計算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用研究

高詩聰，吳斌

(內(nèi)蒙古自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化院，內(nèi)蒙古呼和浩特010070)

摘要：隨著近年來計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多管理工作中都應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)與相關(guān)的管理系統(tǒng)，大大提高了管理效率與管理水平。本文圍繞計算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用展開了研究，并為如何更好的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提建議。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù);標(biāo)準(zhǔn)化管理;應(yīng)用研究

計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的普及率在不斷的增加，傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式難以應(yīng)對不斷變化市場經(jīng)濟(jì)形勢與社會狀況，為此，我們有必要在標(biāo)準(zhǔn)化管理中應(yīng)用現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)，不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，使其適應(yīng)時代要求，從而能夠使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理瘦用計算機(jī)技術(shù)常見問題

(一)重視程度不高

企業(yè)管理以使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的進(jìn)程中，由于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)管理的小重視，認(rèn)為只要選用專業(yè)化的管理人才就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理并推動企業(yè)的發(fā)展，同時，受到傳統(tǒng)管理方式的影響，一些企業(yè)認(rèn)識不到計算機(jī)技術(shù)對于企業(yè)管理的重要性，因此，對應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的重視程度不夠，很難將企業(yè)管理與計算機(jī)技術(shù)相聯(lián)系，影響了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的進(jìn)步.阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(二)計算機(jī)技術(shù)不適應(yīng)企業(yè)情況

我國經(jīng)濟(jì)水平不斷進(jìn)步，企業(yè)的類型與規(guī)模也在不斷發(fā)生著變化。越來越多的企業(yè)為了提高自己的管理能力與市場競爭力，紛紛將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到了日常的管理工作中。但是，很多企業(yè)并沒有根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及企業(yè)性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)技術(shù)，這樣，不僅沒有發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的積極作用，又因為技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn)嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資金，導(dǎo)致企業(yè)資金與計算機(jī)技術(shù)的浪費(fèi)。

(三)缺乏現(xiàn)代化技術(shù)人才

企業(yè)在將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到標(biāo)準(zhǔn)化管理中時，只注重對技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，忽略了對有關(guān)技術(shù)人才的引進(jìn)。因此，在企業(yè)展開計算機(jī)技術(shù)管理工作時，缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，很容易在技術(shù)操作環(huán)節(jié)產(chǎn)生錯誤，影響整體的管理效果。

二、計算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用

(一)日常工作中的應(yīng)用

企業(yè)的日常工作一改傳統(tǒng)的手動記錄的形式，均采用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行。無論是日常企業(yè)文件的編輯與打印還是企業(yè)相關(guān)表格的繪制與制作，都應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)。計算機(jī)技術(shù)大大提高了日常工作的效率與質(zhì)量，與傳統(tǒng)的手寫文件與數(shù)據(jù)收集整理相比，計算機(jī)的記錄與編寫速度更快，信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。此外，由于傳統(tǒng)的手動與人工操作難免會出觀問題，而一旦出現(xiàn)問題，很難進(jìn)行相關(guān)的修改]_作，即使有辦法修改，也會使整個文件顯得凌亂不堪，但是計算機(jī)技術(shù)很少會出現(xiàn)錯誤的產(chǎn)生，即使存在問題，也可以隨時進(jìn)行問題的修改工作。計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用最為廣泛的就是日常的工作中，能夠很大程度上提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)節(jié)省更多的人力物力以及財力。

此外，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)可以完成企業(yè)員工上下班的簽到工作。在過去的工作中，工作人員上下班都要在一張公司簽到表上簽上姓名與時間，在月末會根據(jù)這張紙質(zhì)表格分析工作人員的遲到早退現(xiàn)象，這種方式很難嚴(yán)格要求企業(yè)員工的工作行為。但是計算機(jī)技術(shù)卻可以利用智能掃描技術(shù)，識別指紋與人臉，員工只需輕輕一按或者對準(zhǔn)紅外感應(yīng)裝置就可以完成上下班的打卡簽到工作，企業(yè)管理者可以直接根據(jù)后臺數(shù)據(jù)完成對工作人員最基礎(chǔ)的管理。

(二)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用

對于企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的不斷提高。首先，在財務(wù)管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，可以完成基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息輸入、核算與分析工作，能夠保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度;其次，通過大數(shù)據(jù)平臺超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以對企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行系統(tǒng)他的分析，將企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r通過最直觀的數(shù)據(jù)分析圖表等形式展現(xiàn)出來，能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更好的掌握企業(yè)發(fā)展趨勢與發(fā)展?fàn)顩r，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整發(fā)展策。精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，大大減少了企業(yè)財務(wù)管理中的問題，高速運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)為各部門工作人員提供了良好的溝通平臺，提高了財務(wù)管理工作的工作效率，加快了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的步伐。

(三)文件資料管理中的應(yīng)用

企業(yè)在不斷的發(fā)展中，會產(chǎn)生大量的文件資料，傳統(tǒng)的文件資料管理是將大量文件堆積在資料室中，在需要查找的時候由于疏于日常整理，會出現(xiàn)很多資料缺失或者資料破損等問題。在文件資料管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，將大量的文件資料儲存在電腦系統(tǒng)中，計算機(jī)系統(tǒng)可以自動完成分類的工作，同時可以進(jìn)行長期的保存，為企業(yè)查找歷史資料進(jìn)行分析或者評比工作提供了便利。

(四)產(chǎn)品管理中的應(yīng)用

企業(yè)的產(chǎn)品是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的人工管理方式很難確保產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上不出現(xiàn)差錯，以及保證產(chǎn)品的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。但是隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備的應(yīng)用，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化管理。在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，可以利用計算機(jī)技術(shù)對生產(chǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督，可以通過計算機(jī)電子技術(shù)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)材料、生產(chǎn)速度、生產(chǎn)上序等不同環(huán)節(jié)的監(jiān)督，生產(chǎn)數(shù)據(jù)通過電子裝置傳輸?shù)接嬎銠C(jī)后臺，計算機(jī)系統(tǒng)以其超強(qiáng)的分析能力對生產(chǎn)狀況作出快速的分析，對于生產(chǎn)中不符合要求的情況，及時通過自動反應(yīng)裝置停止工作并發(fā)出警報，提示人們及時糾正生產(chǎn)錯誤。在檢驗產(chǎn)品質(zhì)量時，由于一些產(chǎn)品無法經(jīng)過肉眼及外部構(gòu)造判斷其質(zhì)量是否合格，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對產(chǎn)品進(jìn)行掃描與數(shù)據(jù)分析，能夠準(zhǔn)確的檢測出每一個生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況，自動篩除不合格的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品質(zhì)最，使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。

三、結(jié)論

計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為人們的生活提供了便利，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，其應(yīng)用會更加的廣泛。企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理時應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，能夠提高企業(yè)管理工作的工作效率與工作質(zhì)量，從而推動企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程，不斷推動企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)要引起對計算機(jī)技術(shù)的重視，在標(biāo)準(zhǔn)化管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，計計算機(jī)技術(shù)發(fā)揮其重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

高詩聰(1988-)，女，內(nèi)蒙古赤峰人，本科，研究方向：標(biāo)準(zhǔn)化研究：

吳斌，內(nèi)蒙古自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化院。