楚雄供電局安風體系語音考試平臺,讓考試只需“說說”而已
17:40分,楚雄供電局營銷部的小張看了一眼電腦右下方的時間,還有時間做題,小張默念道。他打開安風體系語音系統,帶上耳機,點開他所在的部門需要完成的答題,聽著耳機里傳來的清晰問題,對答如流。如果你來到楚
17:40分,楚雄供電局營銷部的小張看了一眼電腦右下方的時間,“還有時間做題”,小張默念道。他打開安風體系語音系統,帶上耳機,點開他所在的部門需要完成的答題,聽著耳機里傳來的清晰問題,對答如流。
如果你來到楚雄供電局,看到這樣的一幕對著耳機概述安全生產相關問題的場景,無需訝異,這正是該局自主研發的安風體系考試系統,并創先的運用了語音答題這一全新手段,讓人不禁耳目一新。
初衷:提升安全生產風險管理
眾所周知,安全生產風險管理體系致力于為電力企業提供一個基于PDCA閉環管理的安全生產管理框架,其提出的管理內容和要求,為實現安全生產管理工作的持續改進提供了一條有效的途徑。而建立安全生產風險管理體系,便是為了務實安全生產管理基礎,提高安全生產管理水平,實現電力安全生產管理的體系化、規范化、指標化。因此,上至網省公司,下至各供電局都將安風體系的學習列為重中之重。
自然,楚雄供電局也不例外,培訓、考試、集中訪談……各種方式都積極利用起來,以提升各部門對于安風體系的重視及學習程度。在推動員工深入理解安風體系前,楚雄供電局的中高級領導都明白:“領導干部是隊伍的領頭雁,在體系建設中,領導干部掌握知識是否過‘關’,很大因素決定整支隊伍體系建設的效果。”信息中心主任鄭洪亦深諳其中之道,除卻通過各類文件及書籍努力學習安全生產風險管理內容,他還認真思索如何通過信息化這一渠道,提高全體員工的學習效率。很快,建立一個安全生產風險體系的學習平臺在鄭洪的腦海中浮現,而且他認為檢驗學習效率最好的途徑是考試,“考試有利于檢驗我局員工對安風體系知識的掌握程度,在考試平臺上人人平等,也有利于促進各專業部門領導給員工帶好頭,樹榜樣。”
想法成形后,鄭洪立刻聯系了安全監管部門,將其與他們分享,并得到了安監部的一致叫好,而楚雄供電局領導在聽取了這一思路后,也表示贊同,給予了大力支持。在完成一系列批示后,這一考試平臺建設正式啟動。
創新:利用語音平臺,提升學習效率
搭建考試平臺前,楚雄供電局安全監管部門從電網安全、設備安全、作業安全、職業健康和安全監督五個方面,對整個供電局的安全生產風險管理體系建設進行全面細致的整理,共梳理出近300個安風體系知識點。“梳理知識點,而不是設定好題目,是考慮各部門可以根據自身需求,圍繞知識點,設立自身的題庫和特殊的題目,更能貼近各部門自身所開展的業務工作。”安監部農電安全監察專責趙哲告訴記者。
梳理完畢題庫內容,下一步的工作便交由信息中心接棒。按照傳統的方式,信息中心僅需搭建一個在線考試平臺,讓員工在平臺上進行文字答題,但在觀察了多個考試平臺后,鄭洪發現這樣的考試平臺雖然有一定的好處,但是也存在一定弊端,如可以登入別人賬號代理答題,無法將所學知識有效轉化為實際掌握等等問題。在仔細思量過后,鄭洪決定整個考試平臺采取語音答題的方式,可以有效解決傳統在線考試存在的弊端。
想法確定了,但橫亙在信息中心開發人員面前的難題也相應出現了。由于傳統音頻格式,一分鐘的錄音就高達十幾兆,即使轉換為MP3格式,也會有幾兆的大小,不僅會減慢答題者的上傳速度,還會占用服務器資源。而平臺建成后,將包含3000多個用戶,存儲數據量可見一斑,因此這一問題的解決亟不可待。在參考完大量國內外資料文獻后,由鄭洪帶領的技術開發團隊,決定借鑒國外較為先進的技術手段,在經歷過一系列的實踐,開發團隊成功攻克了這一難題。“現在單個再大的錄音格式都只有幾百KB,系統使用至今,整個供電局幾十萬個語音文件僅有八十多個G。”鄭洪自豪的向我們介紹道。僅僅4個人的開發團隊,加班加點,花費了2個月的時間,終于將平臺順利開發出來。
