員工風險評估:解決內部威脅風險的實用方法(5)
• 創建清晰明了的文檔并強制執行策略、流程以及控制措施來防范內部偷竊/威脅。
• 強制執行職責分離和最小權限。不允許員工訪問沒有理由查看、獲取或是下載的信息。同樣,確保財務上的任務是分隔開來的,例如保持對應付賬款和應收賬款的訪問是分隔和不同的。簡單來說,組織不想讓某人根據以欺騙手段寫的賬單來開發票。
• 限制使用便攜媒體,或是在某些環境下禁止使用。
• 提醒員工——并且讓他們簽署確認聲明:他們創建、管理、使用的知識產權屬于公司而不是員工。
• 審計關鍵的行為(例如支票和支付準備工作以及郵件),并且審計任何可能用于操縱帶走資金的異常過程。
• 對IT資產和數據實施并強制執行恰當的使用策略。強調對敏感或是有價值的信息進行恰當的處理和管理。
技術實踐
• 從技術上限制員工只能訪問系統上完成工作需要的文件和數據。
• 最小化或是限制管理員的權限,并且不使用共享的用戶名和密碼。
• 記錄、監控和審計員工線上的行為。同樣要確保此類活動的合法性。
實施安全備份和恢復機制,并且確保備份數據沒有被破壞。
• 阻攔對個人郵箱、web郵箱和競爭對象郵箱的訪問。
• 自動標識不匹配的數據(例如給某公司的付款與發票的數額)。
未來的挑戰
我們必須面對的事實是,內部威脅可以(很可能已經)在每個企業內發生。隨著不斷增長的業務競爭全球化本質,內部威脅挑戰的增長不會讓我感到驚訝,同樣還有對于我們的IT系統來說,不斷增長的外部信息安全威脅。組織必須始終保持對內部威脅的警惕,包括為系統不可避免的風險制定計劃。熟知這些風險,并為這種可能性做好準備,良好的組織將受益于知曉如何快速地響應,以便減少或是防范內部威脅的發生。
責任編輯:黎陽錦
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