淺談中南電力設計院新疆中泰化學阜康電石項目工程信息化系統應用

2013-12-30 15:53:07 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：本文主要介紹中南電力設計院工程總承包分公司在新疆中泰化學電石工程上應用集成了Power On工程管理軟件、P6和項目網站等軟件的工程建設管理系統(CCMS)的情況。結合該工程的特點，針對信息化平臺與工程實

摘要：本文主要介紹中南電力設計院工程總承包分公司在新疆中泰化學電石工程上應用集成了Power On工程管理軟件、P6和項目網站等軟件的工程建設管理系統(CCMS)的情況。結合該工程的特點，針對信息化平臺與工程實際情況進行整合，通過信息化管理的實施進行實踐與探討。

關鍵詞：CCMS（中南電力設計院總承包工程建設管理系統）、新疆中泰化學電石工程（新疆中泰礦冶有限公司中泰化學阜康100萬噸/年電石項目動力站工程）、Power On系統、項目管理。

概述

　　中國電力顧問集團中南電力設計院（以下簡稱‘中南院’）總承包承建的新疆中泰礦冶有限公司阜康100萬噸/年電石項目動力站廠址位于新疆維吾爾自治區昌吉回族自治州阜康市重化工業園區。

　　阜康市位于天山東段博格達峰北麓，準噶爾盆地南緣，西南距烏魯木齊市57公里、距昌吉市56公里。地處東經86°46′～89°44′，北緯43°45′～45°30′，南北長，東西窄，且南寬北窄，南北最大長度198公里，東西最大寬度76公里，總面積約11726平方公里。新疆著名的國家級風景名勝區天池位于阜康市境內南部。

　　本工程已經于2011年4月1日開工建設，計劃第1臺機組于2012年6月16日通過72+24小時試運；計劃第4臺機組2013年2月23日通過72+24小時試運。總計劃工期23個月。

　　本期工程裝機方案擬定為4×150MW超高壓直接空冷抽氣式汽輪發電機組配4×540t/h超高壓、煤粉鍋爐。主要施工（土建、安裝）分包商如下：

A 江蘇省電力建設第三工程公司（#1、#4號機）

B 湖北省電力建設第二工程公司（#2、#3號機）

C 江西省水電工程局（輸煤）

D 河南省第二建設集團有限公司（煙囪）

E 福建龍凈環保股份有限公司（脫硫島）

　　本工程施工工期緊，參建單位多，計劃管控、溝通協調難度大，為促進溝通、理順管理、規避風險，應用現代項目管理技術以及管理信息化協助開展工程建設是必要的手段，也是中南院總承包項目綜合管理信息化的實踐探索。

　　中南院總承包在吸取國內外其它工程建設項目建設管理信息化經驗的基礎上，結合本項目實際情況，引進國際先進的P6進度計劃管理軟件和國內專業項目管理軟件Power on，整合形成CCMS管理系統。CCMS管理系統具有“專業管理＋信息平臺＋門戶網站” 深度整合的特點。

　　新疆中泰化學電石工程建設管理系統的實際應用中，以中南院總承包體系以及項目制度文件為依據,采用P6軟件做進度、費用管理、進度風險分析；采用Power On軟件做合同費用支付管理、物資采購管理、工程項目文件管理、施工內容管理、工程質量管理及安健環管理等；通過集中式數據庫服務器與VPN網絡實現了異地數據填報與審批；通過WEB信息發布與項目各參建各方進行信息交流與溝通。參建各方可隨時隨地、全面動態掌控項目執行情況，及時跟蹤反饋、預警糾偏，最終實現由開始接受，到堅持運用CCMS信息化平臺辦公成為一種習慣；減少了資源的浪費，合理高效的實行了成本控制，為項目良好運作打下堅實的基礎。實現新疆中泰化學電石總承包項目上，為此我們充分利用以往項目積累的財富，并在認知理論指導下，在信息化總體建設總體目標、信息平臺規劃設計、實施工作流程、進度計劃、網站建設等方面，進行了大量信息建設優化實踐，實時滿足了參建各方信息需求，取得了從未達到的令人滿意效果。

　　基于院領導對電石項目工程管理系統的總目標，工程總承包公司領導、項目經理等各級項目部領導對信息化的建設提出了更高的期望和要求，項目部領導親自主持制定了具體詳細的信息建設的目標和實施規劃大綱，要求信息平臺建設要全員參與，分部實施、全面提升項目管理水平。逐步實現管理的標準化、精細化、數字化。從而真正有效地優化和提升信息平臺建設。同時采取了切實有力的激勵機制確保項目部全員進行全力支持，使得信息平臺建設得以在理想支持環境下快速、健康進行。