據了解,系統目前已實現了隨機抽題組卷、在線考試、題庫管理、訪談評審、系統管理的功能。信息中心負責維護該系統的張濤展示了這五大功能:系統會在沒答過的及評審未通過的題目中隨機出題;在線考試采用在線聽題及語音回答的方式。題庫管理實現了對試題的添加、編輯、刪除功能;訪談評審用于領導對部門人員提交的回答進行評審,可以聽取題目及進行答案回放,評價結果包括通過或不通過;評審抽查提供給高層領導了解各部門答題情況的平臺;另外系統還具有統計功能,可統計出各部門答題人數、比例、答題次數及通過情況。
現狀:優化完善,審獲軟件著作權
目前,楚雄供電局的大多數員工對于安風體系語音考試平臺的應用已經如魚得水,每個月答題兩次,每次平臺會根據相關模塊隨機分配兩題,既節約了時間,也在一定程度上提升了學習效率。趙哲與記者分享道:“語音考試平臺投入使用后,很多部門的員工都反映這樣的考試,有別于以往單調、枯燥的文字考試,新鮮感十足,大家的學習興趣也提高了。”“除卻方式新穎、有趣外,該系統最大的優點便是各個部門的領導可以自行維護自己的題庫,針對考試對象的不同崗位及工作情況來提出不同的問題,通過一問一答的方式來了解各部門員工對公司安風體系理論的理解情況,在實際工作當中的運用和理解。”信息中心負責維護該系統的張濤補充道。
2014年,安風體系語音考試平臺正式獲得軟件著作權,對于電網企業而言,供電局范圍獨立開發并獲得軟件著作權的系統并不多見,安風體系語音考試平臺便是其中之一。“積極申報軟件著作權,有利于將大家付出的辛苦轉化成實實在在的知識憑證。”一直從事信息化工作的鄭洪對軟件著作權的重視程度極高:“很多企業時常忽略軟件著作權的作用,其實它在一定程度上能夠證明企業擁有核心自主知識產權。”而楚雄供電局在這些有前瞻意識的領導及員工的推動下,正堅定、踏實地邁向更為美好的信息化未來。(沈帛琳)
如果你來到楚雄供電局,看到這樣的一幕對著耳機概述安全生產相關問題的場景,無需訝異,這正是該局自主研發的安風體系考試系統,并創先的運用了語音答題這一全新手段,讓人不禁耳目一新。
初衷:提升安全生產風險管理
眾所周知,安全生產風險管理體系致力于為電力企業提供一個基于PDCA閉環管理的安全生產管理框架,其提出的管理內容和要求,為實現安全生產管理工作的持續改進提供了一條有效的途徑。而建立安全生產風險管理體系,便是為了務實安全生產管理基礎,提高安全生產管理水平,實現電力安全生產管理的體系化、規范化、指標化。因此,上至網省公司,下至各供電局都將安風體系的學習列為重中之重。
自然,楚雄供電局也不例外,培訓、考試、集中訪談……各種方式都積極利用起來,以提升各部門對于安風體系的重視及學習程度。在推動員工深入理解安風體系前,楚雄供電局的中高級領導都明白:“領導干部是隊伍的領頭雁,在體系建設中,領導干部掌握知識是否過‘關’,很大因素決定整支隊伍體系建設的效果。”信息中心主任鄭洪亦深諳其中之道,除卻通過各類文件及書籍努力學習安全生產風險管理內容,他還認真思索如何通過信息化這一渠道,提高全體員工的學習效率。很快,建立一個安全生產風險體系的學習平臺在鄭洪的腦海中浮現,而且他認為檢驗學習效率最好的途徑是考試,“考試有利于檢驗我局員工對安風體系知識的掌握程度,在考試平臺上人人平等,也有利于促進各專業部門領導給員工帶好頭,樹榜樣。”
想法成形后,鄭洪立刻聯系了安全監管部門,將其與他們分享,并得到了安監部的一致叫好,而楚雄供電局領導在聽取了這一思路后,也表示贊同,給予了大力支持。在完成一系列批示后,這一考試平臺建設正式啟動。
