美絡(luò)科技綜合辦公系統(tǒng)案例介紹

2013-09-25 15:01:16 EP電力信息化網(wǎng)　點(diǎn)擊量：583 評(píng)論 (0)

中國(guó)華能集團(tuán)公司是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的國(guó)有重要骨干企業(yè)。

中國(guó)華能集團(tuán)綜合辦公系統(tǒng)建設(shè)情況介紹

第一章背景介紹
中國(guó)華能集團(tuán)公司是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的國(guó)有重要骨干企業(yè)，是國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國(guó)家控股公司的試點(diǎn)，是世界500強(qiáng)企業(yè)。截至2009年底，中國(guó)華能在全國(guó)26個(gè)省、市、區(qū)及海外擁有運(yùn)營(yíng)的全資、控股電廠，裝機(jī)容量超過1億千瓦，成為我國(guó)最大、世界第二大發(fā)電集團(tuán)；同時(shí)在煤炭、金融、科技研發(fā)、交通運(yùn)輸?shù)犬a(chǎn)業(yè)初具規(guī)模。
華能集團(tuán)綜合辦公系統(tǒng)是為企業(yè)日常辦公事務(wù)的管理信息平臺(tái)；系統(tǒng)建設(shè)是逐步建設(shè)和完善的，范圍包括集團(tuán)本部、下屬的各產(chǎn)業(yè)公司、直屬單位、及下屬基層單位等，終端用戶單位300家，用戶10萬(wàn)人。

第二章建設(shè)方案
部署方案
華能集團(tuán)下屬單位分布在全國(guó)，采用集團(tuán)本部——區(qū)域（產(chǎn)業(yè)）公司——基層單位的三級(jí)管理模式，為了實(shí)現(xiàn)10萬(wàn)人規(guī)模的系統(tǒng)應(yīng)用，在系統(tǒng)模式上采用了美絡(luò)科技WebOffice大型企業(yè)集團(tuán)架構(gòu)、集中部署和分布部署同存的混合式部署模式。部署方案如下圖所示：

這種部署模式可以部署應(yīng)用的整合和拆分，如華能吉林公司在系統(tǒng)搭建之處，九臺(tái)電廠由于在建設(shè)期，規(guī)模較小，采用集中部署在吉林公司OA系統(tǒng)上，當(dāng)電廠投入生產(chǎn)運(yùn)行，用戶規(guī)模擴(kuò)大、管理要求提高，系統(tǒng)支持在保證原有應(yīng)用和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的前臺(tái)下把九臺(tái)電廠的OA應(yīng)用從吉林公司拆分出去。

功能方案
華能集團(tuán)系統(tǒng)是采用美絡(luò)WebOffice綜合辦公平臺(tái)的基礎(chǔ)上構(gòu)建的，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上采用標(biāo)準(zhǔn)模塊+特殊模塊的方式，設(shè)計(jì)出滿足集團(tuán)公司本部、區(qū)域公司、基礎(chǔ)單位不同管理要求的系統(tǒng)版本。
集團(tuán)公司版本以決策支持門戶、辦公自動(dòng)化管理、任務(wù)管理、檔案管理、知識(shí)管理、事務(wù)管理為主的綜合性協(xié)同辦公平臺(tái)，功能示意圖如下所示：

由于區(qū)域公司在管理上要面對(duì)集團(tuán)公司、地方政府、基層單位，所以在辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上比較復(fù)雜，主要包括公文管理、會(huì)議管理、車輛管理、接待管理、工作計(jì)劃、出差管理、合同管理、財(cái)務(wù)審批、公司資源管理、監(jiān)察審計(jì)管理、人事審批流程、政工管理、信息發(fā)布、后勤管理、其它及IT管理等15大類，63小類的管理模塊。

第三章項(xiàng)目效果
由于規(guī)模較大，下屬單位較多，華能全集團(tuán)辦公系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)，由于在選型時(shí)就堅(jiān)持采用統(tǒng)一的、集團(tuán)管理模式，注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。所以已經(jīng)形成了以下效果：
建立集團(tuán)各級(jí)單位的管理和監(jiān)管通道。

隨著集團(tuán)本部對(duì)下屬單位管理和監(jiān)管的不斷深入，日常辦公中，集團(tuán)各部門會(huì)下屬單位下達(dá)各類文件和任務(wù)，要求各單位快速辦理和執(zhí)行，有的文件和任務(wù)甚至需要下達(dá)至基層單位；同時(shí)集團(tuán)各部門也需要直接監(jiān)督各單位的落實(shí)和反饋。辦公系統(tǒng)能夠具有集團(tuán)——區(qū)域（產(chǎn)業(yè)）公司——基層單位上下協(xié)作功能，滿足全集團(tuán)的文件和任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、反饋、跟蹤、監(jiān)督等深度協(xié)同要求，促進(jìn)管理效率和管理水平的提高。

建成綜合型、知識(shí)型系統(tǒng)應(yīng)用
華能集團(tuán)辦公系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的公文、通知、郵件等范疇，擴(kuò)展到以任務(wù)督辦、知識(shí)管理、行政事務(wù)管理領(lǐng)域。

以實(shí)際工作為例：華能集團(tuán)在很多領(lǐng)域具有了專家級(jí)的員工，并形成了大量知識(shí)成果和經(jīng)驗(yàn)，這是集團(tuán)寶貴財(cái)富和資源。而集團(tuán)的其他單位在進(jìn)行此類專業(yè)工作時(shí)，希望分享相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)能快速匯聚各類專業(yè)知識(shí)，建立專業(yè)項(xiàng)目小組，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的知識(shí)分享，促進(jìn)華能集團(tuán)各領(lǐng)域的科學(xué)發(fā)展。

便于后期統(tǒng)一審批和信息共享平臺(tái)的建成

在華能《中國(guó)華能集團(tuán)公司信息化規(guī)劃修編》中提到要建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、基建管理系統(tǒng)，在辦公系統(tǒng)的建設(shè)后期需要與這些系統(tǒng)進(jìn)行集成，打通各系統(tǒng)間的信息通道，實(shí)現(xiàn)華能集團(tuán)統(tǒng)一審批和信息共享平臺(tái)。

華能集團(tuán)通過實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一的綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)，打通全集團(tuán)協(xié)同辦公的通道，實(shí)現(xiàn)日常辦公的全面信息化，提高工作效率和質(zhì)量，降低日常辦公的成本，為公司管理和決策提供有效的支持。

責(zé)任編輯：和碩涵

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