該公司所務(wù)平臺(tái)從2014年11月份正式上線，員工通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用，功能日趨完善，所有周計(jì)劃工作都體現(xiàn)在所務(wù)平臺(tái)的“任務(wù)管理”里，“兩個(gè)閉環(huán)”，使得日常工作管理更加規(guī)范。一是周工作計(jì)劃由所長(zhǎng)下達(dá)到班組長(zhǎng)，班組長(zhǎng)下達(dá)到每位員工，員工填寫(xiě)工作完成情況和時(shí)限，再匯集到所長(zhǎng)那里，由所長(zhǎng)和班組長(zhǎng)評(píng)定工作質(zhì)量，形成閉環(huán)。二是理清了周工作計(jì)劃具體涉及的員工工作思路，自覺(jué)形成從系統(tǒng)看計(jì)劃，并按要求和時(shí)限來(lái)完成，對(duì)沒(méi)完成的工作，系統(tǒng)會(huì)形成“運(yùn)行中”狀態(tài)，員工會(huì)想盡力完成，形成閉環(huán)。

 

作者也從勐梭供電所所長(zhǎng)刀翔那里解到，所務(wù)平臺(tái)應(yīng)用，每項(xiàng)工作都得到了量化，很大程度上，對(duì)員工起到很好的督促作用，執(zhí)行起來(lái)也更有目的性和可操作性。平臺(tái)的工作，一般周四形成閉環(huán)的同時(shí)上報(bào)下周計(jì)劃，周五下達(dá)計(jì)劃，并通過(guò)短信提醒、召開(kāi)所務(wù)會(huì)等形式進(jìn)一步明確工作任務(wù)、責(zé)任人和目標(biāo)，做到過(guò)程有管控，事事有回應(yīng)。(楊尋)