創新:利用語音平臺,提升學習效率
搭建考試平臺前,楚雄供電局安全監管部門從電網安全、設備安全、作業安全、職業健康和安全監督五個方面,對整個供電局的安全生產風險管理體系建設進行全面細致的整理,共梳理出近300個安風體系知識點。“梳理知識點,而不是設定好題目,是考慮各部門可以根據自身需求,圍繞知識點,設立自身的題庫和特殊的題目,更能貼近各部門自身所開展的業務工作。”安監部農電安全監察專責趙哲告訴記者。
梳理完畢題庫內容,下一步的工作便交由信息中心接棒。按照傳統的方式,信息中心僅需搭建一個在線考試平臺,讓員工在平臺上進行文字答題,但在觀察了多個考試平臺后,鄭洪發現這樣的考試平臺雖然有一定的好處,但是也存在一定弊端,如可以登入別人賬號代理答題,無法將所學知識有效轉化為實際掌握等等問題。在仔細思量過后,鄭洪決定整個考試平臺采取語音答題的方式,可以有效解決傳統在線考試存在的弊端。
想法確定了,但橫亙在信息中心開發人員面前的難題也相應出現了。由于傳統音頻格式,一分鐘的錄音就高達十幾兆,即使轉換為MP3格式,也會有幾兆的大小,不僅會減慢答題者的上傳速度,還會占用服務器資源。而平臺建成后,將包含3000多個用戶,存儲數據量可見一斑,因此這一問題的解決亟不可待。在參考完大量國內外資料文獻后,由鄭洪帶領的技術開發團隊,決定借鑒國外較為先進的技術手段,在經歷過一系列的實踐,開發團隊成功攻克了這一難題。“現在單個再大的錄音格式都只有幾百KB,系統使用至今,整個供電局幾十萬個語音文件僅有八十多個G。”鄭洪自豪的向我們介紹道。僅僅4個人的開發團隊,加班加點,花費了2個月的時間,終于將平臺順利開發出來。
據了解,系統目前已實現了隨機抽題組卷、在線考試、題庫管理、訪談評審、系統管理的功能。信息中心負責維護該系統的張濤展示了這五大功能:系統會在沒答過的及評審未通過的題目中隨機出題;在線考試采用在線聽題及語音回答的方式。題庫管理實現了對試題的添加、編輯、刪除功能;訪談評審用于領導對部門人員提交的回答進行評審,可以聽取題目及進行答案回放,評價結果包括通過或不通過;評審抽查提供給高層領導了解各部門答題情況的平臺;另外系統還具有統計功能,可統計出各部門答題人數、比例、答題次數及通過情況。
現狀:優化完善,審獲軟件著作權
目前,楚雄供電局的大多數員工對于安風體系語音考試平臺的應用已經如魚得水,每個月答題兩次,每次平臺會根據相關模塊隨機分配兩題,既節約了時間,也在一定程度上提升了學習效率。趙哲與記者分享道:“語音考試平臺投入使用后,很多部門的員工都反映這樣的考試,有別于以往單調、枯燥的文字考試,新鮮感十足,大家的學習興趣也提高了。”“除卻方式新穎、有趣外,該系統最大的優點便是各個部門的領導可以自行維護自己的題庫,針對考試對象的不同崗位及工作情況來提出不同的問題,通過一問一答的方式來了解各部門員工對公司安風體系理論的理解情況,在實際工作當中的運用和理解。”信息中心負責維護該系統的張濤補充道。
2014年,安風體系語音考試平臺正式獲得軟件著作權,對于電網企業而言,供電局范圍獨立開發并獲得軟件著作權的系統并不多見,安風體系語音考試平臺便是其中之一。“積極申報軟件著作權,有利于將大家付出的辛苦轉化成實實在在的知識憑證。”一直從事信息化工作的鄭洪對軟件著作權的重視程度極高:“很多企業時常忽略軟件著作權的作用,其實它在一定程度上能夠證明企業擁有核心自主知識產權。”而楚雄供電局在這些有前瞻意識的領導及員工的推動下,正堅定、踏實地邁向更為美好的信息化未來。(沈帛琳)
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