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信息化規(guī)劃要落地,IRP不可少

2015-03-10 09:21:30 大云網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
 當今社會是一個信息社會,信息技術無所不在,并且正在加速向人類活動的各個領域滲透,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源。隨著信息技術的發(fā)展,信息的獲取、處理和傳播成本急劇下降,其價值被充分
 當今社會是一個信息社會,信息技術無所不在,并且正在加速向人類活動的各個領域滲透,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源。隨著信息技術的發(fā)展,信息的獲取、處理和傳播成本急劇下降,其價值被充分釋放,信息資源的作用日益凸顯,逐漸成為企業(yè)發(fā)展新的推動力,信息資源規(guī)劃勢在必行。
  信息資源規(guī)劃(IRP,Information Resource Planning)是指企業(yè)生產(chǎn)過程和經(jīng)營管理信息的采集、處理、傳輸、利用的全面規(guī)劃,是側重數(shù)據(jù)流分析,為消除“信息孤島”,實現(xiàn)信息資源共享和應用系統(tǒng)集成的總體規(guī)劃。
  一、信息化規(guī)劃
  (一)信息化規(guī)劃的定義
  信息化規(guī)劃的概念是在企業(yè)信息化建設過程中提出來的。信息化規(guī)劃從企業(yè)全局的角度考慮與企業(yè)信息化相關的業(yè)務活動、數(shù)據(jù)環(huán)境、應用系統(tǒng)、技術設備以及它們之間的相互作用關系,并與企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標相結合,指導企業(yè)信息化工作。
  信息化規(guī)劃的建立就是建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的系統(tǒng)描述,使之能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有正確的指導和支撐作用。可以說,信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化這一工程的“建造藍圖”,它展示了企業(yè)信息化建設的結構框架,是企業(yè)信息化建設最早設計決策的體現(xiàn),對企業(yè)信息化具有導向和支持的雙重作用。
  目前集團企業(yè)已經(jīng)充分注意到信息化規(guī)劃的重要性,也能夠引進具有良好架構的各種信息系統(tǒng),下一步考慮的是如何做到將企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、管理與信息化技術融為一體。單純的信息化規(guī)劃已經(jīng)不能滿足集團企業(yè)面臨的新問題和新挑戰(zhàn)。
  (二)信息化規(guī)劃的組成
  信息化規(guī)劃基于企業(yè)架構理論(Enterprise Architecture,簡稱EA),在這方面,賽迪經(jīng)略創(chuàng)新的提出五大體系概念,即:應用體系、信息體系、技術體系、信息安全體系和IT管理體系。
  應用體系描述了在企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上各個相對獨立的應用系統(tǒng)的部署以及和核心業(yè)務流程之間的作用和關系。
  信息體系描述了企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理資源,為企業(yè)應用體系提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。
  技術系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)應用體系的底層技術基礎結構,通過軟件平臺技術、硬件技術、網(wǎng)絡技術間的相互作用支撐企業(yè)應用的運轉。
  IT管理體系從組織、制度、流程、標準和信息安全技術等方面,對集團企業(yè)的信息化安全建設進行統(tǒng)一的規(guī)劃。
  企業(yè)信息化是企業(yè)的整體行為,是企業(yè)的戰(zhàn)略決策。信息化規(guī)劃讓企業(yè)人員和信息技術人員能夠從企業(yè)全局的高度把握企業(yè)信息化。但信息化規(guī)劃不是企業(yè)信息化的全部,僅靠信息化規(guī)劃是無法保證企業(yè)信息化的成功實施的。要實現(xiàn)企業(yè)信息化,要使信息化規(guī)劃能夠真正的發(fā)揮其導向和支持作用,還必須做好信息資源規(guī)劃。
  二、從信息化規(guī)劃到信息資源規(guī)劃
  (一)信息資源規(guī)劃的提出
