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電能配售電公司組織機構設置方案

2017-02-26 22:30:52 大云網  點擊量: 評論 (0)
一、售電公司組織機構圖 (該組織機構根據公司成立后的實際情況進行調整)二、部門職責(一)、部門通用工作職責1、負責制訂部門的各項規章制度,并認真檢查落實;2、負責部門業務、技能等培訓
一、售電公司組織機構圖
售電公司組織架構
                  (該組織機構根據公司成立后的實際情況進行調整)
二、部門職責
(一)、部門通用工作職責
1、負責制訂部門的各項規章制度,并認真檢查落實;
2、負責部門業務、技能等培訓工作,并做好各崗位年終考核工作;
3、負責部門勞動紀律管理、考勤填報和工資、獎金、勞保、福利物資等的領發工作;
4、負責部門物資需用計劃的編制、初審工作;
5、負責部門月、年度工作計劃、總結上報工作;
6、負責部門勞務、招待、通訊、差旅等費用及物資的管理工作;
7、負責部門所轄區域、設施、車輛等維護管理工作;
8、定期組織召開部門會議,傳達上級有關指示、要求和文件精神,研究布置部門工作;
9、完成公司領導臨時交辦的其它工作。
(二)、各部門具體職責
1、財務資產部
(1)負責編制財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,合理使用資金;
(2)負責公司成本核算、分析和統計工作,參與公司成本費用的預測、計劃和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
(3)負責建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;
(4)負責登記本單位的現金日記帳、銀行日記賬,及時核對及備份公司財務核算賬表,按規定打印歸檔;
(5)負責擬訂公司各項財務管理制度,經批準后認真落實執行;
(6)負責員工薪酬的發放和個所稅、社會保險的代扣代繳及核實工作;
(7)負責公司固定資產管理工作;
(8)嚴格執行財務、稅務法律法規,依照《會計法》及相關會計管理制度,及時、規范地做好資金結算、會計核算和財務監督工作,客觀公正地處理會計事務;
(9)按照《會計檔案管理辦法》的規定,負責對會計憑證、帳簿、報表等相關會計資料立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀工作;
(10)參與公司重大經營決策,并為決策提供財務數據和信息;
(11)做好公司資金調度、稅收策劃工作;
(12)做好財務現金存、取、轉、結等日常管理工作;
(13)按照規定定時向有關部門報送財務報表,提供真實、完整的會計信息,為領導者的決策當好參謀,自覺接受審計和上級財務部門的指導、監督與檢查。
2、市場營銷部
(1)負責組織開展購售電市場調查、分析及進行負荷預測,根據負荷預測制定公司年度、月度購售電方案及年、月度購售電量計劃;
(2)負責公司市場營銷的戰略策劃,進行市場細分、需求預測和需求端銷售電價研究,測定售電單價目標等;組織研究、制定、實施公司開拓市場、促進電力銷售的短期目標和中期營銷策略;
(3)負責公司購售電結構研究,組織制定優化購電和優化售電結構方案和考核辦法并組織實施;
(4)負責制定客戶拓展和優質服務工作方案并組織實施;
(5)負責研究、爭取購售電營業政策,規范優化營業業務流程;
(6)按規定流程和管理權限,負責購售電合同談判及簽訂工作; 
(7)負責售電貨款的催收工作。
3、技術部
(1)負責公司技術服務、經濟指標監督指導、生產技術升級改造等工作;
(2)負責公司計劃管理、計量管理、標準化管理、科技進步管理等工作;
(3)定期進行安全生產技術分析、經濟活動分析,總結經驗教訓,找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議。
(4)負責統計核算基礎管理工作,及時編制上報年、季、月度統計報表,確保統計核算規范化和統計數據的正確性;
(5)負責編制公司月、季、年度生產經營計劃任務書并下發組織實施,在實施過程中進行檢查、監督、指導并提出考核建議。
(6)負責公司拓展新業務的技術咨詢服務。
4、綜合辦公室
(1)負責公司行政事務、精神文明建設、企業文化建設等管理工作; 
(2)負責組織起草、上報或下發公司的決議、決定、總結、報告、請示、制度、規定、標準等管理文件; 
(3)負責上下級來文、來函及有關文件、電報、資料的收發、打印、傳閱、催辦、清退和管理等工作;
(4)負責組織安排各種會議和重要活動,傳達有關的指示、會議精神,做好會議記錄,根據需要印發會議紀要;
(5)負責公司各類檔案、圖書資料的分類、立卷、歸檔、鑒定、銷毀等管理工作; 
(6)負責公司印章、證件、證照的登記、使用、保管等工作;
(7)負責公司相關證照的辦理、更換、年檢等管理工作;
(8)負責公司黨務、工會、政工、團青、婦聯、計劃生育的日常管理工作;
(9)負責公司車輛調度及管理工作;
(10)負責公司業務接待、通訊費用、辦公費用的管理工作;
(11)負責擬定公司人事、培訓、薪酬、績效、休假、考勤和社會保險等管理制度;
(12)負責辦理員工入職、調動、辭職、離職、解聘、退休等有關手續;
