信息化評估體系初探
一、信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況評估
1、信息系統(tǒng)環(huán)境評估
信息系統(tǒng)環(huán)境評估主要是對企業(yè)現(xiàn)有的IT網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架進行評估,以判斷其是否能滿足企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用及未來2-3年發(fā)展的要求,所涉及的內(nèi)容有:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)架評估、系統(tǒng)性能和容量評估、系統(tǒng)安全評估、數(shù)據(jù)備份及存儲評估、信息安全評估、基礎(chǔ)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺評估等內(nèi)容,其中系統(tǒng)安全評估已被越來越多的企業(yè)所關(guān)注。在評估的過程中需借助專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理軟件來進行分析和評估。
2、信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀評估
信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀評估主要了解企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況,所涉及的內(nèi)容有:企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用了哪些系統(tǒng),覆蓋企業(yè)哪些部門(應(yīng)用的廣度);是否充分發(fā)揮現(xiàn)有信息系統(tǒng)的所有功能(應(yīng)用的深度);是否能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,還需要進行哪些方面的需求和改進(應(yīng)用吻合度評估);是否能滿足企業(yè)上、下游客戶的要求(客戶滿意度評估)等內(nèi)容。
3、信息系統(tǒng)的集成度評估
信息系統(tǒng)集成度評估主要分為系統(tǒng)內(nèi)部集成度評估和系統(tǒng)間集成度評估兩方面的內(nèi)容。信息系統(tǒng)內(nèi)部的集成度評估,主要從“數(shù)據(jù)和流程”方面系統(tǒng)模塊與模塊之間是否實現(xiàn)了緊密的集成,如ERP系統(tǒng)中財務(wù)和銷售系統(tǒng)模塊間的集成情況如何(能否自動生成報表等);系統(tǒng)間集成度的評估主要是評估系統(tǒng)與系統(tǒng)之間是如何實現(xiàn)集成的(是基于數(shù)據(jù)的集成還是基于流程的集成)?如果是基于數(shù)據(jù)的集成,是單向集成還是雙向集成等方面的內(nèi)容。
4、信息資源評估
信息系統(tǒng)的應(yīng)用最終表現(xiàn)在信息資源的有效利用上,因此在對企業(yè)信息系統(tǒng)進行評估時,對信息資源本身的評估顯得非常重要,也是工作量相對較大的部分,主要涉及企業(yè)編碼體系評估和信息來源、處理及共享情況的評估,通過評估旨在弄清企業(yè)的信息資源的數(shù)量和質(zhì)量,分析信息資源的規(guī)范化和標準化的程度。
5、人力資源評估
人力資源評估主要包含企業(yè)信息化的組織構(gòu)架、人員組成情況,責、權(quán)、利的情況評估和使用人員的培訓(xùn)情況、業(yè)務(wù)水平、對系統(tǒng)的熟練程度評估兩大方面。通過評估一方面可以結(jié)合企業(yè)的實際情況提出合理的IT組織構(gòu)架、人員組成情況及配套的責、權(quán)、利,從組織上保證企業(yè)信息化的有效推進;另一方面可以根據(jù)員工對信息化的理解和使用情況,提出有針對性的培訓(xùn)規(guī)劃,進一步推進現(xiàn)有系統(tǒng)的深化應(yīng)用;此外,這也是從人力資源的角度來評估現(xiàn)有信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況,是信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀評估有力補充。
6、信息化相關(guān)制度評估
信息化相關(guān)制度評估主要包含企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)范和制度的建立情況及制度的執(zhí)行情況進行評估。目前很多企業(yè)的信息系統(tǒng)在應(yīng)用,但是與之相配套的制度沒有建立,或制度雖然建立,但停留于形式,不能深入的執(zhí)行。通過評估將信息化制度與企業(yè)的管理緊密集合,尤其是同績效考核相結(jié)合,保證制度的嚴肅性和實施的有效性,從而推動信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用。
二、信息化實施效益評估
企業(yè)信息化實施效果的評估的主要是從定性和定量角度,對信息化建設(shè)帶來的直接與間接效益、短期與長期效益進行評估。
目前不少機構(gòu)借助“平衡記分卡”的方法來對信息化實施效益進行評估,取得了很好的成績,但由于信息化是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),所涉及的面很廣,因此而產(chǎn)生的效益也非常復(fù)雜,要將信息化實施的效果進行很好的評估還需要相關(guān)的專家進行深入仔細的研究。
三、信息化實施經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
1、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
信息化經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)通過對項目實施過程的總結(jié)和分析,吸取教訓(xùn)和總結(jié)經(jīng)驗,為企業(yè)今后實施信息化項目提供依據(jù),避免“摔倒在同一個地方”。
2、標桿企業(yè)對比評估
標桿企業(yè)對比評估是站在企業(yè)外部,通過對同行標桿企業(yè)對比分析和非同行標桿企業(yè)對比分析,找出企業(yè)信息化建設(shè)存在的差距,明確下一步實施的方向和目標。同時其它企業(yè)的成功經(jīng)驗和教訓(xùn)也是企業(yè)實施信息化不可多得的寶貴財富。
當然,企業(yè)信息化評估是一個復(fù)雜的工程,要做好信息化評估,除了建立信息化的評估體系外,還必須有與之相配套的評估方法和評估手段進行支撐;此外企業(yè)信息化評估是一個實踐性很強的工作,還需根據(jù)企業(yè)的具體情況進行相應(yīng)的調(diào)整,如是自主開發(fā)項目,還需按照軟件工程的方法對信息系統(tǒng)進行全面的評測等。
總之,信息化評估在信息化建設(shè)過程中起到承上啟下的作用,即是信息化階段項目的結(jié)束,又是新的階段的開始。通過進行信息化現(xiàn)狀評估,可以從整體上把握目前公司的信息化水平,確定哪些方面需要改進,需要進一步實施哪些子系統(tǒng),哪些子系統(tǒng)需要集成,以確保現(xiàn)有信息系統(tǒng)投資的有效性,明確下一階段信息化實施目標,為企業(yè)新一輪的信息化規(guī)劃及實施工作打好基礎(chǔ)。

責任編輯:葉雨田
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