IT項(xiàng)目預(yù)算的隱性成本
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,還存在著一個(gè)影響因子,使得整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程中的有效成本因素受到嚴(yán)重影響。由于咨詢行業(yè)仍然屬于新興行業(yè),國(guó)內(nèi)咨詢行業(yè)和國(guó)外咨詢行業(yè)目前基本接軌。國(guó)內(nèi)幾大咨詢公司的員工薪資水平和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家員工基本持平,較高的人力資源成本也反映在上文對(duì)于乙公司的運(yùn)營(yíng)成本分析上。
由于咨詢顧問(wèn)大都具有較高的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),高收入無(wú)可厚非,但在很多項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重影響信息化建設(shè)有效成本因素的方面,那就是成本不對(duì)稱。成本不對(duì)稱體現(xiàn)在乙公司顧問(wèn)和甲公司項(xiàng)目組人員的收入和工作效率的比值不對(duì)稱。假設(shè)乙公司顧問(wèn)平均月收入為1萬(wàn)元人民幣,甲公司項(xiàng)目組成員收入為2000元,二者之間的比為5∶1。假設(shè)甲公司項(xiàng)目組成員工作效率為1,那么原則上乙公司顧問(wèn)工作效率應(yīng)該為5。但在很多項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,顧問(wèn)卻從事著和甲公司項(xiàng)目組成員一樣的工作,比如,甲公司顧問(wèn)和乙公司財(cái)務(wù)骨干一起向系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),這顯然是一種成本上的浪費(fèi)。
三、線性定價(jià)與整體定價(jià)
目前,國(guó)內(nèi)絕大部分軟件廠商和咨詢公司都以功能模塊為基礎(chǔ)給信息化項(xiàng)目定價(jià)。我們經(jīng)常會(huì)聽到如下對(duì)話:
甲公司:“我們公司上一個(gè)財(cái)務(wù)模塊加一個(gè)庫(kù)存治理模塊要多少錢?”
乙公司:“財(cái)務(wù)模塊20萬(wàn)元,庫(kù)存治理模塊30萬(wàn)元,貴公司一起上的話,我們給您一個(gè)8折。”
這種定價(jià)模式,每個(gè)模塊的價(jià)格由其成本決定。而每個(gè)模塊的成本是由實(shí)現(xiàn)其功能的工作量決定的。整個(gè)項(xiàng)目由各個(gè)模塊組成,因此工作量自然等于每個(gè)模塊工作量的加總值,由此決定了成本是各模塊成本的總和,而整個(gè)工程價(jià)格也就是各模塊價(jià)格之和了。這種定價(jià)思路看起來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題。但是,信息化項(xiàng)目的整體價(jià)格與工程所含的功能模塊數(shù)量之間并不是線性關(guān)系,在很多情況下是一種類指數(shù)關(guān)系,我們稱其為整體定價(jià)規(guī)則。
為什么看似合理的線性定價(jià)規(guī)則和整體定價(jià)規(guī)則會(huì)如此大的差距呢? 系統(tǒng)理論認(rèn)為,系統(tǒng)整體的復(fù)雜度要大于組成系統(tǒng)的各個(gè)部分復(fù)雜度之和。也就是說(shuō),工程總體的成本要大于各功能模塊成本的和,但工程的整體定價(jià)基礎(chǔ)卻是各模塊成本的加總。這就有一個(gè)矛盾:以工程整體為基礎(chǔ)的成本與基于各模塊成本加和的線性定價(jià)不能配比,這就造成了案例中的尷尬局面。
隨著工程模塊數(shù)的增加,實(shí)際成本可配比的價(jià)格與線性定價(jià)規(guī)則之間的差距越來(lái)越大。這部分趨于增加的差額正是由于忽略了項(xiàng)目整體復(fù)雜度而產(chǎn)生的。當(dāng)工程涉及的模塊數(shù)不多時(shí),軟件廠商和咨詢公司尚且有利可圖,企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的效果。但是,假如工程的模塊數(shù)超出了一定范圍,整個(gè)工程的復(fù)雜度將會(huì)急劇上升,以線性定價(jià)規(guī)則為基礎(chǔ)的項(xiàng)目?jī)r(jià)格終將使信息化工程中的各方陷入一個(gè)所謂的“IT黑洞”之中,這些隱性成本是雙方都不愿承擔(dān)的,這就造成目前信息化的成本都會(huì)超過(guò)預(yù)算的重要因素。
有效的做好精細(xì)化的預(yù)算控制,對(duì)信息化的預(yù)算控制不僅可以減少隱性成本的存在,在某種程度上也體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。因此,IT項(xiàng)目預(yù)算中的隱性成本在不同的項(xiàng)目管理模式中存在,需要準(zhǔn)確找到預(yù)算超支產(chǎn)生的原因,從而有效避免預(yù)算超支。

責(zé)任編輯:廖生玨
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