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企業(yè)信息化成功實(shí)施的核心要素分析

2018-01-29 11:15:08 互聯(lián)網(wǎng)   點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
信息化是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新的重要支持技術(shù),其戰(zhàn)略性作用已經(jīng)獲得廣泛共識(shí)。信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用必將引

    信息化是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新的重要支持技術(shù),其戰(zhàn)略性作用已經(jīng)獲得廣泛共識(shí)。信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用必將引起整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造過(guò)程的深刻變化。信息化的地位和作用是非常明顯的,如何保證信息化應(yīng)用項(xiàng)目的實(shí)施,有以下幾個(gè)核心要素:人,最根本、最活躍的要素之一,決定項(xiàng)目全局;事,對(duì)于任務(wù)和目標(biāo)的明確,內(nèi)外達(dá)成共識(shí),使項(xiàng)目成功的前提;理,科學(xué)的方法是項(xiàng)目實(shí)施成功的強(qiáng)力支撐。

一、人

    毛澤東說(shuō)過(guò):“政治路線(xiàn)確定之后,干部就是決定的因素。”這個(gè)決定因素就是執(zhí)行力,因?yàn)閳?zhí)行力是衡量干部能力最重要的標(biāo)準(zhǔn)。

    信息化項(xiàng)目不同于一般的技術(shù)改造項(xiàng)目,更多的是在管理上有創(chuàng)新的思路和方法,并通過(guò)信息技術(shù)來(lái)付諸實(shí)現(xiàn)。會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部的決策層、管理層、執(zhí)行層各個(gè)層面的人員。

1、從職責(zé)角度定義:

    決策層:是項(xiàng)目實(shí)施的靈魂所在。由企業(yè)一把手和管理副總以上人員組成,也稱(chēng)“一把手工程”,主要是將內(nèi)部信息化應(yīng)用提升到一個(gè)戰(zhàn)略高度,并授權(quán)一個(gè)組織成員為CIO,傳達(dá)決策層的精神、指示,傳遞系統(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。

    管理層:是項(xiàng)目實(shí)施的管理組織,由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成,接受CIO的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行上級(jí)的決議,積極配合系統(tǒng)的各項(xiàng)工作實(shí)施,落實(shí)本部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)資源,并及時(shí)反饋。

    執(zhí)行層:也稱(chēng)作業(yè)層,這一部分人員是由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干組成,也是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,對(duì)于系統(tǒng)的運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。

2、從系統(tǒng)崗位和角色定義:

    具體到系統(tǒng)本身,要描述清楚系統(tǒng)所需要的崗位是哪些,在系統(tǒng)里面的角色是什么,定義清楚,職責(zé)清晰,制度完善,保障系統(tǒng)的實(shí)施工作穩(wěn)步推進(jìn)。

    一般的崗位需要根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流向,分清楚數(shù)據(jù)源在哪里,對(duì)這個(gè)崗位的要求同時(shí)說(shuō)明清楚,是否存在一崗多能、一崗多職的現(xiàn)象,系統(tǒng)對(duì)崗位的要求是否明晰,崗位的設(shè)置等也需要在實(shí)施方案里面體現(xiàn)清楚,把存在問(wèn)題的崗位事先進(jìn)行調(diào)整合優(yōu)化,不是現(xiàn)存的崗位都是合理的。如果沒(méi)有對(duì)崗位進(jìn)行梳理,有可能存在問(wèn)題的崗位是系統(tǒng)實(shí)施的瓶頸。在明確系統(tǒng)的意義和作用以后,對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的每個(gè)崗位進(jìn)行掃描和診斷,確保系統(tǒng)的必須的崗位是可用的。依照崗位的設(shè)置,定義在系統(tǒng)里面的角色,從數(shù)據(jù)錄入、審核、查詢(xún)、修改等功能點(diǎn)上,賦予相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利。

3、從具備的素質(zhì)和素養(yǎng)定義:

    除決策及管理之外對(duì)人的要求,個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)也是很重要的。

    懂,意在領(lǐng)會(huì)。面向高層,領(lǐng)會(huì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略、規(guī)劃,才能有針對(duì)性地確認(rèn)部門(mén)的任務(wù)、指標(biāo)以及階段性目標(biāo);面向自己,還要懂業(yè)務(wù),懂得本崗位需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理技能。

    悟,意在創(chuàng)新。能夠創(chuàng)造性地去開(kāi)展各項(xiàng)工作,而不是機(jī)械地執(zhí)行或者簡(jiǎn)單地模仿,針對(duì)人員的特點(diǎn)(獨(dú)立個(gè)性、愛(ài)好、專(zhuān)長(zhǎng);自由思考等),能夠合理分工,優(yōu)化資源搭配。工作講究方法,不是簡(jiǎn)單、粗暴地布置任務(wù),重視結(jié)果的同時(shí),關(guān)注方法的科學(xué)、有效。

    協(xié),意在協(xié)作,或曰協(xié)同。精誠(chéng)合作,共同完成所承擔(dān)的任務(wù)。克服“有利益共分享、有責(zé)任互指責(zé)”的不良習(xí)氣。

二、事

    主要體現(xiàn)在我們要做什么,德魯克講過(guò),“做正確的事”比“正確的做事”重要。

    如何做正確的事?

    企業(yè)明確了發(fā)展的方向,清楚了自己內(nèi)部的實(shí)力,知道了做什么,這是首先解決的問(wèn)題,“做正確的事”;接下來(lái)就是怎樣做,“正確的做事”,要有科學(xué)的方法來(lái)指導(dǎo)企業(yè)一步步通過(guò)治理實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

    信息技術(shù)不僅影響了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)要素及其相互關(guān)系,也會(huì)改變企業(yè)之間的協(xié)作方式和運(yùn)作模式,形成了敏捷制造、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、異地協(xié)同設(shè)計(jì)制造等創(chuàng)新的模式。因此,信息化應(yīng)用必須與企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)要素、管理方法等進(jìn)行融合。一般可以選擇以下幾個(gè)視角來(lái)判斷:

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