等著 江蘇鳳凰科學技術出版社2015年11月第一版

作者簡介：

馬云鵬（1991.8.17-），性別：男；籍貫：江蘇省揚中市；民族：漢族；學歷：本科；職稱：助理電氣工程師；職務：項目工程師；研究方向：電氣工程等傳統制造業項目。