  信息資源規(guī)劃是從信息工程(IE)、信息資源管理(IRM)等理論發(fā)展而來的。信息資源規(guī)劃是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理所需要的信息,全面系統(tǒng)地做好從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫囊?guī)劃。企業(yè)可以通過信息資源規(guī)劃梳理企業(yè)業(yè)務流程、明確企業(yè)的信息需求、建立企業(yè)信息標準和信息系統(tǒng)模型,再用這些標準和模型來衡量企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應用,符合的就繼承并加以整合,不符合的就進行改造優(yōu)化或重新開發(fā),從而穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設。
  企業(yè)的信息資源來自于企業(yè)運行中的原始數(shù)據(jù),對這些原始數(shù)據(jù)加以控制、管理、處理、利用,實現(xiàn)其附加值,繼以增強企業(yè)的核心競爭力,才是企業(yè)信息化的真正目的所在。故早在上世紀80年代初,美國信息資源管理學家F﹒W﹒Horton等人就指出:信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,都是企業(yè)的重要資源。所以,嚴格的講,信息資源規(guī)劃不是一種信息技術,而是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的系統(tǒng)工程的方法論。
  信息資源規(guī)劃遵循信息工程的原理,強調(diào)數(shù)據(jù)規(guī)范化處理在企業(yè)信息化建設中的中心和基礎作用,強調(diào)企業(yè)高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境,強調(diào)企業(yè)中各種管理信息系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和信息流的通暢。
  (二)與信息化規(guī)劃的關系
  對于企業(yè)信息化建設,信息資源規(guī)劃和信息化規(guī)劃并不相互完全獨立。資源規(guī)劃的成果有數(shù)據(jù)處理標準、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)模型和功能模型,對照信息化規(guī)劃的五大體系可以發(fā)現(xiàn),信息資源規(guī)劃是信息化規(guī)劃的一部分,信息資源規(guī)劃的基本框架、功能邊界需要在信息化規(guī)劃中作出界定,然后再在信息資源規(guī)劃中進行細化和明晰。信息化規(guī)劃是總體規(guī)劃,信息資源規(guī)劃是專項規(guī)劃。
  盡管兩者的內(nèi)容有相同或相通之處,其立足點和目標仍不盡相同。信息化規(guī)劃強調(diào)把握企業(yè)全局觀念,要求企業(yè)業(yè)務、管理、信息、技術等方面的相互合理協(xié)調(diào),滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要;信息資源規(guī)劃同樣要求有全局觀念和企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,但它更注重于企業(yè)的信息資源及信息資源的合理組織,以保證企業(yè)信息化戰(zhàn)略的成功實施。信息資源規(guī)劃不能決定信息化規(guī)劃的模式和具體建立方案,但卻能決定最重要的信息化規(guī)劃實現(xiàn)后的效能。
  (三)信息資源規(guī)劃的意義
  在當前企業(yè)信息化各種理論和實施方法層出不窮的情況下,信息資源規(guī)劃對于目前我國企業(yè)信息化過程中所面臨的諸如信息孤島、系統(tǒng)集成等問題具有很強的指導和實際作用,可有效滿足集團企業(yè)業(yè)務變化、管理創(chuàng)新以及價值創(chuàng)造的需要。其主要意義有以下:
  信息資源規(guī)劃可以提高企業(yè)的整體效率。有效的信息資源規(guī)劃,能打破傳統(tǒng)的管理模式,向以IT技術為基礎的信息資源整合模式轉變,打破信息壁壘,實現(xiàn)資源的高度共享。
  信息資源規(guī)劃有利于企業(yè)建立現(xiàn)代管理思想新機制。信息資源規(guī)劃作為一種先進的管理思想和手段,改變的不僅僅是個人行為或表層上的一個組織行為,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。
  信息資源規(guī)劃促進企業(yè)管理模式的變革。信息資源規(guī)劃從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,讓企業(yè)可以利用便捷的網(wǎng)絡管理所有可以利用的資源,以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點的跨國經(jīng)營運作。
