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以標(biāo)準(zhǔn)固化管理創(chuàng)新成果

2018-04-09 11:22:33 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
北京市電力公司企協(xié)分會(huì)秘書長(zhǎng)王德斌的會(huì)議桌上堆放著各種文件材料,其中,由基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、管理標(biāo)準(zhǔn)體系表和工作標(biāo)準(zhǔn)體

北京市電力公司企協(xié)分會(huì)秘書長(zhǎng)王德斌的會(huì)議桌上堆放著各種文件材料,其中,由基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、管理標(biāo)準(zhǔn)體系表和工作標(biāo)準(zhǔn)體系表組成的北京公司標(biāo)準(zhǔn)體系最為顯眼。8月28日,這4本凝聚著北京公司各部門、各單位心血的文件通過審定,標(biāo)志著該公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系基本建成。

北京公司是國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)首批標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)建設(shè)單位。該公司希望“通過標(biāo)準(zhǔn)化工作夯實(shí)管理基礎(chǔ),將成功的管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新的管理成果固化為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)企業(yè)管理邁上新臺(tái)階”。隨著標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),這一目標(biāo)越來越近。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):打好基礎(chǔ) 與時(shí)俱進(jìn)

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)工作量繁重,按生產(chǎn)流程分類,涵蓋了“三集五大”體系各專業(yè)部門。“我們最初收集了7000多項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),最后核準(zhǔn)精簡(jiǎn)成4364項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。而這項(xiàng)工作,也只是我們十分之一的工作量。”負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系編制的北京公司科技信通部處長(zhǎng)劉慶時(shí)說。他認(rèn)為,只有在建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架時(shí)投入更多的精力和時(shí)間,才能為下一步執(zhí)行做好鋪墊。

劉慶時(shí)舉了一個(gè)例子:同樣是繼電保護(hù)專業(yè),在設(shè)備材料、調(diào)度與交易標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)不同的類別下,就制定出不同的試用標(biāo)準(zhǔn)。這樣,在同一個(gè)專業(yè)、不同崗位的員工,就能分別依據(jù)自身工作性質(zhì),梳理需要執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

北京公司以電網(wǎng)業(yè)務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù),同時(shí)承擔(dān)著電力規(guī)劃研究、電源接入系統(tǒng)以及調(diào)度等業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,北京公司與時(shí)俱進(jìn),對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的種類進(jìn)行了一定程度地修正。該公司在保持國(guó)家電網(wǎng)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系11大類的基礎(chǔ)上,對(duì)小類進(jìn)行了增減,例如,新能源與節(jié)能類就增加了電動(dòng)汽車一項(xiàng)。

劉慶時(shí)說:“過去新能源節(jié)能更側(cè)重于電源側(cè)以及新能源的接入,更多的是建筑方面的節(jié)能。電動(dòng)汽車近些年發(fā)展得較快,我們的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系就把它涵蓋進(jìn)來了。”

管理標(biāo)準(zhǔn):步步為營(yíng) 穩(wěn)扎穩(wěn)打

8月17日17時(shí),北京公司企協(xié)分會(huì)處長(zhǎng)魏士峰如往常一樣,和科技信通部、人力資源部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開碰頭會(huì)。兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,他們討論了管理標(biāo)準(zhǔn)編寫情況和第二天的工作計(jì)劃。同時(shí),借助專家組成的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)咨詢團(tuán)隊(duì),對(duì)各單位、各部門在標(biāo)準(zhǔn)體系編寫中存在的問題進(jìn)行溝通和答疑。

“方向定不準(zhǔn),路就可能走偏。”魏士峰說,自編寫工作開始,他們就通過每周定期召開碰頭會(huì),做到“每天回頭看”,步步為營(yíng),解決編寫中暴露的問題。

北京公司企協(xié)分會(huì)還通過專業(yè)評(píng)審、形式審查、綜合審定的三級(jí)評(píng)審方式,保證標(biāo)準(zhǔn)更符合具體業(yè)務(wù)實(shí)際。“從梳理業(yè)務(wù)開始,優(yōu)化每項(xiàng)流程,有時(shí)要經(jīng)過上下多個(gè)環(huán)節(jié)的溝通,才能確定既滿足需求、又簡(jiǎn)化可行的流程方案,然后再編制對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件。”魏士峰說。

工作節(jié)奏把握“每天推、每周推”,這樣穩(wěn)扎穩(wěn)打地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作,保證了北京公司按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作。目前,北京公司的管理標(biāo)準(zhǔn)共487項(xiàng)、業(yè)務(wù)流程821項(xiàng),覆蓋了國(guó)家電網(wǎng)公司5大管理系統(tǒng)、22個(gè)管理模塊的業(yè)務(wù)名錄,與以前相比,新增小類業(yè)務(wù)20個(gè)。

工作標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一規(guī)范 清晰有序

企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)體系表是員工佘妍在新崗位上順利開展工作的“小助手”。翻到工作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表,佘妍找到發(fā)展策劃部綜合計(jì)劃處發(fā)展戰(zhàn)略管理高級(jí)崗工作標(biāo)準(zhǔn),查看新任崗位涉及的具體內(nèi)容。像佘妍一樣,北京公司各部門、單位的員工都可以通過工作標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)崗位職責(zé)有清晰直觀的了解。

“以前的工作標(biāo)準(zhǔn)只有管理職責(zé)一項(xiàng)內(nèi)容,現(xiàn)在的工作標(biāo)準(zhǔn),全面涵蓋了從最高決策層崗到一般操作人員崗的崗位管理依據(jù)、崗位權(quán)限、崗位工作內(nèi)容等,有利于員工迅速、規(guī)范、有序地開展工作。”北京公司人力資源部處長(zhǎng)王桂哲談到企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的作用時(shí)說。

按照“三集五大”機(jī)構(gòu)設(shè)置,北京公司工作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表分為北京公司本部、所屬供電企業(yè)、業(yè)務(wù)支撐與實(shí)施機(jī)構(gòu)3個(gè)層面,涉及經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)和技能4類崗位,共2027個(gè)標(biāo)準(zhǔn),覆蓋北京公司本部456個(gè)崗位,供電公司281個(gè)崗位,支撐單位1290個(gè)崗位。

王桂哲評(píng)價(jià)說:“標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)全員覆蓋,由部門、單位的主要負(fù)責(zé)人編寫工作標(biāo)準(zhǔn),保證了工作標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性和規(guī)范性。通過會(huì)議討論、溝通協(xié)商的方式確定工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了同一崗位在不同供電公司的工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。”

北京公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的最終目標(biāo),是要實(shí)現(xiàn)“一個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)做一項(xiàng)工作,做一百次結(jié)果是一樣的;一百人做同一件事情,結(jié)果也是一樣的”。北京公司將嚴(yán)格按照要求,繼續(xù)做好標(biāo)準(zhǔn)體系的運(yùn)行完善工作,固化“三集五大”體系建設(shè)成果。

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責(zé)任編輯:售電小陳

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