一、項目信息化建設總體目標

　　1、通過信息化系統的應用，建立標準的工作流程，實現網上辦公、電子簽名，及時準確的向工程各方人員提供動態數據信息，為領導的決策和指揮提供依據，提高工作效率；

　　2、通過信息化系統的應用逐步實現工程數據向業主的數字化、電子化全面移交，代替以往的紙質繁瑣移交；為工程按期竣工移交決算和今后工程總承包項目管理利用現代項目管理手段、打下了良好的基礎；通過信息管理平臺實現了資源共享，信息共享。

　　3、通過信息化系統的應用建立以總包項目部的日常辦公管理為核心，使信息系統化各模塊更好服務于工程、質量安全、物資、費控、資料等職能管理。

　　4、通過信息化系統的應用逐步實現打造涵蓋業主、監理、總包、分包等參建各方的信息化綜合應用模式。

　　5、通過信息化系統的應用建立了一套可借鑒參考、起指導幫助的工程管理“知識庫”，并通過信息化手段促進項目管理相關制度標準的落實；鍛煉一批懂業務、懂管理、懂IT的復合型管理人才。

　　6、通過信息化系統的應用實現了進度計劃從粗放管理到精細管理、從靜態管理到動態監控。

　　7、項目部全員參與信息化系統的應用、實踐了院里、總承包公司信息管理創新質量的有效機制的推廣運用。

二、信息平臺規劃設計優化

1、信息化硬件、網絡架構

　　進行項目信息化硬件構架規劃時，考慮項目管理的特點，工程信息化平臺作為項目工程管理的唯一綜合工作平臺，工程項目的所有信息都集中在系統上，為所有參與人共享，有力促進信息分享和溝通。

2、信息化模塊優化

　　優化的信息系統以項目管理軟件（OA）模塊為基礎，涵蓋了EPC項目中的進度計劃管理、合同費

　　用管理、物資管理、質量管理、HSE管理、圖紙文檔管理、綜合資產管理、人力資源管理、檔案管理等辦公功能；更有效地實現了流程標準化、電子簽名網上辦公；將更加全面、及時地反映了項目進展狀況，更加準確地對未來情況作出預測，為領導和各部門準確、及時的進行管理提供依據。通過項目信息化成功實踐，逐步為實現院里多項目管理沉淀和積累經驗及基礎數據。

三、完善的信息建設平臺

1、信息流程優化設計

　　依據現有的信息平臺，進行了大量的數據流向的再完善、劃分歸類，大大提高了信息送到、接受、存儲及時、準確、有效。

2、信息系統應用效果明顯

　　通過信息平臺協調溝通子管理系統（郵件、通知、公告、即時溝通等功能及時有效的收發郵件查看信息）方便人員電子文件辦公處理。并通過電子審批流程及報表實現了辦公自動化，同時信息化的流程為數據追溯、原始資料積累及業務數據查詢提供了有效支持；通過信息系統的網上電子流程審批深入運用不僅提高項目部全體員工的工作效率、而且也使全體員工操作起來更加的熟練化、系統化。

物資管理部分：

　　在物資分類結構建立的原則上，結合物資部的實際工作情況，分為設備、材料兩大類等。設備材料的費用分類結構也是按照電力行業的預規進行劃分，根據物資實際情況，對物資的合同、變更、付款、到貨、出庫、入庫、退庫等進行全部管理。目前物資管理中，材料管理相對比較到位。設備管理相對來說比較薄弱，通過系統開發出對應的報表臺賬。幫助物資部門對庫存進行統計，并且運用系統分析出施工單位物資需求與實際合同之間的差值。統計分析出合同數量與到貨數量之間的差值等各種強大的分析功能。并對設備、材料合同通過相對應的費用分攤（歸集）到具體的費用科目中，將合同簽訂的量費與合同執行過程中的量費對應起來，進行費用對比分析。供項目管理與決策參考。

