實物帳卡難統一。

盤點核對千般舞，

十類業務數清理。

拆分難斷缺東西，

合并難解帳分離。

推動激起千層浪，

勤奮智慧洞察底。

背景：數據是企業進行精細化管理的基礎。ERP系統是企業資源管理系統，企業資源最準確的表達方式就是數據，一切用數據說話，是企業精細化管理的標準，因此數據的準確性、完整性、及時性關乎ERP系統應用的成敗。數據是企業進行集團化運作的基礎。ERP系統是跨部門的流程化運作系統，是各部門之間統一“交流語言”，這樣在進行跨部門的溝通和協作時才不會產生歧義和誤解。 數據是支持領導決策的重要依據。ERP系統是通過數據的積累、分析，可以支持領導從模糊化決策往精確化決策的轉變。而領導決策的依據要求數據準確、完整，否則將導致領導根據錯誤的數據而作出錯誤的決策，給企業帶來致命性的影響。

ERP項目成敗是三分技術，七分管理，十二分數據是大家公認道理。在那些上線不成功或者上線后掉線的案例中，有高達70%的項目都有一個共同的直接原因，那就是在數據上出了問題。有的是在數據還沒有準備好，諸多數據不準確、不完整的情況下就倉促上線;有的則是業務沒有理順，出現一數多據的情況，不知道該相信哪個數據;還有的是上線運行后操作人員未及時更新業務數據導致系統內的數據失真等等，雖然數據問題的表現不盡相同，但最終的結果都是一樣的。一個沒有準確數據的ERP系統是注定失敗。所以數據清理工作是ERP實施的重中之重。

由于歷史原因，我們企業沒有統一、標準和規范企業級基礎數據，是企業管理的薄弱環節，無法滿足企業級管理系統應用需要，因此在ERP上線之前對數據進行清理不僅必要，而且必須。如果投入的數據是垃圾，流動的、結論數據一定是垃圾。數據清理為ERP系統的單元測試、集成測試、模擬運行提供了數據支持，為項目最終的成功上線提供了保障。是ERP系統應用成敗的關鍵。ERP的主要作用就是對企業信息的整合，而信息的載體和表達都要通過數據完成。對項目實施來講，基礎數據的準備工作難度最大。

    從2008年10月，省公司ERP項目組織有關部門、內、外部顧問和關鍵用戶研究討論數據清理及核對工作，在進一步加強數據清理及核對組織建設的同時，總結試點單位數據清理及核對經驗與教訓，在實踐中探索出“四全八法六個流程”的數據清理工程方法，不斷提高數據清理及核對工作效率和效益，按此數據清理工程方法在推廣階段單位、資產、設備增加3倍情況下，節省6000多人/天，時間縮短3個月。為遼寧省電力有限公司ERP項目提前4個月全面推廣上線應用，創造了條件，為生產、營銷等系統提供數據基礎。

1、“四全八法六個流程”工程方法

四全：是指設備實物全面盤點、靜態、動態數據全面收集、帳、卡、物全面清理、財務及實物管理專業全面檢查核對；八法：是指數據清理采用雙向核對法、差異分析法、實物留跡法、辨識分割法、標準模板法、分類裝藍法、三層篩選法、行政推動法；六個流程：是指數據模板管理流程、數據提報流程、數據問題處理流程、問題數據管理流程、數據清理相關培訓流程、數據清理進度管理流程。

2、數據清理管理流程與職責管理

    實物：是指對實物盤點和清理采用，統一模板、實物拍照、畫圖、分類統計、留痕跡等，由設備等實物部門確認。 帳（設備臺帳）：是指在與實物清理核對基礎上，按統一規范，對設備與臺帳進行拆分與合并，生產部門確認。卡（財務資產卡片）：是指設備臺帳與資產卡片，按統一規范，進行財務帳務處理及設備臺帳調整，由財務部門確認。 實物與價值資產管理單位按省公司統一模板組織進行，多層次培訓后、盤點、收集、清理、核對、上報省公司數據清理組檢查，有疑異專業組檢查，返回實物與價值資產管理單位確認簽字。

3、ERP項目數據清理控制模型

4、數據清理重點和難點

ERP基礎數據涉及面廣，涵蓋了遼寧電力中所有可見信息和不可見信息?；A數據準備的工作量大，以上各類信息的記錄數從幾個到幾十萬都有，而每條記錄包含的字段又可多達上百個，兩者的乘積簡直是天文數字，通常造成項目延期的原因有90％來自于基礎數據整理。數據的正確性是最重要的，基礎數據是許多程序正確運行的基礎，如物料采購計劃和日常檢修計劃就是根據物料文件設定的提前期、庫存量、設備日常檢修時間等計算得到的，如果其中任何一個數據與實際不符，計劃結果就將沒有任何指導意義。因為基礎數據具有這些特征，從而造成了收集準備工作量大、難組織，一般需要多個部門協調，投入的人力和時間都比較多，見效周期長，因此阻力也是很大的。ERP基礎數據準備這項工作的重點不是在數據本身，嚴密的計劃和合理的組織才是完成這項艱巨工作的最好手段。