摘要:隨著我國進入信息化時代，各行各業都紛紛采用了各種計算機技術來提高管理水平。面對信息化的大背景，電力企業在進行檔案管理的過程當中也應該順應時代的發展趨勢，應用信息化技術水平，來提高檔案管理的水平和效率。但是在當下電力企業進行檔案管理的過程當中對于信息化建設并不重視，授入的人力、物力資源嚴重不足，導致電力企業檔案管理的信息化建設較為后，因此電力企業必須要采取有效的舉措，通過運用信息化的手段來提高檔案管理的水平，本文主要圍繞信息化背景下電力企業檔案管理面臨的問題和對策展開分析論述，首先介紹電力企業做好大量管理工作的重要意又，然后分析信息化背景下電力企業檔案管理面臨的一系列問題，最后提出與電力企亞做好檔案管理工作的有效對策。

在信息化的大背景下，我國的經濟事業取得了突飛猛進的進展，檔案管理作為事業發展的一項重要支撐力量，也必須要提高信息化水平才能夠為電力企業的發展提供更加科學準確的材料和依據，推動電力企業的進一步快速穩定發展，面對當下電力企業檔案管理中信息化建設存在的諸多問題，電力企業有積極的應對當下的問題并且采取有效的對策，從而提高檔案管理水平和效率，推動自身的進一步快速穩定發展。

1.電力企業做好檔案管理工作的重要意義

1.1能夠提高工作效率和檔案管理的科學性

傳統的檔案在進行管理的過程當中，通常都是通過檔案人員手工來完成，人員多，工作效率卻非常低，因此只有順應信息化的發展趨勢，推動電力企業檔案管理的信息化建設，才能夠提高檔案工作的效率，提高檔案管理的準確性和科學性，也能夠減少人員的支出，提高檔案管理的水平和效率。

1.2能夠進一步完善電子檔案信息和保護檔案的安全

在傳統的企業檔案管理背景下，檔案信息的收集、整理，紙質檔案的整理、歸檔、借閱等都是通過人工來完成，難免會造成紙質檔案丟失或者毀壞的現象，但是通過推進電子檔案建設不僅能夠實現對檔案的科學有效分類，而且存儲內容豐富、全面，存儲更方便快捷，更加利于日后的檢索。所以通過加強電力企業檔案信息化建設和管理能夠進一步完善電力企業檔案管理的水平。

1.3能夠確保檔案信息的準確性以及資源的共享

隨著電力企業的不斷發展，各種信息資料不斷增多，通過運用信息化的技術來推動電力企業檔案管理的信息化建設，能夠有效的實現電力企業各種檔案資源的共享。通過企業檔案信息化平臺，可以實時對相關的檔案信息進行查詢、全文檢索，大大提高了檔案利用的準確性和共享率。

1.4提高電力企業的競爭力

在我國信息化的背景下，做好檔案管理工作是時代的需求，我們要不斷地更新檔案的管理觀念，探索出新的管理手段和方法，正確的反映我國電力企業整體經營狀況和發展水平，檔案管理與經營管理相結合，在很大的程度上決定著企業的未來發展方向和商業版圖，對于占領市場、提高管理水平、實現盈利等都起著重要作用與影響。因此，加強檔案管理的信息化建設對促進企業經濟的發展、社會的進步、提高競爭能力都具有重要的意義。

2.電力企業在信息化背景下，檔案管理工作的存在問題

2.1對于電力檔案信息化建設的重視程度不高

推進電力檔案信息化建設需要相關的人力物力資源，但是由于領導層對于檔案管理工作不夠重視，缺乏資金的投入，導致計算機、檔案管理軟件、掃描儀等各種信息化檔案管理的設備不能及時配備，檔案管理信息化建設滯后于企業管理信息化建設。這樣不僅阻礙了電力企業檔案管理工作的進一步發展，同時也導致檔案管理工作相對滯后企業其他工作，不能夠緊隨時代的步伐推動電力企業的發展。

2.2檔案管理人員的綜合素質有待提高

在傳統的紙質檔案管理背景下，檔案管理人員的綜合素質不高，缺乏對計算機、檔案管理軟件等先進技術的運用，導致在進行檔案管理信息化建設的過程當中由于專業知識不足，阻礙了電力企業檔案管理的信息化建設和發展。檔案管理人員缺乏責任心以及過硬的專業素質，工作能力相對較差，對于檔案工作不認真，檔案收集不全、丟失現象比較嚴重，嚴重影響到了電力企業檔案管理的安全。

2.3缺乏相關部門的配合以及重視

檔案管理工作需要各個部門之間的協調和配合，才能夠及時收集各種檔案信息進行整理歸檔。但由于企業對于檔案管理工作不夠重視，導致企業各部門對于檔案工作不能很好的支持和配合，不能在企業內部形成全員參與檔案管理的工作理念，造成檔案的收集困難，無法保證檔案歸檔的完整性，系統性。

3.推進電力企業檔案管理工作信息化建設的有效途徑

3.1要加強對檔案管理信息化建設的重視程度

隨著我國信息化的發展趨勢推進，電力企業的檔案管理信息化建設已經成為一項不可逆轉的潮流，因此電力企業要加強對檔案管理信息化建設的重視程度，并且投入足夠的人力物力資源，配備檔案管理信息化建設的相關設備，完善軟硬件條件，才能夠推進檔案管理信息化建設。所以電力企業首先應該加強對檔案管理工作的重視程度，通過加大宣傳力度，確保各個部門之間積極的配合檔案管理工作的開展。

3.2加強檔案管理人員的培訓、健全檔案信息化管理的制度

由于電力檔案的信息化管理需要優秀的管理人才，因此面對當下檔案管理人員結構老化、專業技術水平低的現狀，電力企業必須加強對檔案管理人員的綜合培訓，尤其是運用計算機等先進管理技術的水平。通過對員工的培訓，讓其了解到信息化管理工作的相關具體步驟以及操作技巧，推進檔案管理工作有條不親的開展。其次，完善電力企業檔案管理信息化建設的相關機制和體系。再次，結合電力企業的發展實際，設立與檔案信息化建設相關的制度和安全保障，科學的規范電力檔案信息化建設的流程，避免出現檔案系統管理漏洞，信息丟失泄漏的現象。

3.3推進檔案管理借閱的管理辦法、保護檔案安全

為了保證電力企業檔案充分利用，對于檔案的借閱應制定相應的制度、辦法，以及網上利用檔案的權限設置、審批，避免檔案出現丟失或者借閱泄露信息。同時為了保證電力檔案信息的保密性以及安全性，應該隔離企業的內網和外網，避免企業的各類信息被惡意竊取甚至外泄，對企業造成重大損失.

4.結語

檔案管理工作對于電力企業的管理水平和進一步發展具有重要的影響。通過建設企業檔案信息化的有效機制和管理體系，實現企業檔案管理信息化、標準化;加強企業對檔案信息化的重視程度，投人足夠的軟、硬件資源，保證檔案信息化建設順利開展，加強對檔案管理人員的專業素質培養，提高檔案人員的管理水平，推動電力企業檔案管理工作的正常開展，從而充分地發揮檔案管理工作的重要作用，為企業的生產和經營提供高效優質的服務，為電力企業的決策提供科學的保證和第一手資料，推動企業發展、增強企業的市場競爭力。

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