  總的來說,信息資源規(guī)劃就是通過實現(xiàn)對整個企業(yè)價值鏈的有效管理,提升企業(yè)的全面競爭優(yōu)勢,適應企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。它利用先進的信息技術和管理理念,可有效推進企業(yè)資源的整合,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新,是集團企業(yè)從業(yè)務開發(fā)階段發(fā)展到系統(tǒng)集成階段、應用整合階段及價值創(chuàng)造階段的良好選擇。
  三、企業(yè)如何做好信息資源規(guī)劃
  (一)明確信息資源規(guī)劃與信息化規(guī)劃的關系
  做好信息化規(guī)劃,是對信息資源進行管理的前提。信息資源規(guī)劃是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)嚼玫娜嬉?guī)劃。在信息資源規(guī)劃中需要拿出具體的模型樣例,講清功能模型的結構,建立概念模型和邏輯模型,明晰E-R圖的實用性,通過系統(tǒng)體系結構模型(C-U矩陣)反映數(shù)據(jù)庫的共建共用機制的等等。這些都說明,信息資源規(guī)劃是信息化規(guī)劃的延伸和深入。換句話說,對比較復雜的信息系統(tǒng)、進而對整個企業(yè)的新一輪信息化建設來說,不搞信息資源規(guī)劃的信息化規(guī)劃,不算是真正意義上的信息化規(guī)劃,一定是不能“落地”的信息化規(guī)劃。這就是信息資源規(guī)劃與信息化規(guī)劃的正確關系。
  (二)明確信息資源規(guī)劃與開發(fā)建設的關系
  通過統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃,能夠保證信息標準的統(tǒng)一和來源的唯一性,在滿足目前信息化需求的同時,為將來實施新的系統(tǒng)奠定良好的基礎,確保實施新系統(tǒng)時遵循統(tǒng)一標準實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成和信息共享,避免出現(xiàn)新的信息孤島。
  通過輔助于信息資源規(guī)劃的主數(shù)據(jù)管理平臺、數(shù)據(jù)倉庫等信息資源應用工具,建立適應于不同系統(tǒng)之間信息共享的通用標準,將企業(yè)的業(yè)務流程、公共數(shù)據(jù)、應用軟件、硬件和各種標準聯(lián)合起來,在不同企業(yè)應用系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫集成,使它們像一個整體一樣進行業(yè)務處理和信息共享。當在多個企業(yè)系統(tǒng)之間進行商務交易的時候,集成平臺也可以為不同企業(yè)之間實現(xiàn)系統(tǒng)集成。信息資源規(guī)劃的目標是為了信息資源共享集成,是為了得到對企業(yè)管理者和決策有價值的信息。故做信息資源規(guī)劃還需要從大局上做好信息資源開發(fā)利用的落地模式,這個模式包含信息網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心、應用平臺和數(shù)據(jù)管理工具,這就是信息資源規(guī)劃與開發(fā)建設的關系。
  (三)明確信息資源規(guī)劃與管理創(chuàng)新的關系
  信息資源規(guī)劃是企業(yè)信息化應用不斷深入的結果,更是市場激烈競爭的客觀要求,進行管理創(chuàng)新是企業(yè)信息資源規(guī)劃的主要推動因素。推進信息資源規(guī)劃,充分利用信息資源規(guī)劃系統(tǒng),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,降低了數(shù)據(jù)成本,這樣使得企業(yè)可以高效、準確得到想要的數(shù)據(jù)分析和展示。為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新提供了很好的前提,也能更好地把信息資源規(guī)劃的優(yōu)點和管理創(chuàng)新實現(xiàn)統(tǒng)一,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效率。
  應用總是來來往往,但是數(shù)據(jù)依然保留。以數(shù)據(jù)為中心的視角來觀察世界成為必須,特別是當企業(yè)希望將挑戰(zhàn)轉化成機會的時候。有了來源于信息資源規(guī)劃的環(huán)境、關系、觀察及影響,采用以數(shù)據(jù)為中心的視角,企業(yè)處在一個可以重新構建信息化機體的有利地位。信息資源規(guī)劃并不是技術咨詢,而是“技術+管理”。管理創(chuàng)新與技術應用這兩個過程本身就是一體化的分析過程。管理創(chuàng)新咨詢工作是可以結合在信息資源規(guī)劃中進行的,正是信息化與工業(yè)化相融合發(fā)展的一種體現(xiàn)。
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責任編輯:葉雨田

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