合同費用管理部分：

　　在合同費用分類結構建立原則上EPC總包合同及施工合同內容的建立，并結合P6進度管理軟件，按照P6進行工程量控制、Power On進行費用控制的原則進行創建。在信息系統合同管理中將與合同相關的所有信息（合同變更、合同支付、合同結算等）錄入信息系統，然后利用系統強大的分析功能統計出各種變更統計、合同支付統計等，并自動形成對應常用報表，方便了計劃控制部人員工作，減少了煩瑣的計算功能。并通過建安合同通過相對應的費用分攤（歸集）到具體的費用科目中，

　　將總包合同的量費與分包合同的量費對應起來、合同簽訂的量費與合同執行過程中的量費對應起來，進行對應的量費分析。通過分析對項目總體費用使用情況起到了很好的超支預警、預測功能；通過合同各種信息的管理將為最終竣工結算提供可靠的依據。并最終在信息系統中形成合同臺帳，并以圖形化形式體現出來，供項目管理與決策參考。

四、進度計劃

　　新疆中泰化學電石電廠項目采用P6項目管理軟件對工程進度實施管理。實現對工程進度“靜態控制、動態管理”的目標，提高工程管理水平和工作效率，加快工程信息交流，實現數據共享；

　　電石項目進度進行分級管理，EPC總承包合同約定的目標進度里程碑由業主負責管理考核，一級網絡進度計劃由監理管理考核；二級網絡進度計劃由總包負責管理，三級網絡進度計劃由分包單位負責管理，總包單位負責考核；總包單位負責的設計、設備交付進度也作為二級進度，在軟件數據管理方面統一管理，電石項目部購買了P6/7.0版本網絡版，總包項目參與用戶在同一個數據庫進行數據的共享與輸入工作,提高了數據的同步時效性，通過權限設置管理用戶可以訪問及修改自己分管范圍內容。

　　電石項目P6/7.0管理應用程度進一步提高：數據內容分為總包方管理數據和分包方管理數據兩大方面，各自分離，改變了之前由于分包單位P3e/c計劃不能按時按要求報送，總包方P3e/c計劃

　　無法正常運行的現象。在P6/7.0軟件中，在總包方的二級網絡中，對設備進度、設計進度和施工進度項上均加載相應的費用，項目管理費也按整個工程周期平均分攤，運用贏得值分析原理進行項目費用進度分析，運用贏得值曲線全面地反映項目進度和費用執行情況；

　　贏得值原理的三個基本參數:計劃工作的預算費用(BCWS) 、已完工作的預算費用(BCWP ,即贏得值) 、已完工作的實際消耗費用(ACWP)；費用差值CV，CV=贏得值BCWP-實際值ACWP。

顯然:CV > 0 表示完成某工作的實際人工時消耗低于計劃值,工作效率高;

CV < 0 表示完成某工作的實際人工時消耗高于計劃值,工作效率低;

CV = 0 表示完成某工作的實際人工時消耗等于計劃值,效率達到預定目標。

進度差值SV =贏得值BCWP - 計劃值BCWS

顯然:SV > 0 表示已完成預算值超過計劃預算值,進度提前;

SV < 0 表示已完成預算值小于計劃預算值,進度推遲;

SV = 0 表示已完成預算值等于計劃預算值,實際進度等于計劃進度。

五、項目網站

　　項目門戶是項目信息發布的窗口，也是項目過程管理的協同工作平臺。業主、監理、分承包商都可以參與其中。在這個協同工作平臺上，項目干系人不但可以檢索查詢我們在項目執行過程中的相關內容，還可以查詢各類知識集、通知及項目執行過程中產生的其它信息。各方管理人員有效參與其中，使信息溝通使項目管理更加得心應手。也可以通過Power On直接調用項目門戶。

　　從工程開工至今，新疆中泰化學電石項目信息化管理不僅獲得院領導、業主方的高度認可，同時獲得中南院“信息化應用先進集體”殊榮；信息化應用的成功要感謝院及公司領導的大力支持，同時項目部全體成員的共同努力協作是取得成功應用的先決條件。通過CCMS實施應用，我們將不斷的積累經驗，逐步完善、深化應用，通過“信息化系統的應用鍛煉一批懂工程、懂信息化的綜合性復合型人才，不斷提高項目管理團隊的專業知識和自身素養，從而實現CCMS系統應用的標準化、數字化、精細化，逐步提升企業核心競爭力。我們相信在建設“國際化工程公司”正確方向的指引下，我們一定能探索出信息平臺軟件更好的應用經驗，使之更加符合我院EPC管理模式，為中南院的發展壯大做出更大的貢獻！