電力業(yè)務(wù)資質(zhì)管理中心巡視員魯由明:知識共享與管理——新時代管理的新理念
黨的十九大報告提出“轉(zhuǎn)變政府職能,深化簡政放權(quán),創(chuàng)新監(jiān)管方式,增強政府公信力和執(zhí)行力,建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府”,這是開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程的重要目標。按照黨的十九大報告中“善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作”的要求,本文試圖從建立知識共享系統(tǒng)的角度,探討如何提升人員的能力、提高組織的效能、建設(shè)人民滿意的服務(wù)型組織。
建立知識共享系統(tǒng)的重要意義
近十年所產(chǎn)生的知識是過去幾百年的總和,甚至每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是以前的總和。在這樣一個自學習、數(shù)字化虛擬世界里,個人和組織都面臨嚴峻挑戰(zhàn):管理者如何實踐新的管理邏輯,成為學習型的管理者?組織如何轉(zhuǎn)變職能、改進流程,成為服務(wù)型組織?面對新形勢,第一,必須樹立合作與共享理念。第二,必須具有學習精神。第三,必須建立知識共享機制。組織的效能與其成員的學習能力、創(chuàng)新能力以及組織的知識共享水平要成正比。
建立知識共享系統(tǒng)的具體內(nèi)容
知識共享是學習型組織的重要特征,是知識管理的重要手段和核心內(nèi)容。
營造知識共享的文化氛圍。在組織中形成一個以獲取知識和推進創(chuàng)新為中心的目標和價值體系,激勵個人與他人進行知識共享,營造一種學習、合作、開放的文化環(huán)境和氛圍。
建立知識共享的技術(shù)體系。組織可以通過開發(fā)知識管理系統(tǒng),建立知識共享的信息網(wǎng)絡(luò),促進知識在組織內(nèi)外廣泛交流;通過搭建內(nèi)部交流平臺,使內(nèi)部成員有交換、共享知識的條件。
形成知識共享的運作平臺。知識庫是知識存儲和知識管理的系統(tǒng),是組織知識的蓄水池和集散地。知識庫的建設(shè)應(yīng)以人為中心,鼓勵員工將自己掌握的知識貢獻出來,存儲于知識庫,供大家共享。
構(gòu)建知識共享的激勵機制
組織體系、文化體系、技術(shù)體系和知識庫協(xié)同運轉(zhuǎn),提升了組織知識共享的效率,但這種協(xié)同機制是靜態(tài)的,或者說是低效率的,需要激勵機制予以激發(fā),以使知識共享激勵機制最大化發(fā)揮作用。
組織激勵機制。在設(shè)計激勵制度時,可以把外在、內(nèi)在甚至是負面的激勵因素結(jié)合起來。即不僅僅著重于調(diào)整薪資、職位以及提供工作保障等方面,還應(yīng)該注重如何激勵員工內(nèi)在的榮譽感、成就感以及被同事肯定等方面。
文化激勵機制。組織的多元文化運轉(zhuǎn)是順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢所在,所以探索消除組織的文化沖突,可以提升知識共享績效。一是建立共有的價值觀。二是注重文化溝通、激勵和決策。三是加強跨文化培訓(xùn)機制。
技術(shù)激勵機制。一是技術(shù)開發(fā)上,讓擁有知識共享技術(shù)體系和知識庫的成員單位占主導(dǎo)地位,擁有專利權(quán)和優(yōu)先使用權(quán),增強主導(dǎo)知識共享技術(shù)開發(fā)成員單位的優(yōu)勢。二是技術(shù)使用上,通過知識共享的便捷和低成本激勵成員單位。
信任激勵機制。需要成員之間在相互理解、相互溝通、相互求同存異的基礎(chǔ)上,建立起共同的知識共享戰(zhàn)略目標,建立起相互合作和信任的溝通機制。
責任編輯:售電小陳
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