困惑二，我的企業(yè)處于不斷變化著，哪款軟件能夠適應(yīng)我的變化呢？

　　困惑三，我的資金這么少，如何使用呢？

　　困惑四，我應(yīng)該從那幾個方面去評估誰適合我的企業(yè)？

　　困惑五，軟件如何能滿足企業(yè)當(dāng)前和未來的需求變化？

　　困惑六，軟件選擇錯誤的后果是什么？

　　面對這種種IT選型的困惑，組建一個選型團隊，制定一個科學(xué)合理的選型流程和策略十分必要。前期準(zhǔn)備工作是整個選型過程的基礎(chǔ)，包括建立籌備小組、詳細(xì)需求分析和市場調(diào)查等等，擬定招標(biāo)文件，制定考核和評分體系等主要環(huán)節(jié)，很多部門在這個環(huán)節(jié)上做得比較草率，導(dǎo)致信息化成功率低。

　　(一)成立選型小組

　　組織一個精干、高效的IT軟硬件選型小組，對于正確選擇軟硬件是非常重要的。選型小組中應(yīng)有部門決策層的成員，并包括業(yè)務(wù)部門，財務(wù)部門、監(jiān)察部門和IT部門的相關(guān)人員。其中選型小組的負(fù)責(zé)人的選擇尤為關(guān)鍵。業(yè)務(wù)型負(fù)責(zé)人和技術(shù)型負(fù)責(zé)人他們在軟硬件選型上將體現(xiàn)不同的風(fēng)格。技術(shù)型負(fù)責(zé)人常常強調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，軟件廠商的市場形象，軟件的功能；而業(yè)務(wù)導(dǎo)向型更多地強調(diào)業(yè)務(wù)的需求和將來的變化。對于資金不充裕的情況下選型應(yīng)該以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、軟硬件技術(shù)為輔助的評價原則。

　　(二)做好需求分析

　　什么才是正確的選型？其實沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，重要的是必須先衡量自身的需求與能力。在滿足需求和能力可接受的范圍之內(nèi)，選出的軟硬件與廠商就是正確的選型。所以，清楚地了解的需求與評估可承受的能力，成為選型是否成功的關(guān)鍵因素。

　　1、在選型期就要注意避免將來在實施過程當(dāng)中出現(xiàn)“信息孤島”。

　　如果企業(yè)使用的辦公軟件、財務(wù)軟件等幾部分不能連在一起的話，那么企業(yè)的升級、數(shù)據(jù)交換工作的將難以進(jìn)行。為避免出現(xiàn)這樣的情況，企業(yè)在上馬信息化時，最好從集成開始。在集成的過程中，涉及三大方面：一是信息集成，比如一個管理軟件將企業(yè)所有部門和環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息實現(xiàn)動態(tài)交換等達(dá)到所有部門和環(huán)節(jié)信息共享及利用；二是過程集成，包括縱向集成和橫向集成，過程集成就是業(yè)務(wù)流程重組，比如某公司與下屬企業(yè)的集成就是縱向集成，而不同模塊之間的集成就是橫向集成；三是企業(yè)集成，以上談的是企業(yè)內(nèi)部集成，而接下來還要做的是企業(yè)與業(yè)務(wù)合作伙伴和供應(yīng)鏈之間的集成。

　　2、篩選和整合需求

很多需求是來自不同的主體，從個人或部門的角度來看的需求，往往會與其他部門有沖突或重復(fù)的地方。如果每個都要滿足，最后就成了每個都不滿足，不僅效率