【摘要】電力市場競爭加劇，電力企業(yè)加強電力工程檔案管理成為推動電力工程成果應(yīng)用和提升企業(yè)決策能力的重要途徑。本文對電力工程檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，根據(jù)電力工程檔案管理的特點，結(jié)合管理實施的意義，從三個方面提出完善電力工程檔案管理的對策，旨在為相關(guān)工作人員提供可行參考。
 

【關(guān)鍵詞】電力工程；工程檔案；檔案管理；完善
 

電力工程檔案是記錄電力工程建設(shè)過程、建設(shè)質(zhì)量、實體狀況等信息的檔案信息，具有真實性、全面性和原始性的特點。它是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權(quán)益（工程變更、索賠動態(tài)依據(jù)）以及反映企業(yè)歷史真實面貌的基礎(chǔ)性工作，也是工程項目投產(chǎn)后運行、檢修、改建、擴建及技術(shù)改造的重要依據(jù)。做好對電力工程檔案的管理工作，特別是對工程文件資料的搜集、整理、歸檔、移交工作，對于后續(xù)工作意義重大，如何有效地進(jìn)行電力工程檔案管理，這既是工程本身面臨的困難，也是檔案管理工作需要思考的問題。
 

一、電力工程檔案管理的意義

加強電力工程檔案管理是實現(xiàn)電力工程過程管理精細(xì)化的一個重要環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)企業(yè)管理精益化的重要途徑。首先，電力工程檔案記錄著電力企業(yè)所進(jìn)行的各項電力工程的詳細(xì)情況，對管理人員了解和研究電力企業(yè)的施工案例、員工隊伍、實力水平、工程質(zhì)量等情況提供了有效的參考，為經(jīng)營者進(jìn)行相關(guān)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，同時也有利于確認(rèn)企業(yè)自身的經(jīng)營成果，并作出相應(yīng)的調(diào)整和改善。其次，生產(chǎn)施工檔案是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)，是電力企業(yè)以往各項電力工程的真實歷史記錄，是一種重要的參考資源。以往進(jìn)行的每一個電力工程的評估意見表及改進(jìn)記錄，每一份工程投產(chǎn)后的檢修表，都可以為之后的電力工程提供借鑒，從而可以監(jiān)督電力企業(yè)的施工質(zhì)量和效果。再有，對電力工程檔案實行統(tǒng)一規(guī)范的管理，能夠保證案卷的質(zhì)量，為之后相關(guān)部門的調(diào)閱、借閱、復(fù)印等工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)，為以后的工作提供便利。
 

二、電力工程檔案管理現(xiàn)狀

（一）工程檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。國家電力建設(shè)快速發(fā)展，電力工程建設(shè)的管理模式也隨之改變，以設(shè)計為主題業(yè)務(wù)的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)總承包工程中的檔案管理需求，這種改變要求工程檔案管理人員不僅要具備工程項目建設(shè)的專業(yè)知識，還要具備專業(yè)的檔案管理技能，能夠順應(yīng)時代，以現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理，但是具備這兩樣專業(yè)技能的人員卻很少。
 

（二）工程各階段檔案控制相對混亂。電力工程項目需要眾多單位的參與，每個施工單位在檔案管理工作中存在差異，這樣一來便會造成電力工程檔案相對混亂的現(xiàn)象。在工程前期檔案管理工作尚未介入階段時沒有統(tǒng)一的檔案編撰要求，在工程建設(shè)階段缺乏有效的監(jiān)督管理機制，在工程竣工階段急于完工卻缺乏有效核查等，都會為電力工程檔案達(dá)標(biāo)驗收留下巨大的隱患。
 

（三）工程項目檔案收集不全面、不準(zhǔn)確。在電力工程項目建設(shè)過程中，檔案管理工作因不能帶來直接的經(jīng)濟效益，往往并不能引起充足的重視，進(jìn)而相關(guān)文件材料的控制管理并不能與生產(chǎn)建設(shè)相同步；加之工程建設(shè)的人員流動性大，信息收集不及時，事后追補成為常態(tài)，工程項目檔案的齊全和真實性有待核查。
 

三、如何完善電力工程檔案管理
 

（一）做好針對檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。首先，加強工作人員對相關(guān)法律法規(guī)的了解掌握，增強其守法意識。其次，加強檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)，采取多種形式提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。再有，加強電力技術(shù)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)了解電力工程的基本知識和最新技術(shù)進(jìn)展，使其掌握管理所需的基本技能。最后，加強現(xiàn)代化辦公技術(shù)手段的培訓(xùn)，提升管理人員應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案的工作能力。
 

（二）完善檔案管理制度，使檔案管理有章可依。建立一套科學(xué)完整的管理制度，對組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、管理層次、獎懲激勵等各個方面進(jìn)行詳盡的規(guī)定，并確保其可行性和合理性，保證檔案管理工作的每一步都有章可循，不會發(fā)生偏離。同時，也應(yīng)針對電力工程建設(shè)的各階段特點制定檔案管理規(guī)定，如在工程初期給各施工單位發(fā)放相關(guān)規(guī)定，在工程建設(shè)中執(zhí)行監(jiān)督指導(dǎo)機制，做到檔案管理工作在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下進(jìn)行。
 

（三）做好工程檔案與實際工程的同步建設(shè)，采取全過程控制。首先，注重檔案信息的日常收集與積累工作，將事后被動的收集轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺e極的準(zhǔn)備，同時確保真實客觀的記錄歸檔，在保證檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的同時，保持檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行。再有，可豐富檔案形式，增添圖像、視頻等格式的文件，提倡檔案管理人員深入現(xiàn)場或是單位部門中了解情況，實時錄像記錄，確保重要信息資料的記錄和歸檔。
 

四、結(jié)語

總之，為應(yīng)對我國電力工程檔案管理人員素質(zhì)差、檔案管理不全面、檔案信息不客觀的現(xiàn)狀，我們應(yīng)積極采取改善措施，不僅要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，還要建立健全有關(guān)電力工程檔案管理的規(guī)章制度，讓檔案管理工作有章可循，同時也要注重工程檔案與實際工程的同步建設(shè)，用靈活多樣的檔案記錄和管理方法，來保證電力工程檔案的客觀性與實用性。
 

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作者：張偉 單位：浙江省電力建設(shè)有限公司