(13)負責公司員工勞動紀律、行為規范、勞動合同、人事檔案和職業健康檔案的日常管理工作;
三、公司領導班子工作崗位職責說明
(一)、董事長崗位職責 
定編一人,董事長對股東會負責,行使下列職權:
1、行使問責職權,對總經理及其它員工工作行使監督、檢查權;
2、執行股東會決議;
3、決定公司的經營計劃和投資方案;
4、督促制訂公司的年度財務預算方案和投資方案;
5、督促制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、配合制訂公司增加或減少注冊資本以及發行公司債券的方案;
7、協助制定公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案
8、督促落實公司內部管理機構的設置及人員配備工作;并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其它職務;
9、配合制訂公司的基本管理制度;
10、公司章程規定的其他職權。
(二)、總經理崗位職責
定編一人,向董事會負責,主要工作內容如下:
1、組織制定公司年度經營實施計劃,經董事會辦公會議和董事長批準后,負責組織實施。
2、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定;
3、負責向董事會進行匯報,請示批準公司整體經營計劃和公司總目標;負責公司整體經營計劃和公司總目標在公司各個部門的工作展開,并定期或不定期督促檢查。
4、主持公司日常各項經營管理工作;
5、負責全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定;
6、負責召集和主持公司各種辦公會議、檢查、督促和協調各線業務工作進展;
7、負責代表經營班子向董事長辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬部門正副經理;負責簽署日常行政、業務文件;
8、負責公司營銷的全局工作;
9、負責公司項目策劃和營銷方面的各項工作
10、負責公司項目工程設計與施工方面的各項工作;
11、負責審核項目階段性策劃方案和活動方案以及推廣;并負責費用預算。
12、負責制訂工程材料采購階段性方案及預算;
13、負責處理公司重大突發性事件;
14、根據授權,處理特殊事項或重大突發事件;
15、向董事會匯報特殊事件解決方案,并請求授權;
16、事后對解決過程進行總結,向董事會進行匯報;
17、由董事長授權處理的其他重要事項。
總經理的主要權力:
1、總體經營計劃制訂的建議和實施權;
2、解決特殊事件和重大突發事件的事宜授權;
3、開展具體工作的決策權
4、在董事長授權范圍內對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權;
5、對階段性策劃活動方案和費用預算在董事長辦公會議授權下達執行權;
(三)、黨支部書記工作職責
黨支部書記定編1人,主要工作職責如下:
1、認真貫徹執行黨的路線、方針和政策。貫徹執行黨的路線、方針和政策,是黨的事業取得勝利的根本保證。黨支部書記要通過召開各種會議、舉辦骨干培訓班、樹立典型等多種途徑,認真宣傳、從、貫徹黨的各項路線、方針和政策。宣傳貫徹要注意與本單位的實際相結合,創造性地貫徹執行黨的路線、方針和政策;
2、貫徹執行上級黨組織的決議、指示。對上級黨組織的決議、指示,黨支部書記要向支委會和支部黨員大會傳達,并對如何貫徹執行上級黨組織的決議、指示提出自己的意見,交支委會和支部黨員大會討論。對傳達和貫徹情況要如實向上級黨組織報告;
3、負責召集支委會和支部黨員大會:(1)主持召開支部委員會,黨支部書記要根據支部的工作情況,確定會議議題,并將會議中心議題提前通知參加會議的同志,討論問題時,要注意發揚民主,讓每個支委充分發表意見。在大家對所討論的問題充分發表意見后,黨支部書記要善于集中委員的集體智慧,按照少數服從多數的原則作出決議。(2)主持召開支部黨員大會。黨支部書記要根據上級黨組織的批示和支部工作的需要,召開支部委員會,確定支部黨員大會的議題和會議方案。會前,黨支部書記要做好調查研究,提出初步的意見和方案,并將會議的內容和要求通知全體黨員。會上,要發揚民主,引導大家認真開展討論,最后按照少數服從多數的原則進行表決,做出決議。決議必須經過應到會有表決權的正式黨員半數以上的表決同意,方能生效。
(四)、副總經理崗位職責
副總經理定編2人,主要工作職責如下:
1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2、按照公司管理要求,將內部管理制度化、規范化;
3、制定公司組織機構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;
4、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;
5、開展企業形象宣傳活動;
6、按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告;
7、指導公司人才隊伍建設工作;
8、協助總經理對公司運作及相關職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;
