核電站電子全文管理軟件系統(tǒng)開發(fā)

2013-11-29 11:09:34 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要：介紹了核電站電子全文管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)背景，提出了系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)和功能要點(diǎn)，重點(diǎn)論述了系統(tǒng)開發(fā)工作思路、技術(shù)平臺(tái)選擇及條目級(jí)權(quán)限控制技術(shù)、電子全文檢索功能的實(shí)現(xiàn)、二維平面式文檔分類存儲(chǔ)

儲(chǔ)模式保證了電子文檔在數(shù)據(jù)庫中的唯一性。

X系列軟件中類的概念對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的 3 個(gè)動(dòng)態(tài)生成的基礎(chǔ)表，分別是項(xiàng)目表、案卷表和文件表，子類通過這3 個(gè)表中的內(nèi)部字段信息來區(qū)分，因此對(duì)用戶而言的文檔存儲(chǔ)模式改變并不需要修改數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)，但對(duì)程序的修改要求很多，涉及到權(quán)限設(shè)置、倒入倒出、報(bào)表、借閱管理等諸多程序模塊的修改，工作量很大，其不僅帶來一個(gè)針對(duì)核電的軟件適應(yīng)性改進(jìn)，更是一種電子文檔管理思路的創(chuàng)新，非常有意義。

2.3.4 “魚刺型”多層次大范圍辦文流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

創(chuàng)建核電的辦文流程碰到一個(gè)突出問題是文件的多層次大范圍分發(fā)如何實(shí)現(xiàn)。日常事務(wù)管理流程，有相對(duì)固定的流轉(zhuǎn)程序；而工程項(xiàng)目的管理，文件必須經(jīng)過幾層的批閱分發(fā)才能確定最后主辦人員。在分發(fā)的不同層次，都可能出現(xiàn)主辦、協(xié)辦和閱知的多重角色。這個(gè)問題形象地說，就是如何實(shí)現(xiàn)一條固定流水線到多條隨機(jī)放射線的流轉(zhuǎn)模式轉(zhuǎn)換，把核電工程管理中這種特殊的辦文流程稱為“魚刺型”辦文流程。

X系列軟件提供了虛擬組織機(jī)構(gòu)和流程中斷轉(zhuǎn)發(fā)的功能，這 2 個(gè)功能成為“魚刺型”辦文流程問題的突破口。虛擬組織機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)用戶的層次劃分，中斷轉(zhuǎn)發(fā)能解決協(xié)辦和閱知路徑的文件流轉(zhuǎn)，可重點(diǎn)進(jìn)行主辦路徑的流程設(shè)計(jì)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)文件的流轉(zhuǎn)跟蹤管理。軟件的原有功能被賦予新的使用目的，程序內(nèi)部的處理機(jī)制必然需要作一些改動(dòng)。協(xié)辦和閱知路徑作為流程的支線，首先取消對(duì)流轉(zhuǎn)文件條目和原件信息的修改權(quán)限，其次強(qiáng)化其進(jìn)一步的分發(fā)功能，使同一環(huán)節(jié)互不影響；最后不能再次激活主辦路徑的已辦文件，不對(duì)主辦路徑產(chǎn)生干擾。

為使文件的流轉(zhuǎn)處理功能能夠真正實(shí)用，還做了更多軟件細(xì)節(jié)上的開發(fā)完善工作。反復(fù)構(gòu)思設(shè)計(jì)，反復(fù)調(diào)試，終于實(shí)現(xiàn)了核電辦文流程的電子化。這項(xiàng)工作是創(chuàng)新性的，表面上看可節(jié)約了大量的辦公用紙，本質(zhì)上將創(chuàng)造核電文件處理工作流程的新的監(jiān)督、管理和控制方式，可顯著提高工作效率。

3 結(jié)語

系統(tǒng)開發(fā)先后完成了技術(shù)調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、軟件原型選擇、大量的適應(yīng)性修改和二次開發(fā)等多項(xiàng)技術(shù)難題的突破，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在使用過程中的不斷改進(jìn)、補(bǔ)充和完善，制訂了配套管理制度和工作程序，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，軟件成果已在嶺澳核電二期工程籌建工作中得到應(yīng)用。隨著網(wǎng)上文件流轉(zhuǎn)處理和電子全文檢索利用等電子化辦公工作方式的推廣，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和應(yīng)用軟件對(duì)于核電站工程設(shè)計(jì)、建造和生產(chǎn)維修管理及日常辦公等過

責(zé)任編輯：和碩涵

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