企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范概述
7.1信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范概述
7.1.1
企業(yè)信息化過程,也是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)過程。因此,企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)過程中的一般規(guī)律、基礎(chǔ)要求、共性化需要而設(shè)計(jì)和制訂。它是企業(yè)信息化建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用的重要基礎(chǔ),是保障企業(yè)信息化建設(shè)成功的重要準(zhǔn)則。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化體系包括:
技術(shù)體系——標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、支撐技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)體系;
工作體系——標(biāo)準(zhǔn)化組織體系構(gòu)成的工作體系;
管理體系——由政府、管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)構(gòu)成;
工作規(guī)范——標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)、工作程序、工作要求;
資源投入——企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化所需的設(shè)備、材料、資金、人力、信息。
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等進(jìn)行分類;也可按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、組織標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等進(jìn)行分類;還可按不同技術(shù)、產(chǎn)品或服務(wù)類別劃分,如工程設(shè)計(jì)類企業(yè)信息化技術(shù)(CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM)、經(jīng)營(yíng)管理類企業(yè)信息化技術(shù)(MRP/ERP/SCM/CRM)、過程控制類企業(yè)信息化技術(shù)、辦公自動(dòng)化類企業(yè)信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)硬件數(shù)據(jù)庫(kù)等平臺(tái)類技術(shù)等等。同時(shí),企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也可分為產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、建設(shè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、認(rèn)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等;還可按指令性標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)或工作規(guī)范等等進(jìn)行劃分;并可分為面向政府的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、面向供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、面向用戶的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等。
7.1.2
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃主要從如何支持企業(yè)戰(zhàn)略、管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)以及信息化建設(shè)來考慮開展。它的主要特性意義我們可以概括為:
1.企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具有企業(yè)全局性
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,代表著企業(yè)的整體最高目標(biāo)和利益,而不僅僅代表一個(gè)或幾個(gè)組成部分的局部利益,因而具有企業(yè)目標(biāo)的全局性;它建立在戰(zhàn)略意義的基礎(chǔ)上,充分體現(xiàn)企業(yè)從現(xiàn)在起到今后若干年內(nèi)發(fā)展的客觀需要,而不僅僅受短期需求驅(qū)使,因而具有企業(yè)發(fā)展過程的全局性;它建立在企業(yè)信息化發(fā)展的客觀需要的基礎(chǔ)上,并不過多考慮具體的技術(shù)和產(chǎn)品,因而又具有技術(shù)的全局性。
2.企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具有強(qiáng)制性
由于企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具有目標(biāo)、過程、技術(shù)的全局性,因而它在全企業(yè)范圍內(nèi)的推行必須是無條件的,是企業(yè)的任何分支、任何員工都必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行的準(zhǔn)則,不得違背,它是企業(yè)信息化的綱領(lǐng)性文件。
3.企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具有宏觀到微觀的過渡性
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范定位于企業(yè)信息化規(guī)劃和企業(yè)信息化項(xiàng)目之間,是企業(yè)信息化規(guī)劃具體實(shí)施的第一步細(xì)化。同信息化規(guī)劃相比,它具有一定的具體可操作行;它又是指導(dǎo)實(shí)施具體信息化項(xiàng)目的指南,為后者提供標(biāo)準(zhǔn)保證,有效地預(yù)防實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),確保其不偏離企業(yè)信息化整體目標(biāo)。因而它在整個(gè)信息化過程中起到從宏觀規(guī)劃到項(xiàng)目實(shí)施的過渡作用。
4.企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具有科學(xué)性
企業(yè)信息化進(jìn)程有其自身普遍性的科學(xué)規(guī)律,不是僅僅依靠企業(yè)的主觀愿望就能順利開展的;同時(shí),信息化必須涉及的大量的信息技術(shù)本來就屬于高科技范疇,因此它嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性是不言而喻的。
5.企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具有指導(dǎo)性
由于企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)信息化具體工作的各個(gè)方面、過程和層次提出了標(biāo)準(zhǔn)的、科學(xué)的、可實(shí)際操作的具體規(guī)定,是建立在專家知識(shí)基礎(chǔ)上,總結(jié)了普遍的成功經(jīng)驗(yàn)并吸取普遍性的失敗教訓(xùn)后,經(jīng)過認(rèn)真、科學(xué)、實(shí)事求是的分析后,結(jié)合企業(yè)自身的客觀特點(diǎn)制定出來的。因而它對(duì)具體的信息化工作具有極強(qiáng)的科學(xué)指導(dǎo)性。
6.企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范具有管理性
企業(yè)信息化不僅僅是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目。從更大范圍、更多內(nèi)容上,究其本質(zhì)是一個(gè)復(fù)雜的管理工程,這不僅僅體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)本身是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)而運(yùn)作的,就信息化項(xiàng)目管理而言,也需要極強(qiáng)的管理科學(xué)和藝術(shù)。
進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)了解可閱讀雷博士《信息化與信息管理實(shí)踐之道》,清華大學(xué)出版社
責(zé)任編輯:葉雨田
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