9、協助總經理推行公司企業文化的建設工作;
10、完成公司領導臨時下達的任務。
(五)、工會主席工作職責
工會主席定編1人,由書記或副書記兼任
1、負責公司工會管理工作,主持工會辦公室日常事務;
2、負責編定工會工作計劃、重要文件、報告、文章和起草、定稿工作。
3、指導開展與工會相關的調查、問卷和課題研究,及時掌握工會會員思想動態,及時向黨組織和行政領導匯報或提出建議;
4、協助黨組織和行政領導每一時期中心任務的展開;組織發動與本職相關的勞動競賽和小革新活動;協助做好職工的政治思想工作,開展對職工的宣傳教育活動,培養更多的“四有”職工,增強企業凝聚力。
5、審批年度工會活動方案,及每次活動的計劃與預算主持重大的工會活動。
6、主管公司工會的機構設置、會費收繳與使用、印章管理收發文、檔案保管與統計、年度總結與獎罰等事務審核、監督工作。
7、設立接待日,聽取會員的意見、建議,及時反映員工問題,處理會員或員工的投訴,維護職工的合法權益。
8、組織發動職工文化、娛樂、體育活動,做好職工及其家庭的生、老、病、死、貧、災的慰問和善后處理工作。
9、負責指導、管理、監督工會專職人員的業務工作,改善工作質量。
四、公司職能部門領導(中層)工作崗位職責說明
(一)、綜合辦公室主任
綜合辦公室主任定編1人,主要工作職責如下:
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在執行董事長(法人)、總經理、副總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門的工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責公司來文、來電、函件的收發工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話稿。
8、負責監督公司印章的使用,做好公章、合同專用章的管理和使用。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織辦公用品物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計工作;
11、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
12、負責公司檔案管理工作;
13、完成公司領導交辦的其他工作任務。
(二)、財資部主任
財資部主任定編一人,主要工作職責如下:
1、負責建立公司的財務管理體系,組織會計核算與財務管理工作;
2、組織制定公司內部控制制度和內部審計制度,確保資產安全,提高經濟效益;
3、組織宣傳、貫徹和執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,規范公司財務人員的行為準則、職業道德;
4、審核公司資金計劃,協助總經理或授權副總經理做好財務收支的審批工作;
5、負責擬定投資、融資方案,并具體實施;
6、參與公司重大經濟合同和協議的研究和審查;
7、負責公司財務成本及投資完成情況的分析工作,預測經營效果,參與經營決策;
8、擬定公司利潤分配計劃,對公司利潤的使用與分配提供建議;
9、負責對公司財務部門的設置和會計人員的配備提出方案;
10、組織會計人員的業務培訓和考核;
11、完成公司領導交辦的其他工作。
(三)、市場營銷部主任
市場營銷部主任定編一人,主要工作職責如下:
1、協助分管副總經理起草公司年度營銷計劃,分解到月后報總經理批準;
2、協助分管副總經理開展各項與市場營銷有關的對外活動并承擔相關任務的執行工作;
3、根據部門職責,制定、完善部門內部各崗位職責及各項工作管理制度,監督下屬業務員對制度的執行,提出相應的考核獎懲方案;
4、根據公司工作安排,合理調配各項營銷資源開展市場調研、客戶開發維護、貨款回收等具體工作;
5、參與公司重大經濟合同和協議的研究和審查;
6、定期對公司營銷計劃及工作效果進行分析、總結;
7、負責對部門的崗位設置及人員配備進行不斷優化并提出改進方案;
8、組織營銷人員的培訓及各項考核工作;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
(四)、技術部主任
技術部主任定編一名,主要工作職責如下:
1、協助分管副總經理對技術指標、標準化管理、科技進步等工作進行梳理、指導、監督、考核;
2、負責公司技術服務團隊的建設及部門內部各項管理制度、指標的擬定、完善;
3、定期組織人員進行安全生產技術分析、經濟活動分析,總結經驗教訓,找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議。
4、負責組建統計組,開展部門職責內要求的各項統計工作。
5、負責對部門的崗位設置及人員配備進行不斷優化并提出改進方案;
6、組織公司內部的技術培訓工作;
7、完成公司領導交辦的其他工作。
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責任編輯:大云網

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